特定の請求書を期限内に全額支払ったことを証明する必要がある場合は、小切手を誰がいつ現金化したかを知ることが不可欠です。時間をかけてその現金化された小切手を追跡すると、必要な証拠を入手し、それ以外の場合に適用される遅延料金やペナルティを回避できます。適切な銀行の手続きに従う限り、口座から現金化された小切手に関する情報を見つけることは一般的に難しくありません。
追跡したい小切手が見つかるまで、最近の銀行取引明細書を調べます。小切手番号、支払い金額、および銀行が小切手が現金化されたと言った日付をメモします。
オンラインアクセスを確立している場合は、アカウントにログオンします。まだ行っていない場合は、オンラインアクセスを設定します。
アカウントの履歴セクションに移動し、前に見つけた小切手番号を調べます。銀行のウェブサイトの指示に従って、承認署名のコピーを表示します。
現金化された小切手のコピーを印刷して、受取人に提示します。現金化された小切手は、支払いの証拠として機能します。