貸借対照表の作成は、中小企業の経営者にとって困難な作業になる可能性があります。特に、財務の知識がなく、財務諸表の内外を完全に理解していない場合は、最初は不安を感じるかもしれません。

この投稿では、貸借対照表とは何か、それがビジネスにどのように役立つか、および含める必要のある重要なセクションについて説明します。

貸借対照表とは何ですか？

貸借対照表は、キャッシュフロー計算書および損益計算書とともに、ビジネスの健全性を監視するために使用される3つの主要な財務諸表の1つです。

貸借対照表は、事業計画の一部として含める必要があります。それをあなたの会社の財政状態のスナップショットと考えてください— あなたが所有しているもの そしてあなたが借りている —月末、四半期、年末など、特定の時点で。

あなたが所有するものはアセットと呼ばれます 、銀行の現金、在庫、車両、設備、建物、売掛金など。これは、顧客が売上に対して支払うべき金額ですが、まだ支払われていません。

あなたが借りているアイテムは負債と呼ばれます 、買掛金など、これはあなたが行ったがまだ支払われていない購入です。売上税、給与税、汎用ローンを含む、あなたが負う税金。と住宅ローン。

あなたが所有するもの（資産）とあなたが借りているもの（負債）の違いは、純資産と呼ばれます。 または所有者の資本。言い換えれば、すべての請求書が支払われ、すべての義務が履行された後、残っている価値はすべて所有者に帰属します。

あなたのビジネスにバランスシートを設けることの利点は何ですか？

一目で、バランスシートは、あなたのビジネスが現金の受け取りと支出の通常の変動を拡大して管理するための財源を持っているかどうか、または現金準備を強化するためにすぐに注意を払う必要があるかどうかを示します。

運用管理の観点から、貸借対照表は、現金の収集、在庫管理、および請求書の支払いが必要な場所に関する洞察を提供します。

貸借対照表を使用してビジネスを管理するにはどうすればよいですか？

貸借対照表を使用してビジネスを管理するには、まず現在の資産と固定資産を確認します。

流動資産 今後12か月以内に現金に換金できます：

• 銀行の現金： 現金を追跡し、1〜4週間でどのようになるかを予測することで、給与を支払い、請求書を支払い、自分で支払うのに十分な資金があるかどうかを知ることができます。
  
• 売掛金（A / R）： あなたは販売を行い、製品またはサービスを提供するための費用を負担し、現在支払いを待っています。貸借対照表を使用して、顧客が時間どおりに支払いを行っているかどうか、または電話して支払い期限を通知する必要があるかどうかを追跡します。顧客が支払いに遅れていることがわかっている場合は、その後の販売を延期することを検討してください。一部の企業は、割引を提供することによって迅速な支払いを奨励しています。支払い期日のリストは、売掛金の経年劣化ステートメントと呼ばれます。 A / Rの管理に役立つ財務比率は、未払いの日数と呼ばれます。
  
• 在庫： あなたのビジネスに在庫がある場合、あなたはあなたが予想される売上高を満たし、あまり多くを残さないことを確実にする必要があります。製造業には3つのレベルの在庫があり、それぞれを管理する必要があります—原材料、仕掛品、および完成品—一方で、小売衣料品事業はスタイルとサイズによって在庫を追跡する必要があります。在庫管理に役立つ財務比率は、在庫回転率と呼ばれます。

固定資産 は12か月以上存在します：

• 車両、設備、建物： 保険の目的でこれらを追跡し、おそらく税の目的で費用を減価償却する必要があります。
  

次に、負債勘定を見てみましょう。

最初の3種類の負債は、流動負債として知られています。 、通常は今後12か月以内に期限が到来するため。

• 買掛金（A / P）： あなたがクレジットで支払うことを可能にするベンダーを持つことは素晴らしいです。これらの義務を追跡し、時間通りに支払うことを確認してください。それが不可能な場合は、ベンダーに連絡して、いつ支払いを行うかを知らせてください。ベンダーは多くの場合、迅速な支払いのために割引を提供します。そのため、資金がある場合は、支払い日を逃さないでください。クレジットカードに請求される購入は、このセクションに含まれます。
• 税金： 顧客から徴収された消費税を追跡します。これはあなたのお金ではありません。あなたは政府の徴税代理人です。従業員の給与から源泉徴収された給与税もあなたのお金ではありません。給与サービス（強くお勧めします）を使用している場合は、彼らがこれを処理しているはずです。一部の管轄区域では、動産税と固定資産税が徴収されます。また、法的組織の形態（個人事業主、LLC、法人など）によっては、会社の州および連邦の所得税の義務が課せられる場合もあります。
• ローン： 今後12か月以内に支払いが必要なローンがある場合は、ここにリストされています。場合によっては、ローンがデフォルトになる可能性があるため、支払い日をお見逃しなく。
• 長期ローン ： これには、支払い期限が12か月を超える住宅ローンが含まれます。

流動資産と流動負債を組み合わせた財務比率は、流動比率と呼ばれます。 （流動資産を流動負債で割ったもの）。比率は1より大きくする必要があります。これは、請求書を支払うための財源があることを示しています。

貸借対照表の3番目のセクションには、純資産が表示されます。 。

銀行ローンには、毎年より多くの価値があることを知っているという個人的な満足感に加えて、多くの場合、純資産を一定のレベルに維持する必要があるという規定があります。そのため、デフォルトにならないように純資産を追跡する必要があります。

サンプル貸借対照表

2016年3月31日のビジネスのスナップショットを示す簡略化された貸借対照表の例を次に示します。

流動資産流動負債

現金買掛金$ 50,000

売掛金$ 125,000未払いの税金 $ 20,000

在庫 $ 50,000

流動資産合計$ 250,000流動負債合計$ 70,000

固定資産固定負債

車両、設備$ 100,000ローンと住宅ローン$ 100,000

純資産180 純資産