元帳は、単に貸方と借方の記録を実行しているだけです。小切手帳に小切手や預金を入力したり、普通預金通帳に預金や引き出しを入力したりするたびに、元帳を使用します。家計簿を持っている人もいます。他の人は、中小企業や国際企業のために企業の元帳を保持しています。コンピュータ化によって企業会計士の仕事は簡素化されましたが、家計にも適用できます。コンピュータベースの元帳は、フリーウェアまたはシェアウェア、および購入可能なプロフェッショナルパッケージとして利用できます。元帳タブレットは、すべての事務用品店とほとんどの文房具店で購入できます。

元帳には、日付、詳細、貸方、借方、および残高に使用される少なくとも5つの列が含まれています。詳細列は、受取人または収入源の名前とメモに使用されます。収入または支出は、貸方または借方の列のいずれかに記録され（他の列は空白のまま）、現在の合計が残高行に入力されます。課税所得または控除可能な費用を示すために列が追加される場合があります。元帳は、発生するトランザクションの数に応じて、特定の期間（1週間または1か月）保持する必要があります。期末には、借方と貸方が合計され、貸方を加算し、期首残高から借方を差し引くことにより、期末残高がチェックされます。期末残高は、次の期間の元帳の期首残高として「繰り越され」ます。元帳の各シートには、タイトル（世帯の元帳、事業名）、シートがカバーする期間の日付、および列の見出しを必ずマークしてください。アクティビティの期間をカバーするのに複数のページが必要な場合は、各ページの総数にページ番号を必ずマークしてください。

元帳は、会計士が貸借対照表を作成し、確定申告の収入と支出を追跡し、予算を作成するために使用されます。このために元帳を使用するために、資産と負債の各グループに勘定科目番号を割り当てます。個別の口座番号は、各ソースからの収入、家賃、住宅ローンおよびローンの支払い、コンピューターリース、学費、または年末に合計が必要になる可能性のあるあらゆる種類の収入または支出に与えられる場合があります。アカウントの番号付けにより、税金の計算や予算の作成に使用できるデータの収集が容易になります。元帳を使用すると、どのような費用を計画する必要があり、どのような収入が期待できるかを予測できる、ビジネスと世帯の予算を準備できます。お金を追跡し、会計士の完全な記録を残すために、ビジネスアカウントと個人アカウントに別々の元帳を保管してください。