中小企業の所有者として、あなたはあなたの金融取引を記録する必要があります。しかし、会計は簡単ではなく、すべての兆候は会計ソフトウェアを指しています。なぜ会計ソフトウェアを使うのですか？クラウドベースの会計ソフトウェアは、ビジネスの財務を追跡するための低コストで時間の節約になるオプションになる可能性があります。
「クラウド」を理解することは頭の中にあると思いますか？ [しゃれを意図した] クラウドはインターネット上で提供されるサービスです。ハードドライブから作業する代わりに、インターネットに情報を保存します。
クラウドアカウンティングを使用すると、アカウンティングデータをオンラインで保存できます。レコードにアクセスするにはインターネット接続が必要です。インターネットに接続すれば、どこからでもレコードにアクセスできます。モバイルデバイスから会計を行うこともできるかもしれません。
クラウド会計ソフトウェアを使用すると、会計士なしで財務レポートを生成できます。会計士を使用している場合でも、クラウドベースのソフトウェアで情報を記録できます。クラウドソフトウェアは、会計士とデータを共有するのにも役立つ場合があります。
クラウドベースの会計ソフトウェアを検討する際には、考慮すべき多くの要素があります。聞きたい8つの質問があります。
クラウド会計ソフトウェアのコストはさまざまです。ニーズに応じて、月額25ドル未満で高品質のソフトウェアを見つけることができます。ソフトウェアをサブスクライブした後は、それを維持するために料金を支払う必要はありません。
ソフトウェアを無料で更新するソフトウェア会社を探してください。たとえば、一部のクラウドベースのソフトウェア会社は、ソフトウェアが変更されたときにソフトウェアを更新するために料金を請求しません。
アカウントのバランスを取るには時間がかかります。会計に費やす時間が長ければ長いほど、ビジネスの成長に費やす時間は少なくなります。
ソフトウェアが数値を計算します。あなたの会計情報は自動的に整理されます。物理的にステートメントを提出したり検索したりする時間を無駄にすることはありません。
ユーザーフレンドリーなクラウド会計ソフトウェアを探しましょう。一部のソフトウェアでは、デモを試したり、無料トライアルにサインアップしたりできます。
中小企業向けに特別に設計されたソフトウェアの方が使いやすい場合があります。中小企業向けソフトウェアでは、不要な大企業向け機能が除外される場合があります。
すべての中小企業には、固有の会計ニーズがあります。一部の企業では、業界固有の機能が必要です。
たとえば、建設会社の所有者は、個々のプロジェクトの費用を追跡するソフトウェアが必要な場合があります。ビジネスに業界固有の会計ソフトウェアが必要かどうかを判断します。
あなたのビジネスに必要な会計機能を知ってください。それらのニーズを満たすソフトウェアを見つけてください。決して使用しない余分な機能にお金をかけたくない。
また、ビジネスの成長に合わせて、より多くの機能が必要かどうかを判断します。ソフトウェアプロバイダーがニーズを満たすアドオン機能を備えているかどうかを確認します。
クラウドベースの会計ソフトウェアで次のことを行うことができます。
一部のクラウド会計ソフトウェア会社は、カスタマーサービス担当者からの支援を提供しています。
電話、電子メール、またはオンラインチャットでカスタマーサービス担当者に連絡できる場合があります。ソフトウェア会社のサービス担当者はあなたの特定の質問に答えますか？また、顧客担当者との時間が限られているかどうかを確認してください。
クラウド会計ソフトウェアは、会計情報（顧客の連絡先や口座番号など）を保護する必要があります。
サービス担当者は、個人情報やパスワードにアクセスできないようにする必要があります。ソフトウェア会社は、絆を深め、保険をかける必要があります。
クラウドベースのアカウンティングは、アカウンティングデータが失われたり破壊されたりするのを防ぐことができます。コンピュータのハードドライブに情報を保存することはありません。
代わりに、インターネットに情報を保存して、どのコンピュータからでもアクセスできます。コンピュータがクラッシュしても、会計データが失われることはありません。
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この記事は、元の公開日である2015年11月18日から更新されています。