ホームインベントリ:必要な理由と作成方法 (2024 年ガイド)

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毎年、20 世帯に 1 世帯が盗難、火災、風水害による保険請求を行っています。

2019 年、自然災害による損失は 250 億ドルを超えましたが、2020 年にはその額を上回る見込みです。

それは誰も考えたくないことですが、実際に起こる可能性があります。そして、トラウマ的な出来事を経験した後、失った財産をすべて思い出すのはストレスがかかり、当惑してしまいます。

だからこそ、家の棚卸しは、火災、嵐、盗難などの不幸な出来事に遭遇した場合に救命手段となるのです。

ホームインベントリ:必要な理由と作成方法 (2024 年ガイド)

この記事では、家の棚卸しが必要な理由と、家の棚卸しを文書化する方法、含めるべき情報、開始時のヒントなど、家の棚卸しの作成方法について説明します。

重大な損失を経験した場合、失ったものをそれぞれ説明していただけますか?その詳細と価値観を思い出していただけますか?

最高の思い出を持つ人でも、目の前にないと持ち物の多くを忘れてしまいます。だからこそ、家の棚卸しが必要なのです。

家の在庫とは何ですか?

ホームインベントリーとは、あなたの所有物の記録です。ほとんどの家の目録には、ビデオや写真とともにアイテムの説明が含まれています。

家の棚卸しは詳細であればあるほど良いです。しかし、家の在庫はあったほうが、まったくないよりはマシです。

家の在庫を作成する利点

すべての所有物をリストするのは恐ろしい作業のように思えるかもしれないことを私たちは理解しています。時間がかかりすぎる、あるいは、価値のあるものを十分に持っていないのではないかと思うかもしれません。

もう一度考えてみましょう。

部屋を見回して、その部屋にあるアイテムに支払った金額を合計してください。これがどれだけ速く加算されるかに驚くでしょう!

ここで、交換するのにお金がかかることを考えてみましょう。

保険をリストのトップに据えて、住宅目録を作成する利点は次のとおりです。

  • のレベルと種類を判断するのに役立ちます。 必要な保険補償 . 家を賃貸する場合でも、所有する場合でも、その内容に保険をかける必要があります。
  • 保険請求がある場合。 このような状況では、家の在庫は非常に貴重です。リストを作成すると、自分の持ち物すべてを自費で購入するのではなく、保険で補うことができます。ドキュメントがなければ、これは簡単ではありません。
  • 税務上の目的、または災害救助やその他の支援を求める際の経済的損失を証明するため あなたの家は守られていますか?保険でカバーされない可能性のあるもの
  • いつ 移動中です ホームインベントリーは、引っ越し中にアイテムを追跡するのに役立ちます。また、その過程で壊れたり破損したりしたものの価値も文書化します。
  • 整理すること。 家の棚卸を行うと、忘れていたものを見つけたり、不要なものを整理したりすることになります。

家の在庫を作成する方法

ホームインベントリを作成するにはさまざまな方法があります。重要なことは、持ち物をリストし、最も高価なアイテムの詳細を含めることです。

最良の家の棚卸しには、視覚的な要素と文字による要素が含まれています。しかし、どのような家の在庫を作成しても、まったく作成しないよりは常に優れています。

家の在庫を作成する 4 つの方法

それは書かれたリスト。 手書きのリスト、スプレッドシート、印刷可能な家の在庫テンプレートはすべてうまく機能します。

それは動画。 ビデオは、家の在庫を作成するための最も簡単かつ迅速な方法です。ビデオのナレーションを入れて、アイテムとその費用を説明します (覚えている場合)。可能であれば、シリアル番号と領収書を記録します。

それは写真。 写真は詳細を文書化するのに最適な方法です。 の写真を撮ります レシート、ブランド名、シリアル番号も。

デジタル在庫。 ホームインベントリーアプリやオンラインツールが利用可能です。保険会社に問い合わせて、顧客向けの住宅在庫ツールがあるかどうかを確認してください。

家の在庫アプリ

ほとんどの家の在庫アプリでは、写真を撮ったり、アイテムの詳細を文書化したりできます。情報をクラウドに保存するものもあります。以下に、チェックアウトできる無料および有料のオプションをいくつか示します。

  • 丸で囲みます。この無料アプリを使用すると、写真を撮ったり、詳細や領収書を家の在庫に追加したりできます。交換品を購入して価値を見積もることもできます。
  • そう言えば。このアプリには、家の在庫を作成するために必要なすべての機能が備わっています。アイテム数が 100 個までの無料版もあります。アップグレードの料金は高額ですが、最も高価なアイテムにのみ使用することもできます。
  • メメントデータベース。この多機能アプリは、情報を整理するためのさまざまなオプションを提供します。このアプリの優れた機能は、Google スプレッドシートと同期できることです。
  • 巣の卵。このアプリでは、写真を保存したり、バーコードをスキャンして家の在庫を管理したりできます。このアプリの欠点は、iOS 専用であり、情報がウェブではなくスマートフォンに保存されることです。

