在庫管理システム 追跡するのは非常に難しいプロセスです。倉庫には大量の商品があります。在庫からのデータをさまざまな方法で使用して、推定される製品需要を理解し、季節ごとにのみ移動する製品を学習し、新しい在庫購入の計画に役立てる必要があります。あなたのビジネスがどんなに小さくても、在庫を監視することは非常に必要です。在庫を管理できないことによる影響は、盗難、損傷、人気商品の不足など、いくつかの問題につながる可能性があります。
在庫を綿密に監視する場合は、従う必要のある特定の手順があります。
2. 従業員を最新の状態に保ちます： 会社の従業員は、在庫を処理することの重要性について指示される必要があります。従業員が同じ価格のアイテムを交換し、POSシステムに入力を追加しないのは簡単です。これは、これまで見られなかったかもしれない不均衡につながります。従業員にあなたが彼らに何を期待しているのかを知らせることも同様に重要です。
3. 在庫の監視： 枯渇または消滅している在庫を監視するために、会社は会社の損失につながらない対策を手配する必要があります。ロスプリベンション部門を構築する必要があります。これは小売業界で非常に一般的になり、万引きと盗難の両方を阻止するのに役立ちます。ミラーとビデオ監視は、より複雑なシナリオのために店舗と在庫を監視するために警備員を雇うことを含む、単純でより少ない予防策でもあります。
4. 定期在庫のスケジュール： 実際の在庫数が、在庫管理システムが反映しているものと一致していることを確認することが重要です。そのため、定期的な手持ち在庫が必要です。これにより、在庫システムから在庫シートを印刷してから、手作業でカウントするアイテムを印刷し、合計が一致するかどうかを確認することができます。
5. 株式を監査します： 優れた在庫管理ソフトウェアを使用する場合、在庫を適切に監視するには、在庫を追跡する必要があります。あなたの在庫はあなたが在庫に持っているものと一致する必要があります。さまざまな企業や企業がさまざまな手法を使用して在庫を追跡しています。これには、すべてのアイテムをカウントする年次の年末の実地棚卸や、動きの速い製品や在庫の問題がある製品に最も役立つ継続的なスポットチェックが含まれます。 。
在庫の管理には、非常に高いレベルの精度が必要です。カウント、追跡、または予測のプロセス中に、あらゆる種類のエラーが発生すると、在庫の過不足や出荷の遅延が発生する可能性があります。手動在庫のプロセスでは、チームがかなりの量のミスを犯す可能性がありますが、在庫管理は日常的に在庫操作を合理化および調整します。また、サプライチェーン管理に関連するエラーを制限します。 ZapERP Inventory Management Softwareなどの在庫管理ソフトウェアを使用すると、エラーを回避できるだけでなく、問題を解決することもできます。
FIFO電子システムを使用して、在庫を綿密に監視することもできます。 。
すべての在庫は正確な在庫に依存しており、在庫過剰または在庫不足の製品がないことを保証します。 1つの製品が多すぎると、他の運用目的に使用される可能性のある余剰資本が拘束される可能性があります。ただし、在庫を管理するために、さまざまな企業が在庫管理システムを使用して製品を監視しています。たとえば、先入れ先出し製品は、新しい在庫を最初に移動することを強調するFIFOシステムとも呼ばれます。在庫を追跡するために、これらのコンピューター化された電子システムは、特にFIFO在庫会計に使用されることがよくあります。
FIFO在庫管理システムのこのプロセスでは、商品を購入したときと同じように時系列に並べる必要があります。これは特に生鮮品や製品のためのものです。非常に長い間置かれているアイテムが損傷したり、古くなったりする可能性があるため、腐りにくい製品にも同様に適しています。倉庫または倉庫でFIFOを適用する最良の方法は、古い製品が前面になるように、背面から新しいアイテムを追加することです。
ZapERP Inventoryソフトウェアは、倉庫の在庫について心配し始める前でも、在庫を監視するのに役立ちます。在庫を効率的に管理し、クライアントの要求と要件を時間どおりに満たすことができます。
結論： 在庫の監視は、製品を追跡することです。在庫に商品の在庫不足や在庫過剰がないことを確認します。監視は、在庫管理プロセスをより効率的かつスムーズにするのに役立ちます。