ビジネス会議の準備を整えることが重要であることは誰もが知っています。参加者は、議論に参加できるように、議題の問題に精通していることが期待されます。ただし、十分な準備をするために、忘れてはならないものがあります。
これらの会議の必需品のリストはハンドブックにはありません。実際に必要になるまでは重要ではないように思われるかもしれませんが、これらの項目を見逃してはなりません。同僚、上司、または潜在的なビジネスパートナーに良い印象を与えたい場合は、これらは必須の機器です。以下は、会議に出席するときに決して忘れてはならない8つのことのリストです。
あなたは素晴らしい思い出を持っていることに誇りを持っているかもしれませんが、会議中に発生する重要なことを書き留めておくと、後でそれらを参照するための便利な方法になります。会議が記録されている場合でも、再生を聞くよりも、ノートブックをめくって探しているデータを見つける方が速いことがよくあります。ノートと一緒に、少なくとも2本のペンを持参する必要があります。ペンのインクがいつなくなるかわからないため、複数必要になります。他の人から借りる必要がある場合は、準備ができていないように見えます。
レポートを提示する場合は、全員に十分な数のコピーを持参してください。そうすれば、他の参加者はあなたが話しているときにフォローすることができます。 PowerPointプレゼンテーションを準備した場合は、主要なスライドを印刷することを検討してください。参加者は、視覚的な補助を与えると、あなたが言わなければならないことをよりよく理解できるようになります。長いメモをとる必要がなければ、彼らも喜ぶでしょう。
デジタル時代では古風に聞こえるかもしれませんが、名刺を配ることは、会議で自己紹介するための優れた方法です。それはあなたの連絡先が後であなたに連絡する方法を持っていることを保証します。彼らはあなたの電話番号を調べる必要はありません。個人の携帯電話番号、オフィス番号、メールアドレスを含めると、連絡が取れて熱心なメッセージが送信されます。
大量の書類を運ぶのではなく、プレゼンテーションに必要なすべてのバックアップ資料をラップトップにロードできます。頭の中で答えられない質問がある場合は、ドキュメントファイルを参照するか、オンラインで情報をすばやく検索できます。スマートフォンを持参すると、誰かがテキストで情報を送受信したいときに備えます。
プレゼンテーションの途中で喉が乾いた場合に備えて、会議に水を用意することが重要です。ほとんどの会議は出席者に水を提供します。あなたがホストである場合は、すべての人に十分な数があることを確認してください。ただし、なじみのない芝生で会議をしている場合は、チャンスを逃さないでください。万が一に備えて、ボトル入り飲料水をご持参ください。必要でなくてもよいのです。
咳に悩まされることがめったにない場合は、咳止めドロップを残したくなるかもしれません。しかし、咳をしないように苦労しながら自分自身を理解させようとすることよりも悪いことはほとんどありません。咳をしているときに誰かが話そうとするのを見るのは、ほとんど同じくらい苦痛です。咳止めドロップは、持ち運びが簡単な小さなパケットで提供されます。だから、あなたの好きな味を選んで、あなたと一緒にいくつか持ってきてください。
ビジネスミーティングで出会う人々と握手することは重要ですが、特に風邪やインフルエンザの季節には、握手で捕まえる可能性のある細菌に注意してください。健康を維持するために、手指消毒剤の小さな容器を持参してください。会議が終わるまで待って、手をきれいにしてください。そうしないと、同僚を怒らせる可能性があります。
いくつかのティッシュを会議に持ち込むことは常に良い考えです。少量のこぼれがある場合は、ペーパータオルを探すために部屋を離れることなく、すぐにゴミを片付けるのに便利です。咳やくしゃみが必要な場合は、ティッシュを使用すればそれほど厄介ではありません。別の会議出席者がティッシュを必要としている場合は、救助に来ることで良い印象を与えることができます。
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