6分間の読み取りで6つのビジネス見積もりの​​事実

プロジェクトにかかる費用のおおよその金額を顧客に知らせたいですか?もしそうなら、あなたはビジネス見積もりを作成することの詳細を知る必要があります。

しかしもちろん、あなたは忙しいビジネスオーナーです。見積もりを読んでお金を稼ぐよりも、見積もりを作成してお金を稼ぐほうがいいでしょう。そのため、見積もりに関する簡単な事実のリストをまとめました。

見積もりとは何かを学ぶことから始めましょう。次に、私たちの速い事実に飛び込みます。

見積もりとは何ですか?

電光石火のビジネス見積もりの​​事実に入る前に、ビジネスの見積もりとは何かについて話しましょう。

ビジネス見積もりは、商品またはサービスに対して顧客に請求する予定の金額を詳細に記述したドキュメントです。コストを行ごとに分類するため(たとえば、乾式壁の設置を提供するための各コスト)、顧客は合計がどこから来ているのかを知ることができます。

見積もりを作成すると、プロジェクトの範囲、プロジェクトにかかる費用(時間とお金の両方)、および収益の概要を把握するのに役立ちます。

つまり、このドキュメントでは、時間、お金、材料、労力を見積もります。 財やサービスを提供するために必要です。

顧客が見積もりに同意する場合、変更される可能性のある金額に同意していることを理解する必要があります。最終的な請求書(つまり、請求書)は、見積もり合計より多い場合も少ない場合もあります。

6ビジネス見積もりの​​事実

見積もりを顧客に送信する準備はできましたか?現在の見積もりプロセスを改善したいですか?開始するには、見積もりに関するこれらの6つの事実を確認してください。

1。多くの業界が見積もりを使用しています

見積もりの​​送信があなたの業種や業界に合っているかどうかわかりませんか?見積もりを使用する企業は次のとおりです。

  • 労働ベースのビジネス(建設など)
  • イベントベースのビジネス(写真など)
  • 卸売業者(地域の流通業者など)
  • コンサルタント(マーケティング会社など)

一部の大企業は、仕事に必要な時間、お金、材料、および労働力を見積もるためにコスト見積もりに依存しています。コンサルタントとしてコスト見積もり担当者を雇うことも、独自の見積もりをまとめることもできます。

2。見積もりと見積もりは完全に同じではありません

時々、人々は用語推定と引用を同じ意味で使用します。ただし、それらは同じではありません。

繰り返しになりますが、見積もりは、仕事にかかる可能性のあるおおよその金額(別名、最良の推測)です。作業を開始して予期しない問題が発生すると、見積もり価格が変わる可能性があります。

一方、見積もりはより正確であり、あなた(および顧客)を見積もり価格に拘束します。顧客が見積もり価格を承認すると、その作業に対して一定の固定価格を支払うことに同意したことになります。

見積もりを出すと、仕事を完了するのにかかる時間と材料に応じて、価格が増減する可能性があります。しかし、あなたが顧客を見積もる場合、彼らはあなたに見積価格を支払う必要があります。

3。見積もりにはいくつかの標準セクションがあります

すべてのビジネス見積もりが同じように見えるわけではありませんが、ほとんどは標準テンプレートに従います。そうすることで、顧客は自分が何を見ているのか、どこで情報を見つけることができるのかを知ることができます。見積もりを送信するときに何を言うべきか知っていますか?

見積もりの​​書き方を知ることは、見積もりの​​これらの標準的なセクションを理解することになります。見積もりには以下を含める必要があります:

  • あなたのビジネス情報
  • お客様の情報
  • 見積もり数
  • 見積もりを作成した日付
  • 有効期限(該当する場合)
  • 含まれる製品またはサービス
  • 数量
  • 各製品および/またはサービスの価格
  • 提供しているものの説明
  • 州の消費税
  • 合計を見積もる

また、見積もりをより専門的でブランドに合わせるために、ビジネスのロゴと色を追加することもできます。

見積もりの​​部分はおなじみですか?見積もりの​​セクションは、顧客に支払いを求める最終的なドキュメントである請求書の部分に似ています。

これは、彼らが従う典型的な構造のアイデアを与えるための見積もり例です:

4。見積もりにはさまざまな種類があります

繰り返しますが、2つの推定値が同じではありません。状況に応じて、さまざまなタイプの見積もりを使用できます。

見積もりの​​種類は、詳細度と総コストの正確さによって異なります。基本的な見積もりの​​種類は次のとおりです。

  1. 大まかな桁数(ROM)の見積もり: プロジェクトの開始時にまとめられた初期見積もり。最終的な金額は、推定合計よりも最大25%少ないまたは75%多い可能性があります。
  2. 暫定見積もり: 作業範囲の詳細を示す概算。予備的な見積もりを作成して、顧客への予算を固めるのに役立てることができます。
  3. 決定的な見積もり: これは通常、プロジェクトの後半で作成されるため、最も詳細で正確なタイプの見積もりです。

5。

以降の見積もりで何かをする必要があります

見積もりを顧客に送信した後、作業は完了していません。見積もりにデジタルダストを収集させないでください。代わりに、修正または廃棄する必要がない限り、請求書に変換する必要があります。

改訂

顧客にとって価格が高すぎませんか?または、顧客は見積もりに追加のサービスを追加したいと思っていますか?

顧客がお金を節約するために一部のサービスまたは製品を縮小する必要がある場合は、見積もりを修正できます。同様に、顧客はサービスや製品を追加したいと判断し、価格を引き上げて…そしてあなたにそれを修正するように促すかもしれません。

見積もりを修正した後、承認のために顧客に送り返します。

スクラップ

お客様が見積もりを進めたくないと判断した場合は、見積もりを破棄できます。ただし、後で気が変わった場合に備えて、記録に残しておくことをお勧めします。

請求書に変換

見積もりを提出する準備ができたら、それに固執します。商品やサービスの提供が完了したら、顧客に請求します。見積もりを請求書に変換することにより、顧客への請求プロセスを合理化します。

見積もりを請求書に変換する機能を備えた会計ソフトウェアを使用している場合、それはボタンをクリックするのと同じくらい簡単です。

ソフトウェアを使用しない場合は、見積もりを記録して、参照できるようにしてください。最終的な請求書を送信する前に、見積もりにコストを加算または減算することを忘れないでください。

6。見積書を簡略化できます

コスト見積もりの​​提案を書く方法を知るには、時間と練習が必要です。ただし、見積もりをまとめたら、そのテンプレートを将来の見積もりの​​ベースラインとして使用できます。

見積もりを顧客に送信するプロセスをさらに簡素化するために、作業見積もりテンプレートを使用できます。仕事の見積もりテンプレートが利用可能です:

  • 特定のオンライン会計システムでは
  • 見積もりソフトウェアを通じて
  • ダウンロード可能なテンプレートとして

見積もりを請求書に変換し、クレジットカードで支払いを回収し、その取引を帳簿に記録する予定はありますか?その場合は、会計ソフトウェアを使用して、最初から最後までプロセスを合理化することを検討してください。

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