家の在庫に含めるべき情報

家の在庫に関して言えば、最も重要なことはそれを持つことです。作業を完了できるレベルの詳細を使用してください。

最も高価で交換が難しいアイテムについては詳細を詳しく説明し、小さなものについては一般的な説明をリストすることができます。

最も高価で交換が難しいアイテムについては、次のことを含めるようにしてください。

  • ブランド
  • サイズ
  • モデル番号
  • 費用 – 領収書がある場合はそれも含めてください
  • 購入した店舗
  • 購入日
  • シリアル番号
  • 写真またはビデオ (クローズアップが役立ちます)
  • 骨董品や収集品の鑑定
  • 交換費用

小型で安価なアイテムの場合:

  • 通常は、単純なリストと写真で十分です。
  • 引き出しやキャビネットを開けて中身を記録してください。

追加情報。 保険証券番号や保険代理店などの保険証券情報を含めてください。

はじめに

家の棚卸しは後回しにしがちな作業です。そのため、選択する方法は実際に使用する方法である必要があります。

たとえ部分的に完成した在庫であっても、まったくないよりはマシです。完全性や完璧さについて心配する必要はありません。さあ始めましょう。時間をかけて分解してください。週に 15 分でも仕事は完了します。

最も簡単な方法は、部屋ごとに見て、最も高価なアイテムから始めることです。たとえそこで止まったとしても、少なくとも交換に最もコストがかかるものを文書化したことになります。

交換するのに最も高価なアイテムから始めます

  • 電子機器(携帯電話を忘れないでください!)
  • 家電
  • ジュエリー
  • アート
  • 収集品
  • 家具

小さなアイテムに移ります。

  • 小さなアイテムをカテゴリにグループ化します。たとえば、半袖シャツ 10 枚、ジーンズ 3 本などです。
  • すべての項目を文書化することを心配する必要はありません。たとえば、持っているフォークとスプーンの数をリストする必要はありません。「銀製品」だけで十分です。
  • 開いた引き出し、箱、キャビネット、クローゼットの写真を撮る
  • ガレージ、屋根裏部屋、地下室の保管場所を忘れないでください。

保管施設で追加の保管場所を借りる場合は、そこにもアイテムをリストすることを忘れないでください。住宅所有者または賃貸人の保険契約では、これらのことも補償されます。

家の在庫を常に最新の状態に保ってください

在庫を完了したら、定期的に更新すれば、それほど時間はかかりません。年に 1 ~ 2 回、または大きな買い物をしたときにも、カレンダーにマークを付けてリストを更新します。 (家の在庫のコピーをすべて更新してください!)

家の在庫を保管する場所

家の在庫の少なくとも 1 部は、自宅以外の場所に保管しておくとよいでしょう。物理的なコピーとデジタル コピーを用意しておくことが賢明です。

物理コピーの場合 、少なくとも 2 つ作成し、それぞれを別の場所に保管します。 1 つは自宅の耐火金庫に保管し、もう 1 つは敷地外に保管できます。

デジタル コピー 物理コピーも持っている場合でも、理想的です。デジタル コピーをクラウドに保存すると、何があってもアクセスできるようになります。

家の在庫の物理的なコピーを保管する場所

  • 貸金庫
  • 耐火性
  • 保管のために家族や友人に渡す
  • コピーを保険代理店に提出する

家の在庫のデジタルコピーを保存する場所

  • 電子メール 個人用、仕事用、その他の信頼できる電子メールに送信します。製品の購入や領収書もメールでアーカイブしてください。
  • クラウド上。 Google Drive、Dropbox、OneDrive、Amazon などのストレージ サービスを利用できます。
  • 親指ドライブ デジタル コピーをサム ドライブに保存し、安全な場所に保管します。

今日から家の在庫を整理してみませんか?

あなたが所有するすべてのアイテムのことを考えると、家の在庫を作成するという考えは圧倒されるかもしれません。しかし、部屋ごとに分解し、所有している最も高価なアイテムから始めると、より管理しやすくなります。

誰が知っていますか?楽しみながら途中で片付けることもできるかもしれません!

良いニュースは、家の在庫に関しては、何もないよりはずっと良いということです。ほんの数時間で、必要な結果と安心感が得られます。

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記事の執筆者 アマンダは、Women Who Money のチームメンバーであり、Why We Money の創設者兼ブロガーであり、幸福、価値観、個人の財政について書くことを楽しんでいます

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お金持ちの女性

エイミー ブラックロックとヴィッキー クックは、2018 年 3 月に Women Who Money を共同設立し、個人の財務、キャリア、起業家に関するトピックに関する有益な情報を提供して、自信を持ってお金を管理し、純資産を増やし、全体的な財務健全性を改善し、最終的には経済的自立を達成できるようにしました。


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