家で立ち往生しながら生産的になる方法

「私はすべての気晴らしから夢中になると思います。」 IWTのスタッフが自宅でフルタイムで働いていると聞いたとき、多くの人がそう言っています。

多くの人は、子供やその他の気晴らしに満ちた家で、仕事に集中し、生産性を維持し、仕事を成し遂げる方法を理解していません。

真実は:彼らは正しい。自宅で仕事をする時間管理は、確かに難しい場合があります。

しかし、借金から抜け出したり、自分のビジネスを始めたり、お金で懲らしめられたりすることもそうです。それはすべて、豊かな生活を送ることの一部です。

自宅で生産​​的に仕事をする方法

スケジュールと、自宅で仕事をしながら生産的になる方法について話します。私たちの創設者であるRamitSethiは、自宅で約20年間働いており、共有するためのシステムとヒントを持っています。

しかし、昨年は初めて自宅で仕事をしている人が多く、スケジュールが完全に乱れている人も無数にいます。

WFHをずっと続けているか、チャレンジに慣れていないかにかかわらず、家で生産性を維持するための最善のヒントを以下に示します。

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1。タスクのインベントリを作成する

時間を管理し始める前に、まず、ほとんどの日を達成するために何が必要かを正確に知る必要があります。

初めて予算を設定するときと同じように、固定費から始める必要があります。時間管理の場合、それはあなたの交渉不可能なタスクを意味します。毎日実行する必要のあるタスクのリストを作成することから始めます(実行にかかる時間とともに)。

これらには次のものが含まれます:

  • シャワーを浴びて準備をする(0h40m)
  • 子供を学校に連れて行く(0時間25分)
  • 運動(0h45m)
  • 上司とのズームミーティング(1時間00分)
  • 昼食をとる(0時間30分)
  • など

2。交渉不可能なタスクをカレンダーに追加する

この時点で、交渉不可能なタスクを最も柔軟性の低いものから始めてカレンダーに追加します。たとえば、上司との会議がある場合、それは交渉の余地がありません。

一方、運動はスケジュールに合った時間に行うことができます。

子供を学校に連れて行く:交渉不可能。仕事でプロジェクトを終了する:時間に柔軟性があります。

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3。残りの重要なタスクをカレンダーに追加する

最後に、何らかの方法で実行する必要がある残りのタスクをカレンダーに追加する必要があります。これらのタスクは、いつ完了するかという点で柔軟な場合がありますが、それでもオプションではありません。タスクを完了する必要があります。

すべてのタスクを追加すると、仕事や生活の状況に応じて、かなり完全なカレンダーが作成されます。

大家族がいる場合は、1日を埋める義務が増える可能性があります。アルバイトをしていると、仕事の義務が少なくなるかもしれません。など。

4。気が散る通知を削除する

スケジュールが設定されたので(最初の3つのステップを毎日、毎週、または毎月繰り返す必要がある場合があることに注意してください)、スケジュールを守るようにします。

そのために、テクノロジーの力を活用し、同じテクノロジーからの注意散漫を減らします。

カレンダー通知をオンにする

まず、スマートフォンでカレンダーアプリを使用し、デスクトップでもカレンダーを表示できるようにする必要があります。

次に、カレンダー通知がオンになっていることを確認します。特定の作業に集中したり、空手から娘を迎えに行ったり、上司と一緒にズームコールに飛び乗ったりする時期を確認したいとします。これらの通知は、作業を完了するのに役立ちます。

基本的に他のすべてをオフにします

真剣に集中するには、携帯電話やパソコンでデフォルトで受け取る他のすべての通知(家族のチャットグループ、ソーシャルメディアの通知、ゲームの通知、場合によってはメールの通知)をオフにします。これにより、仕事に集中できます。

5。特定のスペースを特定のタスク専用にする

誰もが専用のホームオフィスのような贅沢を持っているわけではありませんが、ワークスペース、遊び場、家族のスペース、趣味のスペースなどの間に分割を作成する必要があります。

文字通りすべてを行う場所が1つしかない場合は、他の手がかりを使用して、適切な場所に心を向けてください。

たとえば、仕事をしているときだけクラシック音楽を聴くかもしれません。または、公式の仕事にはラップトップを使用し、インターネットの余暇にはタブレットや電話を使用するかもしれません。

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6。スケジュールに全員を参加させる

WFHスケジュールの最も難しい側面の1つは、あなたの人生の人々が、やるべきことからあなたの気をそらさないようにすることです。

これはあなたの側で過剰なコミュニケーションを必要とします。仕事を計画しているときは、子供、パートナー、友人、ルームメイトに、視覚的または環境的な手がかりとは何か(「音楽を聴いている場合は、仕事をする必要がある」)、そして何が必要かを説明します。成功するために。

また、同僚、チームメート、上司に助けとサポートを求めて、「仕事中」のときはオールインしているが、「仕事中」でないときは「ライフミーティング」

7。可能な限り自動化する

当然のことながら、このアドバイスはすべて良いように聞こえますが、時間を管理するためだけに毎週1〜2時間余分に費やしている場合、「生産性を高める」ことの本当の意味は何でしょうか。

