チームのリトリート、顧客感謝ディナー、教育セッション、またはその他のイベントを計画する際には、場所、議題、食事など、解決すべき多くのロジスティックおよび実用的な詳細があります。
しかし、多くの場合、イベントを「成功」にするのは、よりソフトな問題、またはイベント後の参加者の「感じ方」です。
参加者が暖かく快適に感じるのを助けるために、砕氷船の活動を使ってみてください。これらを使用すると、ある程度のリスクが伴います。間違って行うと、イベントがさらに厄介になり、不誠実な気持ちになる可能性があります。しかし、事前に慎重に考えて計画を立てることで、人々があなたのイベントを価値のある体験として評価する可能性を高めることができます。
次の質問を検討することから始めます。
- イベントの目的は何ですか？ 最後に、参加者に何を考え、感じ、実行してもらいたいですか？リラックスして感謝の気持ちを表すだけですか、それともコミュニケーションを促してサイロを壊すためですか？
- 履歴を確認してください。 このイベントは以前に行われましたか？同じグループですか、それとも違いますか？何が行われ、フィードバックは何でしたか？
- 誰が来て、彼らの考え方は何ですか？ 人々はお互いを知っていますか？殻から外す必要のある内向性の人、または何らかの構造に囲い込む必要のある外向性の人がいますか？彼らは何歳ですか？運動に問題がありますか、それとも身体活動を必要とする元気な若者がいますか？彼らはテクノロジーが好きですか、それともそれを恐れていますか？よくわからない場合は、イベント前のアンケートを送信して、各参加者の人口統計とWIIFM（私にとっては何が含まれているのか）を確認することを検討してください。
- つながりたいグループや特定の人はいますか？ たとえば、チームメンバーがいるクライアント、またはシニアスタッフがいるジュニアスタッフなどです。新しい状況にある人々は、彼らが知っている友人やグループ、そして彼らが快適に感じる場所に自然に引き寄せられます。そのデフォルトを許可するか、意図的に切り替えたいと思うかもしれません。
- 時刻は何時ですか？ 流れを促進したい複数のスペースがありますか、それとも部屋の全員がほとんど収まらない小さなスペースがありますか。人々はどのように出入りしますか？どれくらいの時間がありますか？
- テーマはありますか？ どうすればあなたの会社のブランドと結びつくことができますか？
誰が来てどこに連れて行きたいかを意識的に考えたので、適切な砕氷船の活動やゲームを選択できます。
ここに、適応またはマージできる創造的なアイデアを備えたサイトがいくつかあります：
- 商工会議所幹部協会のネットワーク砕氷船
- イベントネットワーキングに役立つ20のアイスブレーカーのアイデア
- バランスからのトップ10の砕氷船
アクティビティを選択したら、イベントに参加している他の数人の助けを借りて、アクティビティの通知、開始、終了のプロセスを実行します。これを実行することにより、すべての重要な詳細を理解することができます。タイミングや出席などの変更に備えて、緊急時対応計画を立てます。
イベント終了後、参加者からのフィードバックをお願いします。うまくいったこととうまくいかなかったことをメモします。
