中小企業の経営者として、あなたはおそらく取引の記録と監視に精通しているでしょう。しかし、事業費と収入を徹底的に監視していますか？事業費と収入を追跡するための手順と、それらを追跡することの重要性については、以下をご覧ください。
以下の手順を確認して、ビジネスを軌道に乗せるのに役立ててください。
あなたがあなたのビジネスを始めた後、あなたはあなたのビジネスと個人の資金を分離するための安全な方法を必要とします。事業費と収入の追跡を開始するための最初のステップは、事業銀行口座を開設することです。
別々の銀行口座を持つことは、税務上の目的のために記録を整理して区別するのに役立ちます。すべての種類のビジネス構造が個別の銀行口座を持つ必要があるわけではありません。ただし、資金を分離すると、収入と支出を効率的に追跡し、税金を計画するのに役立つ場合があります。
個人的な経費とビジネスの経費が混ざらないようにし、ビジネスクレジットを構築するために、ビジネスクレジットカードを開くことも検討してください。
収入と支出の追跡を開始する前に、会計方法を選択する必要があります。
2つの主な会計方法は次のとおりです。
現金主義の方法は、中小企業の所有者にとって最も簡単な会計方法です。現金方式では、受け取ったときに収入を記録し、支払いをしたときに費用を記録します。
発生主義は、現金主義法よりも複雑であり、追加の会計カテゴリを使用します。発生主義会計では、お金を受け取ったり支払ったりする時期に関係なく、発生時に収入と費用を記録します。
会計方法を選択するときは、ビジネスの規模を考慮してください。
会計は中小企業の所有者にとって難しい場合があります。データがビジネスの財務状態の現実的なスナップショットを提供するように、ビジネスの経費と収入を正確に記録する必要があります。
収入と支出を追跡する必要があるいくつかのオプションは次のとおりです。
スプレッドシートを使用すると、収入と支出の追跡を完全に制御できます。ただし、スプレッドシートはエラーになる可能性があります。間違いを犯したり、スプレッドシートを定期的に更新するのを忘れたりする傾向があります。
あなたがあなたのビジネスを始めていて、代わりにあなたの収入と支出を専門家に追跡させたいならば、簿記係を雇うことを検討してください。収入と支出を追跡する方法をよりよく理解したら、いつでも引き継ぐことができます。
あなたの時間を節約し、収入と支出を追跡することをより簡単にすることによってプロセスを合理化するためにオンライン会計ソフトウェアを検討してください。クラウドベースのソフトウェアを使用すると、あなたまたはあなたの従業員は、売掛金、買掛金、およびその他のトランザクションをいつでも処理できます。
メソッドを定期的に再評価してください。ビジネスが成長するにつれて、日曜大工のスプレッドシートではなく、高度な記録管理方法を検討することをお勧めします。収入と支出の追跡に費やす時間とお金を継続的に再評価します。
収入と支出を記録する方法を確立した後、定期的に支出を追跡する必要があります。経費を追跡することで、ビジネスの成長を監視し、財務諸表を作成し、控除対象を追跡し、納税申告書を作成することができます。
中小企業の設立当初から、領収書（車両関連の費用など）やその他の重要な記録を整理する必要があります。
あなたまたはあなたの従業員が行うビジネス関連の購入の領収書を保管してください。購入のために同じビジネスクレジットカードまたは銀行口座に固執することにより、プロセスを簡素化します。
どの費用が税控除の対象と見なされるかを理解します。一般的な税控除の対象となる費用には、電話、交通費、娯楽費などがあります。会計士または専門家に相談して、どの費用が税控除の対象になるかを判断してください。
あなたはあなたのビジネスがどこにあるかを知るためにタイムリーにビジネス経費を記録しなければなりません。事業費を記録し、月に1回など、定期的に総収入を追跡します。
記録管理方法を利用して、整理された状態を維持し、経費と領収書を迅速に追跡し、ビジネスが遅れるのを防ぎます。
あなたの収入がどこにあるか、そしてあなたのビジネスがどのように実行されているかを知るためにあなたのアカウントを見直してください。収入の減少に気づいたら調整してください。旅行が必要なビジネス会議など、ビジネス関連の経費を削減することを検討してください。
経費と収入を定期的に追跡することで、ビジネスに関する最新の財務情報が得られます。
経費の追跡は、あなたが期間に費やした金額とあなたが購入したアイテムを示します。経費を削減する必要がある場合は、領収書と会計記録がガイドになります。
収入を正確に記録して、ビジネスの成功、ビジネスを成長させる余裕があるかどうか、どの分野を改善する必要があるかを判断するのに役立ててください。
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