ある理由でお金を稼ぐにはお金を使う必要があるということわざを聞いたことがあるでしょう。

特に最初にビジネスを始めるときは、支払いを受け取る前に費やす必要のある初期費用がたくさんかかります。

たとえば、トラックを購入/リースして、後で請求されて資金が集められる商品を配達し、ビジネスの扉を開く前に小売店を建設し、商品を生産したりサービスを提供したりする前にスタッフを雇い、リードを生み出すために宣伝します。将来の販売のために。

逆の状況では、非営利団体は通常、会計年度の初めに大規模な募金活動を行い、その後、会計年度の残りの費用を賄うのに十分な寄付が受け取られることを望んでいます。

予算は、これらの初期の支出をその後の領収書と一致させるのに役立ちます。これにより、特に現金の入手可能性に関して何を期待できるかがわかり、現金不足に対処する必要がある場所がわかります。

予算の準備は通常、中小企業が今日の課題ではなく、1年先に焦点を当てる年に1回です。

あなたはあなたがあなたのビジネスの運営と財政を導き、管理し、そして制御するのを助けるためのツールとして予算を準備します。会社の目標と進捗状況を理解する必要がある、スタッフなどの情報の二次ユーザーがいる可能性があります。そして、あなたが銀行ローンを持っているなら、あなたの銀行家はおそらく予算と実際の結果を見たいと思うでしょう。

適切な予算フォーマットとは何ですか？

予算を想像すると、多くの数字が書かれたスプレッドシートが表示される可能性があります。しかし、数値よりも重要なのは、計算を推進する仮定です。

したがって、予算の最初のページは、これらの仮定である必要があります。どの製品/サービスがどのような価格と量で販売されているか、スタッフの数や場所、さまざまなマーケティングイニシアチブなどの費用の主な要因は何ですか。

本質的に、運用予算と財務予算の両方があり、この2つは密接に絡み合っています。

使用できる主な財務形式は、損益計算書とキャッシュフロー計算書の2つです。

確立されたビジネスを所有している場合は、両方に加えて、貸借対照表の売掛金と在庫を使用します。新規事業を所有している場合は、キャッシュフローのみに注目してください。

これらの形式は、自分で支払うことができるように費用を賄って利益を上げるために必要な収益と、不足している現金を賄うために必要な現金がある場合はその金額を決定するのに役立ちます。

予算は、これらの不足がいつ発生するかを事前に通知するので、個人的なリソースや銀行ローンなどから、不足を補うための資金を早期に揃えることができます。

予算の詳細レベルを決定するには、実際の収益と費用に関する月次レポートと同期する必要があります。

多くの場合、起業では、1年未満の増分でインテリジェントな予算を立てるのに十分な情報がありません。したがって、この目標に向けて取り組みます。昨年の予算が1年間だった場合、今年は四半期ごとにそれを行います。同様に、昨年が四半期ごとだった場合、今年は毎月になります。

予算情報はどこから来ますか？

確立されたビジネスを所有している場合は、昨年の結果が得られ、昨年の予算をどこで上回ったか、下回ったかがわかります。

これが今年の出発点です。あなたの仮定では、あなたが計画しているイニシアチブとともに、どのような市場と運用の変化が予想されるかを述べてください。

また、昨年、会社全体で1つの予算を作成し、チームがある場合は、責任のある分野ごとに予算をスライスし、チームメンバーを関与させて、自分の分野の予算の作成を支援します。これは、コミットメントと説明責任に役立ちます。

新規事業の場合、参照ポイントが用意されていないため、予算編成はより困難です。うまくいけば、あなたはビジネスプランを準備しました、そして財務セクションに予測があります。その予測の最初の年を予算の開始点として使用します。

予算の使用と維持

レポート期間ごとに、通常は1か月ごとに、実際の結果、予算額、および現在の月と現在までの年の差を含むレポートを作成します。会計ソフトウェアを使用している場合は簡単です。

当初の計画を知ることは重要であるため、通常、市場や運営に大きな変化があったとしても、予算の数値は変わりません。ただし、初期段階の小さな会社では柔軟性が必要なので、年の半ばにこれまでに何が起こったのか、そしてその年の最後の6か月に何が予想されるのかを見て、必要に応じて予算を修正することをお勧めします。

予算のヒント

以下は、予算の作成に使用し、SCOREクライアントと共有するアイデアです。

• 毎月の詳細をすべて計算するのに多くの労力を費やす前に、主要な仮定を書き留めてください。つまり、電卓を計算する前に、一般的なロードマップを作成します。
  
  • 収益については、提供する主要な製品とサービス、および年末までの現在および予想される顧客の数をリストしてください。最も重要なのは、来年に予想される製品の価格と数量をリストすることです。これらの販売を発生させるマーケティング計画の主要なコンポーネントをリストします—販売チーム、広告、ウェブサイト、メールマーケティング、チャネルパートナー、ソーシャルメディアの使用など。
  • これらの販売について知っておくべき重要なことは何ですか？たとえば、追跡することが重要な運賃はありますか？返品はどうですか？消費税を請求する場合は、これが政府のお金であるため、これらの金額を分けておいてください。彼らは現金販売ですか、それともクレジット条件を提供しますか？
• 予算に3つのコストカテゴリを個別にリストします。変動費（労働力や資材などの製品の生産に直接関連するもの）、半固定（広告など、時間の経過とともに増減する可能性がある）、および固定費用（家賃、保険、ほとんどのスタッフ、監査など）
• 通常、経費は売上よりも予測が容易なので、不測の事態に備えてください。たとえば、1年間で、予算の売上を20％削減し、経費を10％増加させることができます。約束を下回り、過剰に提供することをお勧めします。
• 予算はノートブックで手書きできますが、会計システムまたはExcelスプレッドシートで作成されたソフトウェアを使用するのが最適です。予算の準備は反復的なプロセスです。最初の試行の結果が気に入らない可能性が高いため、仮定を微調整してから、それに応じて数値を変更します。仮定を変更せずに数値を変更して目的の結果を取得し、新しい仮定の現実をテストして、だまされないように注意してください。

重要なポイント

• 予算編成は、特に受け取って費やした現金に焦点を当てて、ビジネスの管理と制御を支援することです。すべて1年先を見据えています。そのため、現金不足の可能性を事前に知ることができます。
• 実際の結果を報告するのと同じレベルの詳細と形式で予算を立てる
• 年の半ばに、予算を更新する必要があるかどうかを判断するために、年ごとの結果と次の6か月の予測を調べます。
• 通常、費用は継続しているものの、収益は通常、計画よりも達成に時間がかかるため、予算の想定は控えめにしてください。