ローリングバジェットの美しさ…そして欠点

中小企業の予算を立てることで、財政を計画し、挫折に備え、収益性を予測することができます。予算の標準的なタイプは1つではありません。従来の予算の代わりにローリング予算を使用することもできます。

ローリング予算を作成する前に、それを理解する必要があります。そして、中小企業の予測に1つを使用することの長所と短所を比較検討してください。

ローリング予算とは何ですか?

ローリング予算は、継続予算またはローリング予測とも呼ばれ、年間を通じて絶えず変化します。 1か月が終了したら、予算の最後にもう1か月追加します。たとえば、予算は2018年1月から12月までです。2018年1月が終了したら、2019年1月を追加できます。

財務諸表を作成するたびに、最新の数値が得られるようにローリング予測を更新できます。これにより、会社の今後の財務をより正確に表すことができます。

ローリング予算は、従来の予算文書と同じ方法で編成されます。ローリング予算には、ビジネスの収益、費用(固定費と変動費)、および利益に関する情報が含まれています。ただし、現在の数値を使用して収益と費用の予測を変更します。

1月にあなたのビジネスが$50,000の収益を上げると予測したが、実際には$35,000しか収益を上げていないとします。 1月を削除し、翌年の1月の予測を追加し、合計予測を適切な量だけ減らすには、ローリング予算を更新する必要があります。

ローリング予算テンプレート

スプレッドシートまたはノートブックを使用して、ローリング予算を作成できます。スプレッドシートを使用すると、簡単に編集や更新を行うことができます。

多くの事業主は、予算を整理するためのグラフを作成します。ローリング予算を月ごとに分けます。そして、収益、費用、および利益のセクションを作成します。各経費と収入の種類の項目を含めます。必要に応じてアイテムを追加または削除します。

ローリング予算を設定する方法の例を次に示します。

年が進むにつれて、経過した月を削除します。次に、最後にそれらを追加します。

ローリング予算を使用する必要がありますか?

ローリング予算を使用することには多くの利点がありますが、欠点もあります。次の長所と短所を使用して、ローリング予算がビジネスに適しているかどうかを判断します。

ローリング予算の利点

ローリングバジェットを使用することには多くの長所があります。

あなたの財務諸表はあなたにあなたのビジネスの財政の状態のより正確な表現を与えます。ローリング予算では、その情報を使用して、より現実的な予算を作成できます。

予算は意思決定において大きな役割を果たします。ローリング予算は、あなたが持っている以上の支出を避けるのに役立ち、あなたのビジネスがマイナスのキャッシュフローを生み出すのを防ぎます。

ローリング予算も予想外の費用を占めています。予想外の出費が発生した場合、その損失を補うために資金を割り当てることができます。翌月に他の費用を減らす方法を考え出すか、あなたのビジネス収入を増やすために働きます。そうすれば、財務目標を達成するためにビジネスを軌道に乗せることができます。

ビジネスの財務を予測する方法がないため、従来の予算はすぐに不正確になります。しかし、予算がローリングしていれば、ビジネスが遅れる必要はありません。

ローリング予算では、12か月の永続的な予測も得られるため、来年の準備を整えることができます。

ローリング予算のデメリット

ローリング予算はすべてのビジネスに適しているわけではありません。

ローリング予算を使用すると、資金の再配分に過度に依存するビジネスにつながる可能性があります。これにより、ビジネスが長期的な財務目標を達成できなくなる可能性があります。

ローリング予算の作成にも時間がかかります。年に一度座ってビジネスの収益と費用を予測する代わりに、毎月予算を立てる必要があります。一部の企業は、特に繁忙期には、これを行う時間がない場合があります。

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