すべての財務情報を記録しておくことが重要です。これには、特定の年に作成したすべての小切手が含まれる場合があります。小切手の記録を残すことは、税金を申告するときに役立つ場合があります。ほとんどの小切手帳には、すべての小切手の後ろに半透明の紙があり、その上の小切手に書かれているすべてのものが記録されていますが、個人小切手の実際のコピーがあると非常に役立つ場合があります。
チェックをコピー機に平らに置き、「コピー」ボタンを押します。画像が印刷されるのを待って、収集します。
コピー機を利用できない場合は、スキャンベッドにチェックを入れてください。スキャナーがUSBケーブルを介してコンピューターに正しく接続されていることを確認してください。
スキャナーの電源を入れます。 Windowsコンピュータでは、[スタート]、[すべてのプログラム]、[アクセサリ]、[カメラとスキャナー]の順にクリックします。これにより、スキャンアプリケーションが起動します。
「プレビュー」をクリックすると、小切手の画像が画面に表示されます。 「スキャン」をクリックすると、小切手がコンピューターにスキャンされます。ドキュメントを保存する場所とタイトルを尋ねる新しいウィンドウが表示されます。
ドキュメントに名前を付けて保存します。これにより、個人小切手のデジタルコピーが提供されます。ハードコピーが必要な場合は、デジタル画像を含むウィンドウを開いたままにして、[ファイル]、[印刷]の順にクリックします。
事業を営んでいる場合は、小切手の表側に加えて、小切手の裏側をコピーすると便利です。
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