小切手は、銀行が当座預金口座から誰かにお金を支払うことを許可する法的文書です。当座預金口座を開設すると、銀行はスターターチェックまたはカウンターチェックと呼ばれる空白の小切手を提供します。事前に印刷された小切手を注文して到着すると、スターター小切手に記入する必要のある情報の一部の入力をスキップできます。記入する空白の小切手がある場合に知っておくべきことは次のとおりです。

書くことのすべきこととすべきでないことを確認する

時間をかけて、チェックをはっきりと読みやすく記入してください。必要な情報をすべて提供してください。判読できない、または不完全に記入された小切手は、銀行によって拒否される場合があります。鉛筆で書かれた小切手は変更される可能性があるため、常に消去不可能なインクペンを使用して小切手を書いてください。

小切手を作成すると同時に、小切手元帳に書き込む各小切手の金額と詳細を入力します。これを忘れると、アカウントにある金額よりも多くのお金の小切手を誤って書く可能性があります。小切手が返送される可能性があります。この場合、当座貸越手数料を支払う必要がある場合があります。

空白の小切手を記入する

記入する空白のチェックがある場合は、事前にルーティングやアカウント番号などの重要な詳細があることを確認する必要があります。次に、次の手順に従ってチェックに記入します。

1. 小切手の左上のスペースに名前と住所を記入してください。当座預金口座に使用するのと同じ名前を使用してください。アカウントがジョン・スミスの名前である場合は、「ジャック・スミス」とは書かないでください。
2. 小切手の右上にあるスペースに小切手番号を記入してください。
3. 小切手番号の下の行に日付を入力します。
4. 小切手の左側から始まるのは、「次の順序で支払う」というラベルの付いた行です。これが受取人の行です。ここにあなたが支払っている組織または人の名前を書いてください。
5. 受取人の行の右側のスペースに、数字で書かれた小切手金額を入力します。たとえば、「274.68」と書くことができます。
6. 受取人の行の下の行に、「二百七十四と68/100」という小切手金額を記入します。セントの数字は常に100の分数で書いてください。この線のリーマスペースに線を引きます。
7. 左下の「メモ」というラベルの付いたスペースを使用して、小切手の目的を記録します。この手順はオプションです。
8. メモ行の下には数字の文字列があります。最初の部分は銀行の銀行コードです。銀行は、銀行コードの右側にあるスターターチェックに口座番号を印刷する場合があります。そうでない場合は、ここにアカウント番号を入力する必要があります。
9. 小切手の右下隅にある行に小切手に署名します。

コンピューターを使用したチェック

中小企業を経営する場合のように、書く小切手がたくさんある場合は、QuickenやQuickBooksなどのプログラムを備えたコンピューターを使用して小切手を記入すると、時間と労力を節約できます。プログラムの指示に従って、名前、住所、口座番号、その他の情報を入力してください。これが完了したら、小切手を記入するためにあなたがしなければならないのは、受取人の名前と金額を入力することだけです。その後、小切手を印刷するだけです。