多くの起業家にとって、旅行と娯楽（T＆E）の税額控除は地雷原になる可能性があります。 「ハミルトン」を見て、それらの最前列の劇場のチケットの費用を差し引くことを見通しできますか？マウイ島での出張で家族と一緒に飛行機に乗る場合、航空運賃とホテルの費用を差し引くことができますか？フェラーリを借りてマウイ海岸沿いのクライアントを運転するとどうなりますか？
出張の特定の費用は、2つの基準を満たしている限り控除できます。つまり、ビジネスを行う過程で「通常かつ必要」である必要があり、文書化する必要があります。
旅行の一部に個人的な休暇が含まれている場合でも、ビジネス関連の費用を控除することができます。ただし、出張に同行する家族の費用は、ビジネス上の理由がない限り控除できません。
3日間のトレードショーのためにマウイ島に行き、夫と息子を連れて行き、家族で2日間観光するとします。大会の3日間の費用は差し引くことができますが、個人の日は差し引くことができません。家族が参加する真のビジネス上の理由がない限り、旅行のどの部分でも家族の費用を差し引くことはできません（たとえば、夫が見本市のブースで働いている場合）。
IRSは、「娯楽」を「娯楽、娯楽、またはレクリエーションを提供すると一般に考えられているあらゆる活動」と定義しています。これには、次の場所でゲストを楽しませることが含まれます：
接待費を控除するために、商談が実際の売上や商売につながる必要はありません。ただし、経費は、ビジネスの実施または話し合いに「直接関連」または「関連」している必要があります。
ビジネス環境で行われるエンターテインメントは、ビジネスに直接関係しています。例としては、業界会議でホスピタリティスイートをホストしたり、見本市の後にクライアントを夕食に連れて行ったりすることが含まれます。 （食事は旅費または接待費として控除できますが、両方を控除することはできません。）
これらの種類の娯楽は通常、ナイトクラブ、劇場、スポーツイベントなど、ビジネスについて話し合うのにあまり役立たない環境で行われます。
ただし、娯楽が実質的なビジネスディスカッションの前または後に行われる場合、それは一般的にビジネスに関連していると見なされます。クライアントが月曜日にチームとミーティングを行い、日曜日の午後に町に飛び、日曜日の夜に彼女を野球の試合に連れて行く場合、その娯楽の費用は差し引かれます。
一般的に、旅費および接待費の控除は、経費の50パーセントに制限されています。あなたの控除が正当であることを証明するために、あなたは詳細な記録を保持しなければなりません。経費を週単位で記録することをお勧めします（多くの場合、激しい出張中）。 「タイムリーに保管」されている（つまり、イベントの直後に記録されている）レコードは、1年後にメモリから再構築する費用よりもIRSの方が重要です。
旅行や接待の経費を記録するときは、領収書を保管し、経費の金額、日付、場所、ビジネス上の理由を必ずメモしてください。
経費追跡アプリを使用してスマートフォンで領収書をスキャンまたは写真撮影することで、紙の領収書の煩わしさを解消します。経理および給与ソフトウェアと統合し、経費の監視に役立つレポート機能を提供するものを探してください。
IRS Publication 463 旅行、娯楽、贈答品、および自動車の経費 旅行や娯楽の控除を理解するのに役立つ詳細情報と例があります。ただし、この領域は非常に複雑なので、必ずあなたの
に相談してください。
