ビジネス銀行口座をお持ちの場合は、定期的に紙または電子明細書を受け取る必要があります。これらのビジネス銀行の明細書は、ビジネスの財務を管理するための貴重な情報を提供します。
したがって、未開封のビジネス銀行口座の明細書を引き出しに入れたり、さらに悪いことにゴミ箱に入れたりする場合は、これが最適です。銀行取引明細書とは何か、およびその使用方法については、以下をお読みください。
ビジネス銀行の明細書は、ビジネス銀行口座のすべての取引の要約です。各トランザクションが個別に一覧表示されるため、そのアカウントに関連する収入と支出の内訳を確認できます。
各銀行取引明細書は、一定の期間（通常は1か月）をカバーします。金融機関は、各ステートメント期間の終わりにステートメントを送信します。紙のコピーは郵送で、電子メールは電子メールまたはオンラインアカウントで受け取ることができます。
複数の銀行口座をお持ちの場合は、それぞれの取引を示す複数の銀行取引明細書を受け取る必要があります。たとえば、個人の当座預金口座、ビジネスの当座預金口座、および給与口座があるとします。
銀行取引を会計ソフトウェアに自動的にインポートしますビジネス銀行口座の明細書には少し情報があります。声明の一部を理解することは、ビジネスで声明を使用するための鍵です。
一般的な銀行取引明細書の詳細は次のとおりです。
金融機関の連絡先情報は、各銀行の明細書に記載されています。金融機関の名前、住所、カスタマーサポートの詳細（電話番号やウェブサイトなど）を記載する必要があります。
不一致を報告するための特定の番号がある場合は、ステートメントにそれが含まれている可能性があります。
明細書には、名前、会社名、住所、電話番号など、会社の情報も記載されています。
明細書のこの部分には、銀行口座に関する基本的な機密情報が含まれています。アカウント名とアカウント番号が含まれています。
各ステートメントは、それがカバーする期間を示します。たとえば、ステートメントと表示されます。 for 月 ＃から 月番号、年。
ビジネス銀行の明細書には、その期間の口座も要約されています。次のような情報が含まれます：
銀行取引明細書の概要ページは通常、取引概要の内訳の上にあります。
そして今、メインイベントのために：あなたのトランザクションの要約。取引概要は、銀行取引明細書のスペースの大部分を占めます。
会社の銀行取引明細書のこの部分には、すべての口座取引が時系列で一覧表示されます。トランザクションごとに、ステートメントには次のものがリストされます。
銀行取引明細書の説明には、行った取引の種類と行った場所も記載されている場合があります。
最後になりましたが、特定の銀行取引明細書のどこかに小さなメモが表示される場合があります。一部の金融機関にはメッセージやニュースが含まれています。
すべての銀行は異なります。ただし、ビジネスアカウントの明細書がどのように表示されるかを知りたい場合は、次のサンプルをご覧ください。
銀行取引明細書は、ビジネスにとって非常に貴重なツールになる可能性があります。これらのデジタルまたは紙のステートメントで整理された正確な状態を維持する方法はいくつかあります。
ビジネス銀行の明細書を使用する6つの方法は次のとおりです。
事業税の確定申告や雇用主の確定申告の場合は、正確を期すために書類を集める必要があります。これには銀行の明細書が含まれます。
銀行取引明細書は、事業税フォームの補足文書として使用できます。ステートメントを参照して、税金を正しく報告していることを確認してください。監査を受けている場合は、納税申告書が正確であることを証明するものとして銀行取引明細書を使用できます。
貸し手はあなたのビジネスの入金の証拠を望んでいます。その結果、ビジネスローンを申請するときに、銀行の明細書を貸し手に提示しなければならない場合があります。貸し手はステートメントを確認して、あなたがローンに適しているかどうかを判断します。
給与保護プログラム（PPP）ローンを受け取った場合、ローンの免除は自動的には行われません。あなたがあなたのローンを許したいならば、あなたは申し込む必要があります。 PPP許し申請書に銀行口座の明細書を含める必要がある場合があります。
銀行の明細書を使用して、会計帳簿が正確であることを確認できます。このプロセスは、銀行取引明細書の照合として知られています。
銀行取引明細書の照合を通じて、銀行取引明細書を会計帳簿と比較して、不整合を見つけて修正します。
支払いをするときに定期的に小切手を書きますか？もしそうなら、あなたはベンダーがそれらを現金化するのに時間がかかるときに何が起こるかを知っています-あなたはそれらを忘れて使いすぎるかもしれません。
ビジネス銀行の明細書を使用して、現金化されていない小切手を追跡できます。あなたの声明は、受取人が小切手を現金化したかどうか、またはあなたがそれらをカバーするためにまだ資金が必要かどうかを示しています。これを行うには、銀行の明細書を小切手帳と比較します。
銀行の明細書に目を通すと、いくつかの消費習慣が飛び出す可能性があります。 たくさんを費やしていることに気付くかもしれません 特定の場所でお金の。または、見落とされている安定した収入源を見つけるかもしれません。
銀行取引明細書のデータを活用して、ビジネス予算を作成するプロセスを合理化します。過去の取引に基づいて将来の取引を見積もることができます。
トランザクションエラーが心配ですか？あなたのアカウントを使って購入するハッカーはどうですか？ビジネス銀行の明細書を確認することで、エラーや不正な取引を見つけることができます。
報告の間違いを見つけたり、誰かがあなたのアカウント情報を盗んだことを知ったりするかもしれません。不一致を定期的に探すことで、すぐに銀行に報告できます。
この記事は、元の公開日である2015年2月11日から更新されています。