在庫管理とは何ですか？

在庫管理は、会社の在庫品を追跡し、その重量、寸法、量、および場所を監視する行為です。在庫管理の全体的な焦点は、事業主を支援したり、在庫を製造するための材料をさらに購入したりすることで、在庫を保持するコストを最小限に抑えることです。

在庫管理にかかる費用を簡単に見てみましょう：

A. 腐敗の回避

すべての製品には有効期限があります。期限内に販売しないと、製品が影響を受ける可能性はほとんどありません。在庫管理には、不要な腐敗を回避する機能があります。

B. デッドストックの回避：

販売できなくなった在庫はデッドストックです。しかし、デッドストックを販売できない理由は、必ずしも期限が切れたためではなく、季節がずれていたり、トレンドやスタイルから外れたり、その他の理由で無関係になった可能性があります。

C. ストレージコストの節約：

倉庫保管のプロセスは、多くの場合変動費です。その機能は、私たちがどれだけ保存しているかに完全に依存します。一度にたくさん保管しようとすると、販売が非常に難しくなり、保管コストが自動的に上がります。

優れた在庫管理システムを持つことには利点があります。在庫管理システムは、他の方法でキャッシュフローを改善します。在庫は現金で支払われ、現金で販売される製品ですが、倉庫に設置されている間は現金取引ではありません。在庫管理は、販売できる金額を決定することによって売上に直接影響し、購入する必要があるものを指示することによって費用を決定します。

より良い在庫管理はより良いキャッシュフロー管理につながります。また、あなたが在庫管理ソフトウェアを販売したとき、会社はそれがどれだけの製品を持っているかを知っています。これにより、売り上げを失うことはありませんが（キャッシュフローにとって重要）、さらに購入するための計画を立てることもできます。

基本的な在庫管理手法

どのビジネス管理システムでも、在庫管理は高度にカスタマイズ可能です。ただし、在庫管理システムのメリットを活用して、在庫管理からヒューマンエラーを可能な限り排除することが重要です。

以下に、在庫管理とキャッシュフローの構築と改善に役立つ8つの手法を示します。

1。 「パー」レベルを設定する

会社の製品ごとに「標準レベル」を設定することで、在庫管理をはるかに簡単にすることができます。パーレベルは、手元になければならない製品の最小量です。在庫が在庫レベルを下回った場合、つまり、より多くの在庫を注文する必要があることがわかっている場合です。

ほとんどの場合、通常、「標準」を超える最小数量を注文します。パーレベルは商品によって異なり、商品の販売の速さと在庫の取得にかかる時間に基づいています。

製品を設定するには、意思決定だけでなく調査も必要ですが、最初から設定しておくと、注文プロセスが体系化されます。意思決定のプロセスが簡単になります。

パーレベルで選択した在庫が意味をなし続けることを確認するには、時間の経過とともに条件としてそれをチェックし続けることが重要です。

2。 先入れ先出し（FIFO）

在庫管理の最も重要な原則の1つは、先入れ先出しです。これは、最新の株ではなく、最も古い株が最初に売られることを意味します。

これは、腐りやすい製品にとって特に重要です。そうすれば、売れない腐敗に終わることはありません。 FIFOを実践するためのアイデアまたは概念は、腐りにくい製品に最適です。いつも後ろに置いてある箱があると、とても使い古されてしまいます。パッケージのデザインと機能は時間の経過とともに変化することが多いことを考慮する必要があります。もちろん、販売できない製品になってしまうことを望んでいる企業はありません。

FIFOシステムを管理するには、組織化された倉庫が必要です。これは通常、新しい製品を後ろから追加するか、古い製品が最前線にあることを確認することを意味します。在庫の状況を知るためには、倉庫会社と連絡を取り合うことが不可欠です。

3。人間関係の管理

関係の管理は、成功する在庫管理システムの一部です。迅速に適応する能力は資産です。天候は、売れ行きの遅い製品を返品すること、速い売り手を非常に迅速に補充すること、製造上の問題をトラブルシューティングすること、または一時的に保管スペースを拡張することです。サプライヤーとの強い関係とコミュニケーションが非常に重要です。

製品サプライヤーとの良好な関係を持つことは大いに役立ちます。最小注文数量は交渉可能であることが多く、より低い最小注文を求めている間、恐れる余地はないはずです。

サプライヤーとの健全な関係は、在庫の円滑なコミュニケーションと組織化された在庫管理に役立ちます。売り上げの増加が見込まれる時期をサプライヤーに知らせて、生産を調整できるようにします。

4。定期的な監査：

Regurの監査と調整は非常に重要です。あなたが持っている製品の量を知るためにあなたはあなたの倉庫からの事実と報告に依存するでしょうが。ただし、これを行う方法は他にもあります：

1.実地棚卸：実地棚卸は、すべての在庫を一度にカウントする方法です。

2.スポットチェック：スポーツチェックとは、製品を選択し、それを数え、それを比較し、その数を想定されているものと比較することを指します。スケジュールどおりに行われるわけではなく、在庫を補足するものです。

3.サイクルカウント：サイクルカウントとは、年末の完全なコンテンツではなく、年全体に調整を広げることを指します。この場合、価値の高いアイテムがより頻繁にカウントされます。

結論：

効果的な在庫管理は、コストの削減を維持するのに役立ちます。ビジネスの収益性を維持し、販売パターンを分析して将来の販売を予測し、予期しない事態に備えてビジネスを準備します。適切な在庫管理が実施されていれば、企業は利益を上げて成功する可能性が高くなります。

在庫管理を管理し、お金を失うのをやめる時が来ました。