ビジネスオーナーとして、あなたの仕事の大部分は会計タスクを処理することです。会計責任の一部は、会計期間を調べ、レポートやその他の財務情報を分析することです。多くの企業は毎月の会計期間を使用しています。ただし、一部の企業は、代わりに13の会計期間を利用することを選択する場合があります。それで、私たちが話すこの13番目の期間は何ですか、そしてそれは一体どこから来たのですか?
多くの企業は、1年に12の会計期間、または1か月に1つの会計期間を使用しています。ただし、日数が異なる月次の会計期間(たとえば、1か月の30日と31日)があると、財務レポートが破棄される可能性があります。
12か月の会計期間は、売り上げの大部分が週末に発生する業界(レストラン、小売店など)では問題になる可能性があります。これにより、異なる会計期間の財務結果を比較することが困難になる可能性があります。
12か月の会計期間の問題の解決策は? 13の会計期間をキューに入れます。
では、会計の13期間はどのように機能するのでしょうか。 13の会計期間がある場合、各会計サイクルは通常、12暦月ではなく、4週間(または28日)の長さになります。これにより、毎年追加の会計期間が与えられます。基本的に、12か月の期間ではなく、13の4週間の期間があります。これにより、特定の企業がさまざまな期間の財務を比較しやすくなります。
13の期間があるため、休日は通常、毎年同じ期間の同じ週に分類されます。また、すべての期間の平日と週末の数が同じであるため、リンゴとリンゴを比較できます。
また、年末の1日(または別の短い期間)の第13期会計を使用して、調整を行うこともできます。たとえば、毎月の会計期間があるとします。ただし、12月には、12月1日から12月30日までの12番目の期間と、暦年を締めくくる直前の13番目の期間があります。
13か月の会計期間について聞いたことがある場合は、13か月の会計期間があるのと同じだと思うかもしれません。それらは似ているように聞こえますが、同じではありません。
13か月の会計期間を使用して、人工的な月(別名「13番目」の月)を作成します。 13か月目には、貸倒れ、償却、その他の収入などを計上します。次に、これらのトランザクションは、年末の会計目的で流れます。
13の会計期間があるため、ミックスに期間を追加することはありません。代わりに、暦年を12ではなく13の期間に分割しているだけです。
なぜ13の会計期間を利用するのですか?あなたの業界によっては、それはあなたのビジネスとその本に非常に有益である可能性があります。
繰り返しになりますが、月次期間の代わりに13の会計期間を利用すると、数値とレポートの比較が容易になります。言うまでもなく、次のことができます。
お分かりのように、13番目の会計期間を持つことで得られるメリットはたくさんあります。ただし、決定を下す前に、確認してください…
13の会計期間を使用することは、すべての人に適しているわけではないことに注意してください。サイクルを切り替える前に、短所も検討してください。
13の会計期間を持つことのいくつかの課題は次のとおりです。
ほとんどの銀行取引明細書は月次ベースで作成されます。代わりに、134週間のサイクルに対応することについて銀行に相談してください。または、オンラインバンキングを使用してステートメントを収集します。
家賃や光熱費など、多くの事業費は毎月支払われます。また、時期や事業所によっては、月末または四半期末までに税金(消費税など)が課せられる場合があります。事業費と税金を新しい期間に合わせるために、スプレッドシートでそれらを追跡することを検討してください。
一部の会計ソフトウェアは、13の会計期間に対応できません。ソフトウェアで13周期サイクルを使用できるかどうか、およびそれらが回避策であるかどうかについては、プロバイダーに確認してください。
13期間の会計期間がどのようになるか見てみましょう。
これがあなたのビジネスにとって13の会計期間がどのように見えるかの例です:
日付は年ごとに異なることに注意してください。第13期の会計方法を使用する場合は、各暦年の開始前に期間を計画してください。また、日付はうるう年(つまり、2月の余分な日)であるかどうかによって異なります。
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