Positive Payは、ビジネスオーナーが自分自身を保護するために設計された銀行機能です。不正な小切手が自分のアカウントに書き込まれています。書く小切手ごとに銀行の詳細を入力すると、銀行は、支払いを処理する前に、銀行に提示された小切手の情報とあなたの情報が一致することを確認します。一致しないアイテムがある場合、銀行はそれらにフラグを付け、レビューのために送信します。その後、支払いを受け入れるか拒否するかを決定できます。
ポジティブペイの仕組みと必要な理由を詳しく見てみましょう。あなたのビジネスにそれを使用するために。
ポジティブペイの定義と例
Positive Payは、銀行がビジネスに提供する自動現金管理ツールです。手形詐欺への露出を最小限に抑えたいと考えている所有者。
Positive Payを有効にすると、銀行は提示された小切手の検証を開始します小切手番号、発行日、口座番号、金額など、事前に銀行に提供した小切手データに対するアカウントからの支払い。情報が一致しない場合、銀行は小切手にフラグを立て、検査のために通知します。
ポジティブペイはどのように機能しますか?
Positive Payは、ビジネスオーナーが検出することで銀行口座を損失から保護するのに役立ちます処理される前の疑わしいトランザクション。
たとえば、サリーがビジネスバンキングにチェースを使用していて、登録しているとします。ポジティブペイ(チェイスでは「チェックプロテクションサービス」と呼ばれます)。プロセスの仕組みは次のとおりです。
- サリーは、小切手を書くたびに、小切手番号、口座番号、金額をチェイスに渡します。 (彼女はこの情報を銀行ポータルに手動で入力するか、ファイルをアップロードします。)
- チェースは、サリーが提供する情報に対して、支払いのために提示された小切手を検証します。
- 小切手が一致する場合、Chaseは支払いを処理します。それらのいずれかが一致しない場合、チェイスはそれらを「例外アイテム」としてマークし、サリーに通知します。
- 次に、サリーは自分のアカウントにログインし、例外を確認して、アイテムの支払いまたは返品を希望するかどうかをチェイスに伝えます。
正の支払いコストはいくらですか?
一部の銀行(Chaseなど)は、無料のポジティブペイサービスを提供しています。ビジネスバンキングアカウントを選択します。他の銀行は、月額料金、アイテムごとの料金、またはその2つの組み合わせを請求します。
たとえば、3つの銀行のポジティブペイプログラムを見てみましょう。
ポジティブペイの長所と短所
長所
短所 - 事業主側の作業が必要です
- レビュー期限を過ぎた場合、銀行は商品を返品します
長所の説明
- 効果的な不正防止ツール : ポジティブペイは、企業が詐欺、偽造小切手、およびその他の負債から金融口座を保護するための理想的な方法です。それをあなたのビジネスのための追加の保護形態と考えてください。完璧ではありませんが、役に立ちます。
短所の説明
- 事業主側の作業が必要です : 小切手を書くたびに、手動で詳細を入力するか、ファイルをアップロードして、小切手を検証するために必要な情報を銀行に提供する必要があります。これには数秒かかる場合がありますが、それでもビジネスの作業がさらに必要になります。
- レビュー期限を過ぎた場合、銀行は商品を返品します :Positive Payの最大の問題は、通常、その同じ日、場合によっては午後12時までに銀行に通知する必要があることです。または午後4時-フラグが立てられたアイテムを返品または処理する場合。カットオフを逃した場合、通常、銀行は商品を返品します。これにより、会社の財務上の問題や速度の低下を引き起こす可能性があります。
ポジティブペイとリバースポジティブペイ
> ポジティブペイとリバースポジティブペイはどちらも、保護に使用できるツールです。小切手詐欺によるビジネスですが、この2つには技術的な違いがいくつかあります。
Positive Payを使用すると、銀行は支払いのために提示されたすべての小切手を確認し、確認します詳細は、事前に銀行に提供した情報と一致していること。リバースポジティブペイでは、支払いのしきい値を設定する必要があります。銀行は、その制限を超える小切手を処理する必要がある場合にのみ通知します。
もう1つの大きな違いは、銀行がフラグ付き小切手を処理しない場合の処理方法です。締め切りまでに確認してください。ポジティブペイは未承認の小切手を拒否し、発行者に返送します(その過程で返品手数料が請求される可能性があります)。リバースポジティブペイを使用すると、投稿された時間枠内に応答しなくても、銀行は通常、とにかく支払いを処理します。
ビジネスがポジティブペイの恩恵を受けることができるかどうかの判断は、小切手の数によって異なりますあなたが書いたものと、あなたが詐欺にかかりやすいと思う程度。月額料金が該当する場合、それなしで詐欺の可能性を相殺するのに役立つかどうかを判断する必要があります。
重要なポイント
- Positive Payは、小切手を書くたびに銀行の詳細を提供する不正監視ツールです。次に銀行は、支払いを処理する前に、提供された情報が提示された小切手の情報と一致することを確認します。
- Positive Payは、銀行が支払いのために提示された小切手を監視および検証できるようにすることで、企業が不正にさらされるのを最小限に抑えるのに役立ちます。月額または小切手ごとの料金が発生する場合があります。
- 締切時刻までにフラグが立てられた商品を確認しない場合、銀行は商品を発行者に返品します。これにより、返品手数料がかかる場合があります。
- Reverse Positive Payは、銀行で支払いのしきい値を設定する別のタイプの不正監視ツールであり、その金額を超える小切手にフラグを立てます。これらの小切手を確認する機会がありますが、締め切り時刻までに応答しない場合、ほとんどの銀行はそのような支払いを尊重します。