一見、オープンプランのオフィスは完璧な環境のように見えます。少なくとも、それは雑誌や主要な出版物が私たちに伝えていることです。見事でモダンなオープンオフィスプランの画像が溢れ、従業員が実際に会話をし、（信じられないかもしれませんが）仕事で笑顔になる巨大で創造的な環境を偶像化しています。私たちは、大きな窓から差し込む豊富な自然光と、オフィス全体にわたる膨大な量のブランド表現に惹かれ、会社とその従業員がそのような評価の高い企業の一員であることを誇りに思っていることを示しています。

しかし、それは私たちがさらされている側面だけです。もちろん、これらの「壮大な」フロアプランの1つに移行するまで。

これらの共同作業条件は、写真のように見えるほど楽しいものではない可能性があります。

オープンプランのオフィスとは何ですか？なぜそれほど人気が​​あるのですか？

オープンプランのオフィスは、個々のワークステーションが壁、キュービクルパネル、部屋の仕切り、またはプライバシーパネルによって分離されていない共同オフィススペースです。ほとんどの場合、1つの長いテーブルまたはデスクが複数の従業員のワークステーションとして機能し、多くの状況で、従業員は自分自身を呼び出すための特定のワークスペースを持っていません。オープンオフィスのトレンドは2000年代に始まり、現在、すべてのオフィスの70％以上がオープンフロアプランを実装しています。

フロアプランは、従業員間のコラボレーションとコミュニケーションを促進することを目的として人気を博しました。結局のところ、チームワークはより効率的で質の高い仕事を引き起こしますよね？しかし、最も重要なことは、オープンオフィスが費用効果が高かったことです。ビジネスオーナーは、多くの高価なオフィスキュービクル、オフィスパーティション、プライベートオフィス、または各ワークスペースの装備に必要な高価な家具に投資する義務がなくなりました。 CEOは、必ずしも従業員の幸福のためにこれらの新しいスペースを作成しているわけではありません。このスペースは、オフィスソリューションに投資していたビジネスオーナーに利益をもたらすように設計されました。皮肉なことに、この多忙な環境で作業する必要はありません。

OpenOfficeの流行が失敗する理由

しかし、多忙な環境は、この人気のあるオフィスデザインの多くの欠点の1つにすぎません。オープンオフィスは数え切れないほどの理由で私たちにとって悪いことですが、多くの不利な点がこのトレンドのオフィスレイアウトの繁栄を止めていません。

1. これらの「コミュニティ」オフィススペースは、騒々しいだけではありません。 、だけでなく、視覚的に気が散る 。一部の人にとっては、従業員が継続的に行き来しているときに、目の前のタスクに集中するのが難しい場合があります。場合によっては、周囲のコンピュータ画面を一瞥したり、数席上の同僚に同行しているスナックボウルを特定しようとしたりするしかありません。気が散るような環境は、従業員の生産性、集中力、効率を低下させることにより、従業員と会社全体の両方に悪影響を及ぼします。実際、音と視覚の注意散漫により、従業員の生産性は15％低下します。生産性への多大な犠牲に加えて、心理学者のニック・パーハムは、ノイズが情報を保持する能力を損なうことも発見しました。

混雑して忙しい環境 非常に不快になる可能性があります。この混雑した雰囲気は、効率、集中力、および従業員全体の幸福、幸福、維持に打撃を与えます。

1. 従業員は環境を管理できないことに苦しんでいます 。たとえば、従業員は、自分のスペースや個人用スペースのサイズ、騒音レベル、音と視覚のプライバシー、温度、照明などの要素に対する力を奪われています。彼らには、自分自身を呼び出すための特定のスペースすらありません。ましてや、それに対する権限はありません。
   
2. オープンプランのオフィスから生じる意図されたメリットは裏目に出ました 。従業員間のコミュニケーションとコラボレーションを促進する代わりに、彼らは会話に従事するのではなく、彼ら自身のバージョンの「プライバシースクリーン」を作るために必死の試みで彼らのノイズキャンセリングヘッドホンに目を向けています。音楽またはスモールトークと仕事の両方でマルチタスクを実行しようとすると、仕事の質が低下します。

オープンプランのオフィスは、従業員だけでなく、会社のあらゆる側面に悪影響を与える可能性があります（これはおそらく会社の成功または失敗の基礎です）。

緊密な関係と従業員間の分離の欠如は不健康です 。 Jan Pejtersenがデンマークで実施した2400人以上の従業員による調査によると、オープンオフィス環境で働く従業員は、プライベートオフィスで働く従業員よりも62％多くの病気の日数を費やしました。

6. オープンオフィスの罠は、ストレスレベル、不安、注意力、創造的思考、記憶、従業員の幸福にも悪影響を及ぼします 。
   
7. 透明性のあるオープンオフィスにより、各ワークステーションと従業員がはっきりと見えるようになり、信頼の欠如を伝えます マネージャーやCEOから従業員まで。まるで巨大な水族館の魚であるかのように、見られているという感覚ほど気を散らすものはありません。

では、次は何ですか？明らかに、オープンプランのレイアウトは、会社やそこで雇用されている人にはメリットがありません。しかし、誰もオフィスのキュービクルに閉じ込められることを望んでいません。解決策は何ですか？

恐ろしく過大評価されているオープンオフィスレイアウトの代替案

結局のところ、オープンプランのオフィスの将来は、完全にオープンなレイアウトではなく、柔軟な オフィスデザイン。したがって、オープンオフィス計画は必ずしも死んでいるわけではありません。変更中です。もちろん、これは企業が協調的でオープンな環境を完全に排除しているという意味ではありません。彼らは単にそれに追加しているだけです。 WheelHouseCoworkingの創設パートナーであるCraigLoeberが最もよく述べているように、「万能」の作業環境はありません。従業員の性格、仕事のタスクや要件、毎日の気分などの要因によって、特定の各従業員の理想的な職場環境が決まります。 決して 単一の作業環境（つまり、オープンプランのオフィスまたは厳密にオフィスのキュービクル）のみを提供しながら、すべての従業員を喜ばせることができます。柔軟なオフィススペースは、プライベートワークスペース、コラボレーション、グループエリア、ハドルルーム、小会議室など、多数のワークスペースを提供します。

雇用主はもはやすべての決定を下しているわけではありません。代わりに、従業員は自分の職場環境を制御できるようになるため、自分の職場環境を選択します。

現在、この柔軟なオフィスレイアウトは、さまざまな作業環境に対応できる資金とスペースがあるという理由だけで、シリコンバレーの企業などの大規模で裕福な企業に実装されることがよくあります。

オープンオフィスプランは、オフィスのキュービクルとデザインのコストを節約する手段として始まりましたが、レイアウトは従業員の生産性を損なうため、実際には純損失になります。それで、その「利点」と目的のために、または単にその流行のために、より多くの企業がオープンプランオフィスを導入していますか？間もなく、非生産的で非効率的なオープンフロアプランから、用途が広く適応性のある柔軟なオフィススペースへの劇的な変化が見られます。柔軟なレイアウトがオープンオフィスの流行を圧倒する中、物事はオフィスデザインの未来を探しています。