場合によっては、会計に必要なすべての情報がないことがあります。詳細が欠落しているか正しくない場合、簿記の作業が失敗する可能性がありますが、すべてのトランザクションを記録する必要があります。総勘定元帳のエントリを記録する場所がわからない場合は、仮勘定を使用してください。

サスペンスアカウントとは何ですか？

サスペンスアカウントは、未分類のトランザクションを記録するアカウントです。アカウントは、エントリを分類する方法を決定する間、エントリを一時的に保持します。サスペンスアカウントは、より多くのデータを収集するときに、不一致に関する情報を保持することもできます。

会計サスペンスアカウントを開くと、トランザクションはサスペンスと見なされます。銀行口座を開設して、仮勘定の資金を保持することができます。これにより、分類されていないトランザクションが分類されたトランザクションから分離されます。

中小企業の会計では、ほとんどの仮勘定は定期的に清算されます。清算するには、アカウントの残高がゼロである必要があります。サスペンスアカウントのエントリを指定されたアカウントに移動して、サスペンスの残高をゼロにします。

最終的に、仮勘定のエントリを永久勘定に割り当てます。仮勘定を清算するための標準的な時間はありません。ほとんどの企業は、毎月または四半期ごとに仮勘定を清算します。

サスペンスアカウントとはどのような種類のアカウントですか？

仮勘定は、総勘定元帳にある保有勘定です。問題の取引に応じて、仮勘定は資産または負債になる可能性があります。

問題の資産である場合、売掛金に関連する支払いを保持しているため、仮勘定は流動資産です。仮勘定は、分類方法がわからない買掛金を保持している場合にも負債になる可能性があります。

サスペンスアカウントを使用する場合

サスペンスアカウントにエントリを保持するには、いくつかの状況があります。次の例を見てください。

試算表を準備しています

試算表は、会計期間の終わりに計算するアカウントの決算残高です。借方と貸方が一致しない場合は、修正するまで仮勘定で差額を保持します。

試算表の貸方が借方よりも大きい場合は、差額を借方として記録します。借方が貸方よりも大きい場合は、差額を貸方として記録します。

試算表の「その他の資産」の下に仮勘定をリストします。修正したら、試算表の一部ではなくなるように仮勘定を閉じます。

部分的な支払いを受け取りました

顧客から部分的な支払いを受け取り、どの請求書を支払っているのかわからない場合があります。顧客に連絡するまで、一時的なアカウントで部分的な支払いを保持します。請求書を見つけたら、仮勘定を閉じて、金額を正しい勘定に移動します。

誰からの支払いかわからない

あなたは支払いを受け取るかもしれませんが、どの顧客があなたに支払ったのかわからないかもしれません。誰が支払いをしたのかわからない場合は、未払いの顧客の請求書を見て、支払い金額に一致するものを見つけてください。顧客に連絡して、それが支払いと正しい請求書であることを確認します。

固定資産を購入しましたが、返済されるまで受け取りません

支払いプランで固定資産を購入するときはサスペンスアカウントを使用しますが、完全に完済するまでそれを受け取りません。最終的な支払いを行い、アイテムを受け取ったら、仮勘定を閉じて、別の資産勘定を開きます。

トランザクションを分類する方法がわかりません

あなたは中小企業の経営者であり、会計士ではありません。トランザクションを分類する方法がわからない場合があります。取引を入力する場所がわからない場合は、仮勘定を開いて会計士に相談してください。

仮勘定の使用方法

仮勘定エントリの目的は、分類されていないトランザクションを一時的に保持することです。サスペンスアカウントを使用する必要がある場合は、アカウントを開設してください。エントリを正しい永続アカウントに移動した後、アカウントを閉じます。

仮勘定仕訳のエントリについては、総勘定元帳で仮勘定を開きます。問題の全額を入力してください。仮勘定エントリの形式は、貸方または借方のいずれかになります。また、別のアカウントで反対のエントリを使用して同じ金額を入力します。

必要な情報を入手したら、仮勘定の入力を取り消して、永久勘定に入力します。これにより、仮勘定が閉じられ、トランザクションが正しい勘定に転記されます。

一時停止アカウントの例

これらの仮勘定仕訳のエントリの例を見てください。

例1：部分的な支払いを受け取る

顧客から50ドルの一部支払いを受け取ります。

サスペンスアカウントを開設します。サスペンスアカウントに50ドルをクレジットします。現金口座から同じ金額を引き落とします。

顧客から全額の支払いを受け取ったら、サスペンスアカウントに50ドルを引き落とします。また、同額の売掛金もあります。これにより、一時停止アカウントが閉じられ、支払いが正しいアカウントに移動されます。

例2：トランザクションを分類する方法がわからない

サプライヤーは1,000ドルのサービスを請求します。事業のどの部門に請求するかわからない場合があるため、その金額を仮勘定に入れます。

まず、サスペンスアカウントを開設します。次に、仮勘定と買掛金の借方に記入します。

後で、購買部門の供給勘定に請求することにします。サスペンスアカウントを閉鎖するには、サスペンスアカウントに貸方記入し、購買部門の消耗品アカウントから借方に記入します。

仮勘定エントリの重要性

サスペンスアカウントは、会計帳簿を整理するのに役立ちます。彼らはあなたがあなたの本ですべての取引を正確に説明することを確実にします。

不確実な取引を永久口座に記録すると、残高が正しくなくなる可能性があります。一時停止アカウントは、間違ったアカウントでのトランザクションの記録を回避するのに役立ちます。また、情報が不足しているためにトランザクションの記録に失敗することも回避できます。

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