あなたはあなたのビジネスのために商品やサービスを購入しますか？愚かな質問：もちろんです。そして、あなたは常に前払いでアイテムの代金を払うとは限らないかもしれません。代わりに、ベンダーが請求書を送信します。請求書を受け取った場合は、買掛金を管理する必要があります。買掛金とは何ですか？

買掛金とは何ですか？

買掛金は、買掛金またはAPとも呼ばれ、ベンダーに支払うべき金額です。ベンダーがあなたにクレジットを提供するとき、あなたは買掛金を増やします—別名、あなたは何かを購入し、すぐには支払いません。買掛金勘定を使用してAPを追跡します。買掛金勘定のエントリは買掛金と呼ばれます。 Payableは、支払う必要のある請求書を表します。

クレジットでベンダーから消耗品を購入するとします。次に、仕入先から支払期日が記載された請求書が送信されます。あなたの本のAPアカウントは、あなたがお金を借りているベンダーを示しています。

発生主義会計を使用する場合は、買掛金を記録します。発生主義会計では、発生時に費用を記録します。つまり、ベンダーに支払うときだけでなく、請求書を受け取ったらすぐに経費を記録します。

ビジネスのAPを知ることは、利益を上げているかどうかを判断するのに役立ちます。また、買掛金は予算編成と計画のためのデータを提供します。

費用を先読みすることで、いつ大規模な購入を行うか、または拡張する準備ができているかどうかを判断できます。また、コストを賄うのに十分な現金が手元にない状況を回避することもできます。

買掛金はどのような種類の口座ですか？

請求書は通常、30、60、または90日以内に支払いが必要です。その結果、APは短期債務（つまり、1年以内に支払う債務の一種）です。

負債勘定に買掛金を記録します。

買掛金と売掛金

これまで、APについて説明してきました。残りの半分の売掛金を調達するのは公正なことです。

売掛金はあなたに支払うべきお金です。繰り返しますが、APはあなたが借りているお金です。

買掛金がある場合、ベンダーには売掛金があります。同様に、売掛金がある場合、顧客には買掛金があります。

買掛金の経年劣化レポート

買掛金の経年劣化レポートを使用して、ベンダーに支払うべき金額を整理できます。買掛金の経年劣化レポートは次のことを示しています：

• 借りているもの
• あなたがそれを借りているのは誰か
• 請求書の古さ（例：現在または延滞）

APエージングレポートの例を次に示します。

最初の列にあなたがお金を借りているベンダーをリストしてください。適切なエージング列（たとえば、延滞31〜60日）に各ベンダーの未払い残高を入力します。期限が切れる前に請求書を支払わない場合は、金額を正しい列に移動します。そうすれば、APのどれだけが期限切れになっているかを確認できます。

買掛金仕訳の作成

複式簿記を使用して、会計帳簿にAPトランザクションを記録する必要があります。

すべてのビジネストランザクションについて、2つのエントリを記録します。買掛金エントリは、帳簿のバランスを取ります。一方のエントリはアカウントを増やしますが、もう一方のエントリはアカウントを減らします。

APが発生するたびに、2つのエントリを作成します。 1つのエントリは貸方に記入され、もう1つのエントリは借方に記入されます。会計の借方と貸方は、アカウントの種類ごとに異なる影響を及ぼします。これがあなたを助けるためのガイドです：

繰り返しますが、APは責任です。クレジットは負債を増やします。そして、借方は負債を減らします。

買掛金が発生したら、仕訳を作成します。これによりAPが増加するため、買掛金勘定に貸方記入する必要があります。次に、費用の目的を表すアカウントから借方に記入します（例：在庫）。

要約 ：債務を返済する前に、支払額を貸方に記入し、購入したアイテムから借方に記入します。

請求書を支払うときに、別のジャーナルエントリを作成する必要があることにも注意してください。この2番目のエントリは、買掛金勘定を減らしていることを示しています。

買掛金勘定から借方に記入します。また、支払いによるお金の減少を反映するために、現金関連の口座にクレジットを入れます（例：現金または当座預金口座）。

要約 ：借金を返済した後、支払人の借方に記入し、お金の口座に入金します。

APジャーナルエントリ：例

クレジットで100ドル相当の物資を購入したとします。 APと消耗品の増加を反映するために、次のジャーナルエントリを作成します。

あなたは現金で100ドルの借金を返済します。次に、APアカウントと現金アカウントの減少を示す別のジャーナルエントリを作成します。

APを管理するためのヒント

あなたがあなたのビジネスを運営するとき、あなたはやりくりすることがたくさんあります。 APプロセスの改善により、ベンダーへの支払いが容易になります。また、収益を生み出すタスクに戻ることができます。

買掛金を管理するための5つのヒントを次に示します。

ヒント1：APシステムを確立する

あなたの本に同じ方法を使用して各請求書を記録します。買掛金のシステムを設定し、未払いの請求書を追跡します。誰に借りているのか、いくら借りているのか、いつお金を支払うのかを明確にします。

会計ソフトウェアを使用して責任を合理化することを検討してください。

ヒント2：割引の機会を探す

ベンダーからの早期支払い割引に注意してください。一部のベンダーは、早期支払いを送信するための合計請求額からお金を出します。

これらの割引は合計することができます。早めに支払う前に、銀行口座をチェックして、効率的に運営するのに十分なお金が残っているかどうかを確認してください。

ヒント3：リマインダーを設定する

請求書の期日のリマインダーを設定して、買掛金の期日が来たときに自分に警告します。これにより、支払いの遅延を回避し、中小企業のキャッシュフローをより適切に管理できます。

定期的に支払期日を確認する習慣をつけましょう。

ヒント4：連絡先情報を更新する

ベンダーがあなたを見つけられるように、連絡先情報を最新の状態に保ちます。ウェブサイト、名刺、その他の公開リストに正しい住所と電話番号が含まれていることを確認してください。ベンダーがあなたの情報を入手するときは、それが正確であることを確認してください。

ヒント5：ベンダーとの関係を維持する

事業主として、ベンダーとの良好な関係を維持するようにしてください。請求書を期限内に支払うという評判を作りましょう。

時間どおりに支払いができない場合は、ベンダーに相談して支払い条件を交渉してください。分割払いで支払う支払いプランを利用できる場合があります。

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この記事は、元の公開日である2012年8月16日から更新されています。