中小企業を始める上で最も重要なステップの1つは、ビジネス構造を決定することです。選択できるものはたくさんあり、それぞれに独自の利点と機能があります。ほとんどの中小企業の所有者にとって、LLCは、その単純さ、柔軟性、および個人資産を保護する能力のために最適な選択肢です。この記事では、LLCとは何か、その利点、およびLLCを自分で設定するために必要な7つのステップについて説明します。
LLC、または有限責任会社は、事業主が会社の債務またはその他の債務に対して個人的に責任を負わないようにする事業構造です。これは、パートナーシップと個人事業構造の利点を組み合わせたハイブリッドエンティティです。 LLCは、LLC「メンバー」と呼ばれる1人または複数の人が所有できます。
LLCは、ほとんどの場合、LLCが破産を宣言したり、訴えられたりした場合に、車両、住宅、普通預金口座などの個人資産を安全に保つことで、個人の責任から保護します。
シングルメンバーLLCはパススルーエンティティであるため、LLCからの利益と損失は「パススルー」され、個人所得として課税されます。これの利点は、収益に対して法人税と個人税の両方を支払う必要がないことです。同様に、マルチメンバーLLCはパートナーシップとして課税されます。これはパススルーエンティティでもあり、各所有者は利益の一部に対して個人所得税を支払います。
または、C法人またはS法人として課税されるように選択することもできます。
LLC構造は、責任の保護に加えて、ビジネスに多くのメリットをもたらします。主な利点は次のとおりです。
LLCとしてビジネスを形成することを決定したら、目標を達成するために実行する必要のあるいくつかの手順があります。
LLCの所有者として最初に行う必要があるのは、LLCを運営する州を選択することです。ほとんどの新規事業主にとって、最も論理的な選択肢は、あなたが住んでいる州でLLCを設立することです。あなたのビジネスが他の州に物理的に存在する場合(つまり、店頭やオフィス)、ビジネスを行う予定の各州で外国のLLCを登録する必要があります。
あなたが住んでいる場所とは異なる州であなたのLLCを形成することを選ぶかもしれないいくつかの状況があります。デラウェアやネバダのようないくつかの州には、潜在的なLLCを引き付ける可能性のあるビジネスフレンドリーな法律があります。ただし、LLCを別の州(または複数の州)に登録すると、高額な手数料と余分な事務処理が発生する可能性があります。 [関連記事を読む: ビジネスを別の州に拡大する方法 ]
ビジネスを立ち上げる場所を決めたら、ビジネス名を選択します。州ごとに商号の規則は異なりますが、一般的には、次のガイドラインに従うことが期待できます。
登録エージェントとは、あなたに代わって法的文書を送受信する個人またはその他の企業です。これらの文書には、登録された代理人が受け取り、転送する法的召喚状または文書ファイリングを含めることができます。ほとんどの州では、LLCが登録済みのエージェントを使用する必要があり、エージェントはあなたが事業を行っている州の居住者である必要があります。
次のステップは、LLCを州に登録することです。ほとんどの州では、形成文書は「組織の記事」と呼ばれますが、「形成の証明書」または「組織の証明書」と呼ばれることもあります。この文書は、州の提出手数料とともに、正式にLLCを作成するものです。書類は郵送またはオンラインで送信できます。
証明書とともに、次のものを提供する必要があります。
LLCとして、あなたはあなたのビジネスの管理がどのように構成されるかを選択する能力を持っています。あなたの会社をメンバー管理にすることができます。つまり、メンバーが管理に関与することを望まない、会社の日常の運営にすべて関与している、またはマネージャー管理されている少数のLLCメンバーがいることを意味します。重要であり、その力を1人(または複数)のマネージャーの手に委ねます。
LLC運営契約は、LLCの所有権構造とメンバーの役割を概説する法的文書です。ほとんどの州は正式に運営契約を必要としませんが、それでもすべてを紙に書き留めることは有益です。これらは、運用契約の一部のセクションです。
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EIN(雇用者識別番号)は、LLCの社会保障番号のように機能します。従業員を雇用し、ビジネス銀行口座を開くには、EINが必要になります。 EINは、IRSのウェブサイトから、またはファックスやメールで無料で入手できます。
あなたのLLCは最終的に州の境界を越えてビジネスを行う可能性があります。したがって、あなたのビジネスが他の州で適格であることを確認する必要があります。会社の本国である税金を支払う州に登録した後、LLCは重要な事業を行うすべての州で資格を得る必要があります。州は「重要なビジネス」を異なって定義します。ただし、一般的に、州内での売上高が合計500ドルを超える場合と同様に、実際のオフィスまたは店頭には資格が必要です。これは外国の資格として知られています。あなたはあなたがビジネスを行う各州のLLC資格の要件に精通する必要があります。彼らの規則に従えば、あなたのLLCは法律に違反することなくビジネスを行うことができます。
LLCを開始し、名前を付けて提出した後でも、LLCを完全に稼働させるには、いくつかの点に注意する必要があります。
まず第一に、州税のためにあなたのLLCを登録することを忘れないでください。物理的な商品を販売する場合は、売上税と使用税を登録する必要があります。従業員がいる場合は、失業保険と源泉徴収税について州に登録する必要があります。
次に、会計をどのように行うかを決定します。自分で行うこともできます。その場合は、すべてを追跡するのに役立つ最高の会計ソフトウェアを調べる必要があります。また、公認会計士を雇って、会計の設定や実行を支援することもできます。
あなたのビジネスが何らかの理由で許可を必要とするならば、今がそれらのために登録する時です。アルコール飲料の販売、鉱業と掘削、輸送とロジスティクス、航空など、特定の事業活動には連邦レベルでの許可が必要です。許可に関する州および地方の規則は異なります。
また、ビジネス保険に加入することを強く検討する必要があります。ほとんどの州では、何らかの形の保険が必要です。通常、最低でも労働者災害補償が必要です。一般賠償責任保険は、怪我、物的損害、個人的責任、広告責任、法定責任をカバーすることで訴訟からビジネス資産を保護するため、強くお勧めします。
最後に、連邦レベルと州レベルの両方で雇用法に従っていることを確認してください。採用の主な要件は次のとおりです。