AoibheannByrne著

私の最後のブログ投稿 、BrightPayの新しいBureau機能であるClient Payroll Entryについて、そしてそれがどれほどゲームチェンジャーであるかについて話しました。しかし、BrightPayは、1つだけでなく、2つの新しいビューロー、時間の節約、非常に優れた機能を備えているため、あなたを腐らせ、両親に感銘を与えようとしています。この2番目の機能は、クライアント給与エントリと密接に関連しています。 機能であり、給与承認と呼ばれます。いいえ、それはあなたの給与帳の上に立って「はい、とても良い」と言っているBrightPayチームメンバーではありません。これは、給与を確保する方法です。 給与が確定する前の情報は100％正確です。どうやって？

給与入力と同様に、クライアントから給与情報を取得し、クライアントで給与を承認するための現在のシステムは、不格好で不器用です。局はすべての作業を完了した後、給与を確定し、承認のためにクライアントにコピーを送信します。これはすべて、最終結果を達成するために提供されるすべての情報が正しいという仮定に基づいているため、基本的にブラインドで行います。 HA！とてもナイーブ！ほとんど常にあります 間違いとこれらの間違いは、最終的な給与が送信された後にのみクライアントによってピックアップされます 承認のため。

だから今、クライアントは、リカルドが先月ブラジルに帰国したことをあなたに伝えるのを忘れていることに気づきました。実際、トレーシーはすでに赤ちゃんを産んでいるので、メールまたは電話でどのような変更を加える必要があるかを教えてくれますが、実際にはピアスは先週、スタッフルームの冷蔵庫でなくなったミルクを飲んだために2日間病気でしたが、マネージャーはそれを記録するのを忘れたため、再びあなたに電話をかけました。これは、これまでに見た中で最悪のテニスゲームのようなものです。みんなが死ぬまで前後に行ったり来たりします。

さらに悪いことに、クライアントが間違いを見つけず、あなたが確定した給与を承認し、その翌週に気付くと、彼らはすべてあなたのグリルに指を向けて立ち上がった場合です。あなたは会計士であり、したがって完璧で不滅であるため、それが彼らのせいであるとかなり確信していますが、それをどのように証明しますか？ポイントを証明するためだけに、何年にもわたる電子メール交換を行うつもりですか？ （つまり、私 だろう。しかし、私はささいで、私の手の多くの時間を持っています）。答えはノーです、あなたは気にすることができませんでした。ですから、あなたは歯を食いしばって間違いを正し、前後に行き来して、北朝鮮が最終的に核兵器を放出し、あなたを悲惨な状態から解放することを望んでいます。

BrightPayConnectの新機能であるPayrollApprovalFacilityのステージへようこそ。この機能により、給与局が可能になります ユーザーは、給与の概要を前に安全に送信する 給与が確定します。次に、クライアント（はい、クライアント）が、オンラインの雇用主ダッシュボードを介して給与の詳細を確認および承認する責任を負います。給与入力と同様に、これはすべてBrightPay Connectポータルを介して行われるため、手動による修正や無限の電子メールの必要がなくなります。それだけでなく、クライアントは給与を確保する責任があります。 情報は、確定する前に100％正確です。あなたが会計士であるという理由だけで、それはあなたに説明責任を負わせません（ zing 。

ああ、私は監査証跡について言及しましたか？ Yaaaasの女の子と男の子、クライアントによって承認されたすべての給与要求の監査証跡。これには、クライアントとおよびが実行した各ステップが含まれます 給与が含まれます 提出、承認、提出された未解決のリクエストと承認待ちのファイル、完了、さらには従業員ファイルにダウンロードする準備ができているファイル。したがって、次回ブレンダが間違いを犯したと非難したときは、彼女を監査証跡セクションに丁寧に案内し、そこから出て、ほこりを食べさせておくことができます。

ただし、説明責任に関係なく、クライアントにデータのチェックと承認を自分で行わせると、精度が向上し、給与が確定した後に編集する必要が減り、時間の節約、生産性の向上、クライアントとビューローの関係の改善、世界平和が実現します。

BrightPay をご覧ください 。