今日、中小企業の所有者は、リモートで作業することの利点を理解し始めています。最新のテクノロジーは、ビジネスを管理し、どこからでも従業員や顧客とやり取りするための多くのツールを提供します。これらのツールは、コストとインフラストラクチャの要件のためにかつては大企業に限定されていましたが、パブリックネットワークとハードウェアの改善により、今では中小企業の所有者の手の届くところにあります。
いくつかの手順を採用し、新しい慣行を採用することで、中小企業の経営者は旅行中にビジネスを維持するオプションがあり、よりバランスの取れたライフスタイルを刺激します。
中小企業の所有者が従業員や顧客と直接通信し、通知を設定できるようにするチャットおよび通知アプリがいくつかあります。これらのアプリを使用すると、直接のコミュニケーションやグループチャットで全員の接続を維持できます。このセグメントのトップアプリの1つはSlackです。これは、モバイルマシンとデスクトップマシンでシームレスに動作し、中小企業の所有者がオフィスから旅行に簡単に移行したり、また戻ったりできるようにします。
中小企業の所有者は、さまざまな優れたビデオ会議アプリオプションを使用して、外出先でビデオ会議を行うことができます。簡単に言えば、AppleのFacetimeのようなアプリはかなり前から利用可能であり、最新バージョンでは複数の人が同じ通話に参加することさえできます。ビジネスアプリケーション用に特別に設計されたアプリには、Skype、WebEX、Fuzeなどがあります。これらのアプリには無料と有料のオプションがあり、Facetimeのような消費者向けアプリにはない機能があります。これらの機能にはデバイス間の操作が含まれているため、デスクトップ電話、携帯電話、またはデスクトップコンピューターからの通話に参加できます。一部のサービスでは、通話に参加した人にフォローアップメールを自動的に送信する通知サポートも提供しています。
これらのツールは、ビジネスオーナーが、長くてやりがいのあるプロジェクトの過程で複数の人を管理するのに役立ちます。これらのアプリには通常、カレンダー、グループチャットサービス、アクティビティトラッキング、タスク管理、やることリストなどが含まれます。この分野で現在トップのアプリはBasecampとTeamworkです。これらは、中小企業の経営者が出張中にオフィスで進行中のすべてのプロジェクトを管理、追跡、監視できる優れたツールです。
旅行中にビジネスを管理するのに役立つAI仮想アシスタントアプリケーションを提供している企業はたくさんあります。これらのアプリはSiriまたはAlexaアプリケーションに似ており、特にビジネスでの使用を目的とした多くの機能を備えています。例としては、X.ai、24me、Assistant.ai、Houndなどがあります。これらのアプリは、会議のスケジュール設定から、旅行中にUberやホテルの部屋を利用できるようにするまで、あらゆることを処理できます。
旅行中に紙にメモを残して維持することは悪夢になる可能性があります。代わりに、中小企業の所有者は、EvernoteやTrelloなどのハイテクノート作成アプリケーションに目を向ける必要があります。これらのアプリは紙を取り除き、すべてのメモをモバイルデバイスにもたらします。これにより、メモの作成と整理がはるかに簡単になり、メモを組織内の他の人と共有できるようになります。ノートはデバイス間で同期できます。手書きのメモをスキャンして、アプリから入力して入力したメモと一緒に保存することもできます。
現代のテクノロジーは、中小企業の経営者が旅行中にビジネスを運営するための無数の強力なツールを提供します。中小企業の管理と維持のほぼすべての側面を、遠隔地からこれまでになく効率的に処理できるようになりました。これらのツールにより、中小企業の経営者はビジネスを続けながら旅行することができ、まったく新しい可能性の世界が開かれます。