会計の管理は、ビジネスオーナーの責任の1つにすぎません。しかし、多くの人にとって、それは圧倒的で神経質になる可能性があります。あなたの最初の本能は、すべての会計タスクを会計士にアウトソーシングすることかもしれません。ただし、自分で管理できる、または管理すべき財務タスクはたくさんあります。
基本的な財務タスクを管理するときは、お金を節約し、ビジネスを抑制し、ビジネスの財務状態を理解することができます。
次に、記録を会計士に渡すことができます。会計士は、情報の解釈とビジネスアドバイスの提供を支援できます。
ここに、あまり時間と労力をかけずにできるビジネスオーナーの職務記述書のいくつかの経済的責任があります。
記録管理はあなたの所有者の責任の1つです。これは、本、監査、さらには訴訟の不一致から中小企業を保護するためにあなたがしなければならないことです。
領収書、納税申告書、契約書などの書類を保管してください。
正確な会計帳簿を維持することも重要です。取引を記録するには、現金主義と発生主義のどちらの会計方法を選択します。
現金主義の会計はより簡単な方法であり、お金が物理的に手に渡ったときにのみ取引を記録する必要があります。一方、発生主義会計では複式簿記システムを使用しているため、ビジネスで発生した取引を記録できます。
使いやすく整理されたシステムでビジネスの収入と支出を追跡することで、記録管理の責任が簡素化されます。キャビネットの引き出しに紙を詰め込む代わりに、会計ソフトウェアプログラムを試して本を管理することもできます。そうすれば、1つの整理された場所にレコードを保存できます。
顧客への請求は、比較的単純な財務タスクです。また、顧客の支払いを回収する前に製品やサービスを提供する場合、これは中小企業の経営者の職務記述書に必要な要素です。
請求書とは何ですか？請求書は、支払いを求めるために顧客に送信する請求書です。請求書を送ることは彼らがあなたのビジネスお金を借りていることを顧客に思い出させます。請求書には、顧客が支払うべき金額、購入したもの、支払期日、および支払い方法が示されています。
請求書は、記録管理システムでも役割を果たします。それらは、誰が支払ったか、誰が支払わなかったかを示す記録として機能します。未払いの請求書を追跡し、まだお金を借りていることを顧客に思い出させることで、キャッシュフローをスピードアップし、不良債権を防ぐことができます。
ビジネス用に別の銀行口座を持っていると、正確さと整理に役立つことをすでにご存知かもしれません。ビジネス銀行口座の開設と監視は、自分で処理できるものです。
ビジネス銀行口座を開くことは、銀行を選び、書類を集め、そして口座を開くことに帰着します。プロセスは非常に簡単で、いつでも銀行に質問することができます。
あなたがあなたのビジネスのために銀行口座を開いたら、それを監視することを忘れないでください。オンラインまたはモバイルアプリを使用してアカウントにある資金を確認すると、資金の変化を観察するのに役立ちます。アカウントが侵害された場合、それをキャッチして銀行に迅速に通知することができます。
ビジネスの銀行口座を監視することで、稼いでいるよりも多くを費やしているかどうかを確認することもできます。また、銀行口座と会計帳簿を照合して、すべてが正確であることを確認できます。
ビジネスの銀行口座、会計帳簿、領収書を見るときは、すべての経費に注意を払う必要があります。 ROI（投資収益率）が低い事業費を積み上げる場合は、削減する時期かもしれません。
あなたがなくても生きることができる費用を決定し、それらを排除します。あなたが減らすことができる費用を決定します。そして、他のベンダーとより良い取引ができるかどうかを調べてください。
あなたが他の会社からより良い料金を得ることができるならば、それはあなたのビジネスを他の場所に持って行く時かもしれません。または、卸売り購入を検討して、大量の製品をより安く入手することもできます。
財務諸表は、特定の期間のビジネスの財務情報を表示するドキュメントです。ステートメントを使用して、会社の健全性を判断できます。
損益計算書、事業貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書は、使用する必要がある3つの主要なタイプの財務諸表です。それらについてもう少し説明します：
中小企業の経営者は、記録の数字を使用して財務諸表を作成できます。
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