在庫管理 商品の調達、倉庫保管、製造部門または市場への原材料または在庫の流出が含まれます。

在庫管理の使用 ソフトウェアは、以前は基本的な追跡システムに追加されていた時間と労力を組織が削減するのに役立ちます。代わりに、分析と検索に完全に焦点を当て、在庫管理システム全体の非効率性を減らします。

基本的で最良の在庫管理を選択する前に 組織のシステムでは、在庫管理ソフトウェアの目的を知っておくことが不可欠です。

在庫管理ソフトウェアは、ビジネスがどれだけ持っているかについての正確なアカウントを提供します。それは会社にその特定の在庫がどこにあるか、そしてそれのどれだけが倉庫で利用可能であるかについての正しい情報を与えます。在庫管理ソフトウェアは高度なソフトウェアであり、受注および将来の注文を完了するために必要なものも従います。

あなたの在庫 あなたの会社のバックボーンです。不正確でまとまりのない方法で管理されている場合、在庫レコードはより長いリードタイムを生み出します。これは、プロセスの開始と実行の間に大きなギャップがあることを意味します。

需要への対応が遅くなると、市場に変化が生じ、すぐに会社は在庫を使い果たします。 このプロセスの欠点は、顧客の不承認があり、要件に従って製品が利用できない場合に見られます。

したがって、在庫の管理に関する限り、最高の在庫管理ソフトウェアに投資し、ビジネスを大幅な損失や挫折に見舞われることのないようにすることが不可欠です。

最適な在庫管理ソフトウェアの選択に役立つポインター：

独自の長所と短所を持つ在庫管理システムには、次の3つのタイプがあります。

1。スプレッドシート ：インベントリスプレッドシートには、スプレッドシートをより動的で見栄えのするものにするためのツールと機能、および数式が付属しています。 ExcelシートとGoogleスプレッドシートは、中小企業の基本的な在庫も処理できます。しかし、無料で安価な製品の場合、スプレッドシートには多くの機能がありますが、在庫を管理するための迅速なソリューションを実際に探している新しいビジネスに最適ですが、間違いなく正しい選択ではありません。

スプレッドシートでエラーを回避するには、時間のかかる監査、綿密な編成、および非常に厳格な管理方法が必要です。

2。クラウドベースの在庫管理ソリューション ：クラウドベースの在庫管理ソフトウェアはインターネット上で機能し、すべてのデータはサードパーティのサーバー上にあります。製品が届くまでにかかる時間や、スプレッドシートを使用しているときに生じる不安やイライラを軽減します。現在、クラウドベースのソリューション 世界中で採用の大きな需要があります。このソフトウェアは、生産、在庫に関連して成長するビジネスの要件を管理するために作られています 、倉庫の注文 フルフィルメントなど。 を持つことの利点のいくつか クラウドソリューション 更新がリアルタイムで行われるため、データの信頼できる唯一の情報源があり、エラーのリスクが非常に低く、反復的なタスクを自動化できます。

また、主な欠点の2つは、本質的にコストがかかることと、セットアップ全体が必要になることです。

3。 ERPシステム ：ERPシステムとは、エンタープライズリソースプランニングシステムの在庫管理を意味します。 。 これは、事業計画と運用への統合されたアプローチです。 ERPシステムは、企業がすべての財務、ロジスティクス、運用、在庫を1か所で管理するのに役立ちます。

ERPソリューションのいくつかの利点は、反復的なタスクを自動化でき、データセキュリティをより安全にし、補完的なビジネスシステムと統合され、大規模なサプライチェーンを処理できることです。

それはまったく費用対効果が高くなく、非常に複雑なワークフローを持っていますが。 ERPベースのソリューションのセットアップには多くの時間がかかります。

さて、在庫管理システムの最高の機能は次のとおりです。

1.アカウンティングプラグイン

2.在庫変動アラート

3.在庫同期機能

4.バーコードアシスタント

5.レポート用のツール

6.在庫レベルの予測

ビジネスに適した在庫を選択することは大きな課題です。したがって、それを選択するときは、次の機能を念頭に置いてください。

1.在庫追跡： この機能は、サプライチェーン内の原材料と完成品のステータスを追跡するため、利用可能なほとんどすべての在庫管理ソフトウェアに含まれているはずです。 eコマースの場合 ビジネスでは、自動化を在庫追跡に適用でき、この重いタスクを手動で完了する必要がなくなります。

在庫追跡により、顧客とのより良いエンゲージメントを楽しむこともできます。

2.在庫バーコーディングとスキャナー：在庫バーコーディング 手動入力で一般的に発生するデータエラーに終止符を打つのに役立ちます。在庫管理システムの他の部分との通信を必要とする機能を自動化します。 バーコード およびスキャン 精度を自動的に向上させ、補充をスピードアップし、作品のペーパーレス文書化を可能にします。

3.統合： 在庫管理システムは、ほとんどが倉庫管理と統合されています。 会計ソフトウェア、および購入システム。 これらのさまざまなアプリケーションが相互に統合されると、これらの統合を介して通信するため、サプライチェーン より合理化され、より多くのお金と時間を節約できます。

4.使いやすさ： 在庫管理ソフトウェアの使いやすさによって、システム全体の効果が決まります。

5。効率 ：在庫管理システム 正確であり、全面的に即座に行われ、非常にアクセスしやすい適切な変更を行う必要があります。これらのすべての利点は、財務面と従業員のパフォーマンスの両方で、より優れた効率性を実現するのに役立ちます。

6。調整 ： eコマースビジネス 彼らの下で、そして彼らと一緒に働いている異なる種類の人々がいます。在庫管理ソフトウェアを使用すると、すべての従業員とパートナーは、いつでもすべての物理チャネルとデジタルチャネルからのすべての関連情報を把握してアクセスできます。

結論：

要約すると、会社に最適で適切な在庫管理ソフトウェアを選択することは、さまざまな要素やコンポーネント、およびソフトウェアに存在する必要のある重要な機能に分解する場合、非常に大きな作業ですが、シンプルで理解しやすくなります。私たちのビジネスが最も効率的かつスムーズに機能するために必要な種類のソフトウェア。