確かに、紙の上で時間をうまく管理しているかもしれませんが、毎日、週、または月の終わりには、実際には以前よりも多くの時間(または安心)がありません。

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それはあなたのためにあなたのカレンダーを管理するために誰かを雇う価値があるかもしれないことを意味します。または、少なくとも、この記事で前述した重要なタスクを繰り返すためにカレンダーを自動化する必要があります。一度設定して忘れてください。次に、カレンダーの指示に従って毎日実行します。

いたずらは管理しました。

自分のカレンダーに載せたものを尊重することは、自尊心についてです。自分のカレンダーに何かを載せることにした場合は、時が来たら計画に固執するように十分に敬意を払ってください。

自分のカレンダーで設定したタスクを常に完了していないことに気付いた場合は、このリストのステップ1と2に戻って、「自分のカレンダーに載せているものは、実際にやりたいこと、またはしなければならないことですか?」と自問してください。

真実は、自分のカレンダーを自動化して管理しないと、世界があなたのためにそれを埋めてしまい、あなたが最も気にかけている重要なタスクにたどり着くことは決してないということです。

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8。小さな勝利に誇りを持ってください

シンプルさには美しさがあり、生産的で長続きするルーチンを維持するのに非常に役立ちます。シンプルを祝うこれらのさまざまなルーチンを試してください:

  • 淹れたてのコーヒーを淹れる
  • ベッドを作る
  • 平日は通常のように衛生的な儀式を行います
  • 実際に服を着て、毎日パジャマを着ないでください
  • 食事の計画と調理
  • 家の中や人口の少ない屋外エリアで運動する方法を見つける
  • 朝の人になりたいなら、今が絶好のタイミングです

あなたのためだけに1つのルーチンについて考えてください。全体として、重要なのは、外部で起こっていることを受け入れ、自分たちが制御できることにのみ集中できることを忘れないことです。

9。役立つ方法を見つける

最後に、創設者のRamit Sethiは、WFHルーチンで役立つ方法を見つけることをお勧めします。彼は次のように述べています。「私は、すべての人が他の人を助けるために私たちにできることがあると信じています。私たち一人一人が誰かを助けることができると確信しています。私が子供の頃、母は私たちをリタイヤメントホームに連れて行ってくれました。私たちは彼らのためにピアノを弾きました。

近所の老人ホームやナーシングホームに電話して、「そこにいる人と15分間話してもいいですか?」と言ったらどうなるでしょうか。誰かがそこにいて、電話を歓迎すると思いますか?はい。

私たちが人々を助けることができる方法はたくさんあります。そして今、食料品すらもらえないお年寄りがたくさんいます。ですから、私たち一人一人には、他の人々を助けるために今できることがあると思います。コミュニティサービスは、私がスケジュールに組み込むものになるでしょう。」

在宅勤務とセルフケア

1日の何パーセントを仕事に費やし、何パーセントをセルフケアに費やしますか?

私にとってセルフケアはのんびりとした朝ですよね?朝急いでいたくない。私のセルフケアはうまくいき、機会があればいつでも友達にテキストメッセージを送ることができ、ささいなことを楽しんでいます。

人々は伝統的に「セルフケア」を聞くときにマッサージや物事について考えます。だからこそ、誰かに奉仕するのか、あなたのためだけのルーチンを構築するのかに関わらず、あなたはこれらの時代にあなたにエネルギーを与える何かを見つけなければならないと思います。パーセンテージは、在宅勤務とセルフケアについて考える奇妙な方法です。そのため、エネルギーを与えたり、支えたりするのに十分なことをしていることを確認してください。そうすれば、仕事と生活の幸せなバランスを見つけることができます。 。

自宅でのワークライフバランスを促進するために実行できるもう1つのステップは、独自のワークスペースを作成することです。あなたの家、アパート、またはあなたが住んでいるところならどこでも場所を見つけて、あなたの仕事にそれの特定の部分を捧げます。私たちの家はとても居心地が良く、Netflixはすぐそこにあります。ただし、ワークスペースに専念すれば、より多くの作業を実行して、脳を作業モードから簡単にオフにすることができます。

ボーナス: あなたがあなたの個人的な財政について心配しているならば、あなたはあなたのソファを離れることさえせずにそれらを改善することができます。今日実装できるヒントについては、パーソナルファイナンスの究極のガイドをご覧ください。 自宅で生産​​的な生活を送る

仕事の周りで人生をスケジュールすることは本当に難しいことですが、一度それを理解すると、信じられないほどやりがいがあります。

我慢してください。パートナー、子供、ルームメイトを許してください。彼らはあなたと同じように学んでいます。

そして何よりも、覚えておいてください。仕事はあなたの人生で最も重要なことではありません。自宅で仕事をしているからといって、情熱、趣味、個人的なつながりが損なわれることはありません。


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