ビジネスを運営するということは、会社の試算表や総勘定元帳など、さまざまな財務報告を調整することを意味します。確認するレポートが非常に多いため、これらのレポートの意味と使用方法を自問するかもしれません。 総勘定元帳と試算表の違いと、レポートを有利に使用する方法を見てください。
総勘定元帳と試算表について説明する前に、複式簿記について知っておく必要があります。試算表と総勘定元帳はどちらも複式簿記を使用しています。
複式簿記は、まさにそのように聞こえます。つまり、2つ以上のアカウントでトランザクションを記録します。複式簿記では、少なくとも1つの勘定科目で貸方が作成され、少なくとも1つの他の勘定科目で借方記入が行われます。
借方と貸方は同じですが、あなたの本の反対のエントリです。複式簿記では、各取引が少なくとも2つの勘定科目に等しいが反対の影響を与えるため、貸方と借方の合計はバランスが取れている必要があります。
総勘定元帳と試算表の違いを理解する準備はできていますか？以下の2つのレポートの違いを確認してください。
複式簿記について少し知ったところで、総勘定元帳についてすべて学ぶときが来ました。それで、それは何ですか？
総勘定元帳はあなたの本の基礎です。元帳を使用して、すべてのビジネストランザクションを並べ替えて要約し、財務状況を明確に把握します。総勘定元帳は、勘定科目表のすべての取引に関する詳細情報を提供します。
総勘定元帳をファイリングキャビネットと考え、すべてのアカウントをキャビネット内のフォルダと考えてください。総勘定元帳には通常、次のメインアカウントが含まれています。
総勘定元帳では、資産と費用は左側にあります。負債、資本、および収益は右側にあります。元帳のバランスをとるには、元帳の両側が等しい値である必要があります。
試算表は、借方と貸方の列に総勘定元帳の残高が含まれる会計レポートです。試算表を使用して、各アカウントで貸方と借方が等しいことを確認します。
総勘定元帳がファイリングキャビネットのようなものであることを覚えていますか？試算表は、ファイリングキャビネット内のデータを要約したメモのようなものです。主に試算表を総勘定元帳の概要と要約として使用します。
総勘定元帳と試算表をいつ使用するかをどのように知ることができますか？ 素晴らしい質問です！答え？収集する必要のある情報によって異なります。
試算表は次の目的で使用できます：
総勘定元帳は次の場合に最適です：
試算表と総勘定元帳の両方を次の目的で使用できます：
では、これらのレポートを両方とも効果的に使用するにはどうすればよいでしょうか。ご覧ください。
月末に本を確認するときは、試算表を使用してください。試算表には、書籍のウェルネスチェックを実行するために必要な基本情報が詳しく記載されています。
総勘定元帳の細部にとらわれるのではなく、試算表を使用して、その月のどこでお金が出入りするのかを知ることができます。
すべての企業が予測を使用しているわけではありません。しかし、そうする場合、試算表は、ビジネスが財政的に正しい方向に進んでいるかどうかを判断するのに適した場所です。
予測により、あなたはあなたの財政の一般的な方向を見ることができます。そこから、自分が正しい方向に進んでいるかどうかを判断し、必要な調整を行うことができます（たとえば、予算を微調整します）。
試算表は、財政がどこにあるかについての一般的な考えだけが必要なので、予測のために引き出すのに適したレポートです。
監査は神経質なプロセスになる可能性があります。監査中は、本が正しいことを確認するために多くの情報を作成する必要があります。通常、定期的な監査中に総勘定元帳を引き出します。
会計士またはファイナンシャルアドバイザーは、総勘定元帳を使用して、監査中に各アカウントを調査します。総勘定元帳には、すべての借方と貸方を含むすべての取引が表示されます。
ローンの申し込みは広範囲に及ぶ可能性があります。言うまでもなく、ローンプロバイダーは可能な限り詳細を求めています。そのため、ビジネスローンの申し込みに関しては、総勘定元帳が最善の策です。金融機関（銀行など）は、自身のリスクを最小限に抑えるために、あなたがどれだけのお金を費やして稼いでいるかを知りたいと思うでしょう。
総勘定元帳は、銀行にローン申請を進めるために必要な財務情報を伝えます。
財務報告は、推測や予測だけでなく、実際の財務データに依存しています。試算表はお金が行き来する場所のベースラインを示していますが、総勘定元帳は全体像を示しています。
完全で正確なレポートを生成するには、総勘定元帳を使用します。試算表は、アカウントに問題があることを示していない場合があります。総勘定元帳を使用すると、完全な財務スナップショットを確認でき、帳簿に不均衡なものはありません。
その年の予算を計画することは、あなたのビジネスにとって非常に重要なプロセスです。ビジネス予算を計画するときは、試算表と総勘定元帳の両方を確認するのが最善です。なぜ両方？
試算表を使用すると、さまざまなアカウントをすばやく確認できるため、どのアカウントにもっと注意が必要かを簡単に確認できます。たぶんあなたの収入勘定は見栄えが良いですが、あなたの経費勘定はあまり動きを見せていません。試算表は、小刻みに動く余地がある場所を示し、予算がどのように見えるかを示します。
総勘定元帳を使用して、ビジネスの取引をさらに深く掘り下げます。総勘定元帳を使用すると、全体的な収入と支出を確認できます。また、必要な変更を正確に特定できます（たとえば、不要な経費を削減できます）。総勘定元帳は、予算を進める前に、ビジネスの財務の全体像を示します。
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