デビットカード、電子財布、オンライン請求書支払いサービスが利用できるようになったため、紙の小切手の使用はあまり一般的ではなくなりました。それでも、小切手は個人および家計の管理に非常に役立ちます。紙の小切手を注文する場合、消費者は通常、単一または重複の小切手のオプションを提供されます。 SUNY Geneseo Federal Credit Unionによると、重複した小切手は通常、少し費用がかかりますが、小切手作成者がより効果的に財務を管理するのにも役立ちます。

紙の小切手の価値

テクノロジーにより、人々は電子的に支払いや送金を簡単に行うことができます。その結果、多くの個人や企業が紙の小切手を書いたり使用したりすることをやめました。デビットカード、請求書支払いシステム、または銀行小切手を使用すると、紙の小切手を持ち歩いて個人または企業に書き、受取人が小切手を預けるのを待って資金を口座から引き出す手間が省けます。同様に、受取人は、小切手が清算されるのか、資金不足のために返送されるのかを心配する必要がなくなります。

ただし、紙の小切手には、特に小切手作成者にとって、電子決済に比べていくつかの利点があります。

• 他の支払い方法よりも、紙の小切手をより厳密に追跡することができます。支払人は自分の口座を監視して小切手がいつ現金化されるかを判断し、銀行はキャンセルされた小切手のコピーを支払人に提供します。支払いに関して紛争が発生した場合、紙の小切手で支払いを行った人は、小切手が現金化されたかどうか、いつ、どのように現金化されたか、および小切手を現金化する責任者または事業部門を文書化できます。
• Money.comの記事にあるように、一部の企業はクレジットカードやデビットカードを受け付けていません。そのようなビジネスはますますまれですが、それらは存在します。そのようなビジネスの一例は、ほんの数個の賃貸ユニットを所有し、クレジットカードやデビットカードを扱うことを気にしない、ママとポップの家主です。
• 公益事業会社は、クレジットカードまたはデビットカードでの支払いに追加料金を請求する場合があります。一方、郵便または支払い場所での紙の小切手は追加料金なしで受け付けます。

単一チェックと重複チェック

紙の小切手は、重複または単一の小切手の本で販売されています。単一の小切手は、必要に応じて記入して使用できる小切手の本です。複製小切手は、「小切手複製」と呼ばれることもあり、各紙の小切手と、紙の小切手とは異なり、パッドから引き裂くことができない薄い印刷されたカーボン紙を組み合わせます。支払人が小切手を書き出すと、パッドに残っているカーボン紙に詳細が刻印されます。これで、支払人は、日付、小切手の金額、小切手番号、受取人の名前など、すべての詳細を含む紙の小切手のコピーを手に入れることができます。

パーソナルファイナンスの記録管理

過去に多くの人が紙の小切手で抱えていた問題の1つは、個人の財務記録の問題です。 MyCreditUnion.govが指摘しているように、当座預金口座を効果的に管理するには、各小切手を登録して新しい残高を計算することが重要ですが、実際には、多くの人が小切手帳に書き込んだ各小切手を入力するのを忘れ、もちろん残高を計算します。当座預金口座への入金または当座預金口座からの引き出しのたびに。

紙の小切手を追跡できず、引き出しと預金の紙の記録を保持できないことが、銀行の当座貸越の主な原因です。受取人が小切手を預けるのに数日、数週間、さらには数ヶ月かかることがあるため、紙の小切手を書く人にとっては特に問題です。小切手の支払いの書面による記録がないと、支払人は、受取人が小切手を預けるまで小切手を忘れがちであり、当座貸越、不渡り、または予期せぬ財政の枯渇につながる可能性があります。

重複した小切手は、書かれた小切手を思い出させるものであり、小切手の書き込みをより便利にすることができます。誰かが急いで小切手を書き、小切手と残高の情報をすぐに小切手帳に追加する時間がない場合でも、その人は彼が家に帰ってから新しい残高でレジスターを更新できるようになったら、複製を作成します。