中小企業での現金領収書の管理と記録

中小企業の経営者の場合、顧客から現金で支払いを受ける可能性があります。また、現金での支払いを受け取る場合は、帳簿に現金の領収書を記録することについて知っておく必要があります。それで、どうやってそれをしますか?

あなたの本が正確であることを確実にするために、あなたは現金領収書会計を理解する必要があります。中小企業での現金領収書の管理と記録に関する内部情報を入手するために読んでください。

現金領収書とは何ですか?

ビジネスが顧客、投資家、銀行などの外部ソースから現金を受け取ったときに、現金の領収書を記録します。また、顧客からお金を集めるときは、取引を記録し、その売却を貸借対照表に反映する必要があります。顧客からお金を集めると、現金は貸借対照表を増やします(借方に記入します)。

現金の領収書を記録するとき、現金残高を増やす、または借方に記入します。現金領収書を記録すると、売掛金の残高が売却から相殺されます。

現金での販売がある場合は、現金の領収書を記録する責任があります。次の支払い方法は現金販売と見なされます:

  • 現金
  • 確認
  • ストアクレジットでの購入

すべての現金支払いを現金領収書ジャーナルに記録します。そして、販売仕訳帳または売掛金元帳に現金取引を入力します。

現金領収書ジャーナル

あなたの現金領収書ジャーナルはあなたのビジネスのためのすべての現金流入を管理します。入金した現金をすべてジャーナルに記録します。

現金領収書ジャーナルには通常、現金販売とクレジットのカテゴリが含まれています。ジャーナルに記録する必要があります:

  • 取引日
  • 取引に関する注意事項
  • チェック番号(該当する場合)
  • 金額
  • 現金領収書のアカウントタイプ(売掛金など)
  • 販売割引

現金領収書の会計手順

それらについてもう少し理解できたので、今度は現金領収書の会計を学びましょう。

以下の手順を使用して、中小企業の帳簿に現金の領収書を適切に計上します。

  1. 現金販売を行う
  2. 現金領収書の取引を記録する
  3. 販売エントリを作成します

1。現金販売をする

現金の領収書を記録する前に、現金での販売を行う必要があります。現金での販売の際は、必ず領収書をすべて保管してください。領収書は、販売が行われたことの証拠を提供します。

売上レシートには通常、顧客の名前、販売日、販売された製品またはサービスの明細、各アイテムの価格、総販売額、消費税(該当する場合)などが含まれます。

小切手を受け入れる場合は、領収書に小切手番号も必ず含めてください。書籍ができるだけ正確になるように、ストレージシステム(ファイリングキャビネットやコンピューターなど)を使用してビジネスレシートを整理してください。

2。現金領収書の取引を記録する

現金レシートジャーナルには、現金取引の時系列の記録が必要です。領収書を使用して、各現金取引を領収書ジャーナルに記録します。

徴収した消費税を領収書ジャーナルに記録しないでください。代わりに、これを販売ジャーナルに記録する必要があります。

3。セールスエントリを作成する

現金売上を貸方として販売仕訳帳に記録し、借方として現金領収書仕訳帳に記録します。ストアクレジットを提供する場合、または顧客が支払い方法の組み合わせ(一部の現金とクレジットなど)を使用する場合、エントリは異なることに注意してください。

現金レシートジャーナルエントリの例

現金領収書の例をいくつか見てみましょう。現金領収書の会計処理を確実に行うには、以下の例を確認してください。

現金販売

あなたがあなたの中小企業で250ドルの現金販売をしたとしましょう。 POSですでに現金を受け取っているので、それを帳簿に記録することができます。繰り返しになりますが、現金領収書仕訳帳に借方を記録し、販売仕訳帳に貸方を記録する必要があります。

現金領収書ジャーナル

日付 アカウント 借方 クレジット
8/10/19 現金販売 $ 250

セールスジャーナル

日付 アカウント 借方 クレジット
8/10/19 現金販売 $ 250

現金領収書ジャーナルに250ドルの借方を記録し、販売ジャーナルに250ドルの貸方を記録します。

現金とクレジットの組み合わせ

顧客が複数の支払い方法で支払う場合、あなたはそれを説明する必要があります。これが発生した場合は、さまざまなアカウントの借方と貸方に記入する必要があります。

通常のように、現金支払いを借方として現金領収書ジャーナルに記録します。次に、クレジットで行われた購入について、顧客の売掛金勘定から借方に記入します。セールスジャーナルに、クレジットエントリの合計を記録します。

顧客があなたのビジネスから1,000ドル相当の商品を購入したとします。彼らは現金で100ドルを支払い、残りの900ドルに対してストアクレジットを使用します。ジャーナルエントリは次のようになります:

日付 アカウント 借方 クレジット
8/10/19 現金領収書 100
売掛金 900
販売 1,000

現金領収書の手続き

書籍を正確に保つには、現金の領収書の手続きを整える必要があります。現金領収書のプロセスは、現金領収書の合計を整理し、会計エラーを回避し、トランザクションを正しく記録するのに役立ちます。

現金の領収書の手順は次のようになります。

  1. ビジネスの領収書を整理して並べ替える
  2. 現金の記録と情報の確認
  3. その他の入金を記録する(該当する場合)
  4. 現金で預金する

場合によっては、後で顧客から小切手または現金での支払いを受け取ることがあります。このような場合、この情報を記録するために別のジャーナルエントリを作成する必要があります。また、これらの支払いが顧客の請求書と店舗のクレジットにどのように影響するかを追跡する必要があります。

現金での支払いを計画している場合は、預金伝票の金額が現金領収書のジャーナルと一致していることを確認してください。不一致がある場合は、デポジットの領収書を他のビジネスの領収書と一緒に保管してください。

現金の受け取りプロセスは企業ごとに異なることに注意してください。上記の手順を微調整して、会社のワークフローにより適合させることができます。

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