あなたの会社はあなたの製品なしでは存在しなかったでしょう。各アイテムの受け取りと発送は収入を生み出し、うまくいけば時間の経過とともにあなたに利益をもたらします。これはビジネス101です。
ただし、運用を継続している場合は、在庫管理が複雑になる可能性があることをご存知でしょう。さらに、スプレッドシートまたは紙と紙の「システム」を使用して在庫を手動で追跡している中小企業の43％のいずれかである場合、プロセスは不必要に 繁雑。
エンターテインメント企業TopGolfの在庫アナリストであるBrianHarejは、それを保証することができます。 Harejは、1つの倉庫から米国内の4つのTopGolfロケーションを監督しています。彼の時間は会社のスプレッドシート操作に費やされました。 Harejが機器や部品を必要とする場所を知ることはほぼ不可能でした。
「倉庫内の在庫を真に処理することはできませんでした。サイトをフル稼働させ続けることはストレスでした。注文がいつ届くのかわからず、発送内容を追跡するのが困難でした」とハレジ氏は言います。「施設の一部が不足していると、1、2日前まで通知されないことがありました。必要だった-要求された部品を時間通りに施設に届けることは不可能だろう。」
在庫管理が不十分だと、不必要な運用のダウンタイムが発生し、ビジネスと収益が失われる可能性があります。
在庫レベルを把握していないと、購入する在庫が多すぎる可能性があります。これは、運送費の増加を意味します。これらの潜在的な予算の浪費は、さまざまな方法で収益に影響を与える可能性があります。
モンスタートラックのGraveDiggerとElToro LocoのメンテナンスチームであるRacesourceには、効果的な在庫管理プロセスがありませんでした。また、会社の副社長であるPaul Huffaker氏は、部品の在庫があるかどうかわからないという理由だけで、部品を再注文または製造することが多いと述べました。この失敗により、毎年数千ドルの不要なコストが発生しました。
調査によると、最高のタイピストでさえ、300回のキーストロークのうちの1回でキーイングエラーが発生します。時間が経つにつれて、それは合計され、報告を不必要に困難で時間のかかるものにします。日常業務で特定の項目をチェックする必要がある場合でも、重要な株主総会のレポートを生成する必要がある場合でも、不正確な情報は多くの頭痛の種になります。事務処理をふるいにかけるのに時間がかかりすぎて、1つでも間違いを突き止めようとします。そして、それが見つからない場合は、不正確な情報を不注意に報告したり、不要な在庫を注文したりする可能性があります（これらの高価な運送費をすべて覚えていますか？）。または、1つの間違ったキー番号が原因で、間違った薬を患者に送る医療会社について考えてみてください。この場合、単純なヒューマンエラーは生死の問題です。これらのシナリオは、ブランドに悪影響を及ぼし、代わりに顧客を競合他社に向かわせる可能性があります。
TopGolfのBrianHarejは、会社に新しい在庫管理システムを実装し、現在ははるかにスリムな運用を行っています。実際、彼は、在庫を手動で追跡する必要がなくなり、在庫エラーが問題にならないため、会社が週に最低8時間を節約できると予測しています。
バーコードテクノロジーは革新的であるだけでなく、間違いを排除し、取り違えを防ぎ、完全に追跡可能で監査可能です。
あなたの倉庫の従業員は棚に無計画にアイテムを投げていますか？通路に製品や部品が山積みになっていることに不満を感じていませんか？私はそれを言うのは嫌ですが、あなたの倉庫の非効率性と混乱はおそらくあなたのせいです。労働者が適切なツールを持っていない場合、倉庫業務がスムーズに実行されることをどのように期待できますか？
記事の冒頭で述べたように、あなたの在庫はあなたのビジネスの生命線です。しかし、多くの人は、配送センターが高度に組織化されている場合、コストがどのように減少し、生産性が向上するかを見落としています。在庫管理システムは、効率と収益を向上させるための最初のステップです。