パンデミック後の職場:考慮すべき3つのオプション

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パンデミックは、自宅で仕事をすることを広く受け入れ、従来の9-5の就業日への献身を減らしました。実際、従業員の柔軟性の向上、不動産コストの削減、生産性の向上など、リモートワークのメリットにより、TwitterやSpotifyなどの一部の大企業は、従業員が自宅から無期限に仕事をすることを許可する予定であると述べています。

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しかし、リモートワークは、コミュニケーションの障壁から可視性の低下まで、従業員や企業に課題をもたらす可能性があります。リーダーとして、選択肢と職場のニーズが従業員ごとにどのように異なるかを理解することで、柔軟な職場戦略を立て、スタッフを幸せで生産的に保つことができます。

ビジネスがパンデミック後の経済に適応する際に考慮すべき3つの実用的なモデルを次に示します。

主に対面

すべての企業がリモートで運営し、成功を維持できるわけではありません。あなたの会社が遠隔地に行ってから重大な課題に直面している場合、あなたはオフィス中心の作業モデルを復活させることに傾いているかもしれません。そして、あなただけではありません。Appleを含む多くの企業が、対面での作業を再開する計画を立てています。

従業員のリモートワークをあきらめる意欲を測定し、各従業員がリモートワークの範囲のどこに該当するかを特定することは、有益な最初のステップになる可能性があります。自宅で繁栄している労働者もいれば、フルタイムでオフィスに戻ることができるまでの日数をカウントダウンしている労働者もいます。

適切なバランスを達成すること(たとえば、スタッフが週に1日以上自宅で仕事を続けられるようにすること)は、フルタイムで復帰する意欲が低い従業員を維持するために重要な場合があります。

重要な考慮事項:

  • 従業員が安心してオフィスに戻ることができるようにするには、どのような安全対策(マスク着用ポリシー、定期的な清掃、机の間隔、驚異的な出席など)を実施する必要がありますか?
  • オフィスに戻ることが義務付けられている場合、新しい仕事を探すことを検討する従業員はいますか?
  • ほとんどの従業員がワクチン接種を受けるまで待ってから、チームにフルタイムで戻るように要求しますか?
  • リモートワークを好む従業員を維持するために、あなたの会社はどのような特典を提供できますか?
  • オフィス賃料の低下を考慮して、商業賃貸料について再交渉できますか?

あなたは従業員に主に対面で働くように頼むことによって穀物に反対するかもしれませんが、ここに注目に値する何かがあります:あなたの新しい従業員は利益を得るかもしれません。

PricewaterhouseCoopers(PwC)によるリモートワーク調査では、全回答者のわずか20%に対して、新入社員の30%が週に1日以内にリモートで作業したいと述べています。これらの新入社員は、自宅で仕事をすることで生産性を感じる可能性が低く、会社のトレーニングプログラムやマネージャーとの会議が必要になる可能性が高くなりました。

ハイブリッド

従業員が毎週オフィスで1〜3日働き、残りの時間は自宅で働くハイブリッド作業モデルは、多くの企業にとどまる可能性があります。

上記のPricewaterhouseCoopersの調査によると、パンデミックが懸念されなくなったら、従業員の半数以上(55%)が少なくとも週に3日は遠隔地にいることを望んでいます。 SalesforceからTargetまで、多くの大企業は、従業員にオフィス内と自宅での勤務日のバランスをとる「柔軟な」勤務形態を採用しています。

このモデルには、従業員が自分に最も適した方法で仕事をすることができるという利点があります。つまり、ほとんどの日は自宅で仕事をしたり、定期的にオフィスに来たり、その間に何かをしたりすることができます。

重要な考慮事項:

  • あなたはあなたの労働者に設定された営業日で決まったスケジュールに固執することを要求しますか?
  • 他にどのようなスケジュールガイドラインを設定する必要がありますか(たとえば、すべての従業員が少なくとも1日はオフィスで過ごすようにしますか)?
  • 他の従業員よりも自宅で仕事をすることを計画している従業員がいる場合、チームとのつながりを維持するためにどのように支援しますか?
  • 対面での会議やコラボレーションはどのくらいの頻度で必要になりますか?

会社が数か月間リモートで運用している場合、一部の従業員は、対面式の作業環境のコラボレーションと友情を見逃す可能性があります。これらの従業員が週に数日(自発的に)オフィスに来ることを許可することは、あなたのビジネスのためのハイブリッド作業の取り決めの実行可能性をテストする1つの方法かもしれません。

主にリモート

在宅勤務モデルは柔軟性があり、多くの場合費用対効果が高く、多くの企業はパンデミックが終わった後もそれを維持することを計画しています。

同じPricewaterhouseCoopersの調査によると、パンデミック前と同じようにオフィスに戻る予定のエグゼクティブは5人に1人未満であり、全米企業エコノミスト協会の調査によると、10社に1人だけがすべての従業員の復帰を期待しています。最終的に。

チームが完全にリモートで作業するモデルで成功を収めた場合、あなたとあなたのスタッフが従来のオフィス環境に戻る理由はないかもしれません。とはいえ、対面での職場を逃した従業員に対応する方法を探すかもし​​れません。

重要な考慮事項

  • 従業員が自宅で生産​​性を発揮するために必要なツール(ソフトウェアとテクノロジー)は何ですか?
  • リモートで作業している間、従業員が互いに関与し、コラボレーションするのをどのように支援しますか?
  • オフィススペースを放棄する予定がある場合(またはすでに放棄している場合)、不動産の節約を最大限に活用するにはどうすればよいですか?
  • 生産性を追跡し、仕事の成果を測定するために、どのようなガイドラインとシステムを導入しますか?

長期的にリモートワークモデルに落ち着く場合は、従業員をサポートし、会社の使命(およびお互い)に関与し続け、従業員が最善を尽くし続けるようにするための創造的な方法を考える必要があります。仕事。

最終的な考え

平均して、サラリーマンの4分の1だけが直接仕事に戻っています。これは、全国の3,600の建物からデータを収集するセキュリティ会社であるKastle Systemsによる最近の調査によるものであり、その割合は地域ごとに異なります。たとえば、オフィスワーカーの3分の1以上がテキサスの大都市に戻っていますが、ニューヨーク、サンフランシスコ、シカゴの従来のオフィスに戻ったのはリモートワーカーのわずか20%です。

もちろん、これらのオフィスの占有率は、全国のコロナウイルスの症例が減少するにつれて、いくらか増加し続ける可能性があります。ただし、多くの米国企業は依然として従業員の復帰を待っています。一部の企業は、パンデミック前のオフィスへの復帰をまったく想定していません。

傾向と予測はさておき、どの作業モデルがあなたのビジネスとあなたの従業員に最も利益をもたらすかを決定するのはあなた次第です。いつものように、柔軟性と計画が不可欠になります。


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