今年の会社のシャットダウンでホリデー応援を盛り上げましょう(さらにオーバーヘッドを節約できます)

休日の会社の閉鎖は、より低いオーバーヘッドとCOVID-19と何の関係がありますか?結局のところ、たくさん。 Best Buy、Target、Walmartなどの大手企業は、パンデミックのため、感謝祭2020の店舗閉鎖をすでに発表しています。

休日のシャットダウンとは正確に何であるかを調べ、長所と短所を比較検討し、興味がある場合は、その方法を学びます。

休日のシャットダウンとは何ですか?

休日のシャットダウンとは、休日のために会社が閉店することです。閉鎖は数日、1週間、2週間、1か月である可能性があります…あなたは写真を手に入れます。この間、事業は停止し、従業員は仕事をしません。一般的に、従業員は一時的に挫折します。

休暇中の一時的な休業は、12月に最も人気があります(クリスマスの休業など)。ただし、連邦の法定休日またはその他の休日がある場合はいつでもシャットダウンを実行できます。

中小企業を閉鎖する可能性のある場合のほんの数例を次に示します。

  • 感謝祭のための週の一部のシャットダウン
  • 7月4日の独立記念日中の1週間の閉鎖
  • クリスマスと新年の2週間のシャットダウン

通常、ビジネスのシャットダウンは、従業員が取らなければならない必須の無給休暇です。ビジネスのポリシーによっては、従業員がシャットダウン中に有給休暇(PTO)を使用できる場合があります。

あなたは不思議に思うかもしれません:休日の閉鎖のポイントは正確には何ですか?あなたとあなたの従業員に仕事から離れる時間を与えることに加えて、あなたは諸経費でお金を節約することができます。シャットダウン中は、電力を使用していません。これにより、電気、水、ガスの使用量が削減されます。しかし、長所と短所を比較検討するときに、さらに詳しく説明します…

会社の閉鎖の長所と短所:ホリデーエディション

休日の全社的なシャットダウンは、すべての企業で機能するとは限りません。閉店する前に、長所と短所を検討してください。

長所

休暇中に企業が閉鎖される理由はいくつかあります。たとえば、次のようなものがあります。

  • 士気を高める
  • オーバーヘッドの削減
  • 病気を防ぐ

あなたが主力企業(ほぼすべての中小企業の経営者を表す)であっても、充電の重要性を知っている可能性があります。仕事を強制的に休むことで、あなたとあなたの従業員の士気を高めることができます。そして、失われた時間を埋め合わせるのが心配な場合は、幸せな労働者=より良いエンゲージメントと生産性という考えを検討してください。

運用を1週間一時停止することで、間接費を削減でき、失われた収益のバランスを取るのに役立ちます。また、休暇中に売り上げが減少していることに気付いた場合、シャットダウンはビジネスにとって双方にメリットがある可能性があります。顧客が来ていないのになぜオーバーヘッドに費やすのですか?

大事なことを言い忘れましたが、休日の前後、特に冬にビジネスをシャットダウンすると、病気の蔓延を遅らせることができます。この利点は、COVID-19の時代ほど、中小企業の経営者にとって魅力的なものではありませんでした。

短所

もちろん、すべてのコインには裏返しがあります。休日のシャットダウンに飛び込む前に、次のような欠点を考慮してください。

  • 販売機会を逃した
  • ストレスのたまった従業員
  • 不満を持つ顧客

休日はあなたのビジネスの繁忙期と一致していますか?もしそうなら、会社の閉鎖はあなたにとって正しい動きではないかもしれません。 12月が年間収益の20%をもたらすとしましょう。今月中に2週間事業を閉鎖すると、年間収益の10%を逃してしまう可能性があります。

また、一時的なシャットダウンによって従業員にかかる可能性のあるストレスを考慮することもできます。この期間中に従業員に支払いを行わないと、従業員は収入を得るのに苦労する可能性があります。また、シャットダウンの前後にすべてを実行しようとすると、チームにストレスがかかる可能性があります。

最後になりましたが、顧客について考えてください。これが彼らがあなたのビジネスに頻繁に行くのに人気のある時間であるならば、あなたは顧客を不満に思っているかもしれません。そして、あなたが彼らに知らせない場合、あなたは顧客があなたの店先に車で出て、ドアがロックされてライトが消えているのを見つけるだけかもしれません。

このホリデーシーズンに会社を閉鎖する方法

今年は歓声を上げて会社を閉鎖したいですか?次の手順を確認して、プロセスの感触をつかんでください。

1。あなたの責任を調査する

事業を閉鎖した場合、通常、従業員が働いていない時間に対して支払う義務はありません。ただし、週の一部をシャットダウンして従業員を免除している場合は、状況が少し異なる可能性があります。

労働省によると、非免除の従業員が働いていない時間に支払う必要はありません。ただし、免除された従業員が1週間の労働時間のいずれかの部分で働く場合は、通常の週給を支払う必要があります。

詳細については労働省に相談し、コンプライアンスを維持するために州ごとの調査を行ってください。

2。従業員に休日のシャットダウン通知を送信する

休暇を取る必要がある場合は、従業員に十分な準備時間を与えてください。デジタルまたは紙の休日のシャットダウン通知を配布します。

通知には、次のような重要な情報を詳しく記載する必要があります。

  • ビジネスが閉鎖される期間
  • 従業員が仕事に復帰できる時期
  • 時間が支払われるか支払われないか
  • この期間中に従業員が任意のPTOを使用できるかどうか(未払いの場合)

3。顧客に知らせます

休日のためにドアを閉める前に、顧客に知らせてください。従業員と同様に、予期せぬ事態を避けるために、事前に顧客に伝えてください。

彼らがいる場所で顧客に会います。可能なすべてのチャネルで、会社のシャットダウンを(期間とともに)発表します。次の方法で顧客に知らせることを検討してください:

  • メール
  • ソーシャルメディア
  • ビジネスウェブサイト
  • 店頭/店全体

たぶん、あなたはみんなを捕まえることはないでしょう。そこで、セーフティネットとして、閉鎖の日時を記した新しいビジネスボイスメールを設定します。また、あなたのビジネスが一時的に閉鎖されていることを人々に知らせる自動メール応答を作成します。

4。ビジネス予算を調整する

あなたがあなたのビジネスを閉じることを計画しているなら、あなたは売り上げを上げないでしょう。そして、あなたの費用は減少するかもしれません。閉鎖を反映するようにビジネス予算を調整します。

5。物事をまとめて閉じます

そして、最後になりましたが、大事なことを言い忘れましたが、部分的または完全な1週間(または数週間)の間、物事を閉鎖する実際のプロセスを経る必要があります。整理された状態を維持するために、電源を切り、ロックし、保護するために必要なすべてのもののチェックリストを作成します。

まとめのチェックリストの例は次のとおりです。

  • 機器のプラグを抜く
  • 新しいボイスメールメッセージを設定する
  • デッドボルトドア
  • セキュリティシステムをオンにする
  • 有料ベンダー
  • 会計帳簿を更新する
  • 給与の実行
  • キャッシュドロワーから銀行口座にお金を入金します

シャットダウンできませんか?これらの代替案を検討してください

長期間にわたってビジネスの扉を閉めることにあまり熱心でない場合は、選択肢があります。

休日を完全にシャットダウンする代わりに、次のことができます。

  • 営業時間を制限する(例:午前8時から午後5時ではなく午前8時から午後1時)
  • 従業員に休日の賃金を提供します(例:労働時間の2倍の賃金)
  • 休暇のリクエストを公平に受け入れる

休暇中に営業時間を調整する場合は、顧客にそれを発表することを忘れないでください。

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