会計士にとってはまだピークの愚かな季節ではないかもしれませんが、今こそ、11月から1月の両方のピークのリソースを整理する方法を実際に検討するときですが、コアのための十分な作業があることも確認してください2月などの静かな時期に行うチーム。この記事では、会社のワークロードの山と谷を滑らかにするための3つの簡単なアイデアを共有します。

ピーク期間が近づくまで待たないでください…
これは、もう少し延期できるタスクだと思いがちです。おそらく、学校が夏に解散したときですか？この記事で私が共有するアイデアのほとんどは、実現するためにいくつかの計画と会議が必要です。それらはあなたがただできることではなく、すぐに結果を期待することができます。

事前に予測してください
現在、これら3つの単純なアイデアはすべて、サービスの需要を予測できることに（ほとんど）依存しています。これは、キャパシティプランニングを行うことを意味します。キャパシティプランニングは、多くの場合、仕事の津波に予期せず襲われることと、必要なときに適切なキャパシティを用意することの違いです。

アイデア1：会社の休日のカレンダーを慎重に管理する
もちろん、チームが必要なときに休暇を取ることができるようにする必要があります。ただし、リクエストを許可する前に、会社の能力要件を確認してください。また、スタッフが必要としている可能性のある研究休暇を考慮することを忘れないでください。忙しい時期がいつになるかを事前にスタッフに知らせることができれば、ピーク時の休日のリクエストを断りやすくなります。

アイデア2：いつ仕事をするかについて、事前に合意したスロットにクライアントを予約します
ほとんどのクライアントは、1年の特定の時点で自分のレコードを喜んで持ち込みます。非常に多くの場合、1年の特定の時点でそれらを要求する必要があります。ただし、彼らが記録を提出するための月を設定するだけでなく、彼らに穏やかに思い出させて、彼らが正しい時間に記録を提出するようにすることが非常に重要です。

アイデア3：アウトソーシング会社を利用して需要のピークに対応する
そしてもちろん、私たち自身のような信頼できるアカウントのアウトソーシング会社を利用して、需要のピークに対応するのを手伝うことができます。私たちはあなたに固定料金を請求するので、あなたは常にあなたが支払うものを正確に知っています。さらに、他のアウトソーサーとは異なり、「従量制」で当社と協力することもできます。つまり1年間シートを支払う必要はありません。

要約すると、
会社のワークロードの山と谷を減らすことは、チームのストレスレベルに良いだけではありません。また、会社の利益率を上げるための優れた方法でもあります。

ここで見積もりを取得します 今日は、グローバルインフォシスサービスからどのように利益を得ることができるかを調べます。 Accountexでも講演します。 こちらのセッションをご覧ください 。