会計ソフトウェアを使用してビジネスプロセスを合理化することを決定した後、あなたは疑問に思うかもしれません、今何ですか？会計ソフトウェアを使用して、それからすべての大きなメリットを引き出す方法を知る必要があります。
会計ソフトウェアを使用する最初のステップは、必要なものを選択することです。すべての会計ソフトウェアが同じというわけではありませんが、理解する必要のある基本的な機能があります。会計ソフトウェアの使い方を学ぶために読んでください。
まず最初に、ビジネスニーズに合ったソフトウェアを選択する必要があります。ソフトウェアに必要な機能、アクセシビリティ、およびユーザビリティを決定します。
会計ソフトウェアの基本的な機能のいくつかを次に示します。
経費と収入の追跡、請求書の処理、およびIRS納税フォームへのアクセスはすべて、会計ソフトウェアに必要な機能です。これらが重要なのはなぜですか、それらは何をし、どのように使用しますか？
企業が会計ソフトウェアを使用する主な理由の1つは、整理された状態を保ち、財務記録にアクセスすることです。会計ソフトウェアのさまざまな機能の使用方法をご覧ください。
会計ソフトウェアは、請求書情報を保存するために使用するのに最適なツールです。請求書を作成して、お金を借りている顧客に配布することができます。また、お金を借りているときにベンダーの請求書を入力できます。
請求書を作成するには、顧客の名前、請求書番号と日付、期日、提供された製品またはサービス、数量、価格、アカウントなどの情報を入力します。請求書を印刷して郵送するか、顧客に電子メールで送信できます。請求書は、あなたに支払うべきお金の記録として機能します。
請求書を受け取ったら、ソフトウェアに入力する必要があります。これにより、誰にお金を借りているかが記録され、請求書の支払いが簡単になります。
通常、ベンダーの名前、請求書番号と日付、期日、アカウント、金額、説明などの情報を入力します。
あなたの会計ソフトウェアはあなたが経費と収入を追跡することを可能にします。あなたが支払いをしたり受け取ったりするとき、あなたの会計ソフトウェアはあなたが借りている金額とあなたに借りている金額の新しいバランスをあなたに示します。
正確な財務記録を得るには、あなたが負っている費用とあなたに負っている収入を知る必要があります。発生主義会計を使用する場合、ソフトウェアには使いやすい売掛金と買掛金の追跡機能が必要です。
ベンダーの請求書を使用すると、経費の金額を追跡できます。お金を借りているさまざまなベンダーのリストができたら、未払いの請求書レポートを表示して、事業費を測定できます。
未払いの顧客の請求書の数によって、収入がいくらあるかを追跡できます。請求書を作成して顧客に送信すると、ビジネスの収益をより正確に把握できるようになります。
会計ソフトウェアはあなたに簡単に支払いをする能力を与えます。請求書はソフトウェアに保存されるため、各ベンダーに支払うべき金額がわかります。これにより、支払いプロセスが簡素化されます。
支払いたいベンダー、日付、支払い金額、およびアカウントを選択します。次に、小切手を印刷します。これによりプロセスが自動化されるため、小切手を手書きする必要がありません。また、紙の請求書やメモを参照しなくても、借りている金額を正確に把握できます。
会計ソフトウェアを使用すると、財務報告に即座にアクセスできます。ソフトウェア内で損益計算書（損益）と貸借対照表を表示できます。表示する期間の日付を選択するだけです。
ソフトウェアが会社の収入と支出を追跡している限り、レポートが生成されます。自分で発言する必要はありません。
ソフトウェア内に財務諸表を保存することで、記録の損失を防ぎます。紙のファイルは簡単に破損したり紛失したりして、スクランブリングが発生する可能性があります。オンライン会計ソフトウェアを使用すると、あなたの情報は安全です。あなたのビジネスが監査されている場合、あなたはあなたの記録に素早くアクセスすることができます。
もう1つの便利な会計ソフトウェアタスクは、Forms1099および1096を作成および印刷する機能です。
中小企業の所有者として、あなたは時々独立した請負業者を雇うかもしれません。その際、Form 1099-MISC、Miscellaneous Income and Form 1096、Annual Summary and Transmission of U.S.InformationReturnsを提出する必要があります。
あなたが$1,250を支払った独立請負業者を雇ったとしましょう。フォーム1099を作成するには、ソフトウェアに名前、住所、および連邦識別番号を入力します。次に、受信者の名前、住所、識別番号を入力します。支払った金額（$ 1,250）をマークします。
情報を入力してフォーム1099とフォーム1096を作成したら、それらを印刷して適切な関係者に送信します。
会計ソフトウェアでIRS納税フォームにアクセスできない場合は、IRSに注文して、フォームがビジネスに発送されるのを待つ必要があります。
請求書を記録するには、ベンダーの請求書情報を入力し、ソフトウェア内で顧客の請求書を作成します。
経費と収入を追跡するには、請求書リストを使用します。そして、支払いを受け取ったときと支払いをしたときを記録します。
ソフトウェアから支払いや小切手を印刷できます。
財務諸表を表示するには、表示する期間を入力して、システム内でレポートを実行します。
ビジネスと受信者の情報を入力して、ソフトウェアでフォーム1099と1096を作成して印刷します。
学習曲線が小さいソフトウェアシステムを探してください。一般的に、会計ソフトウェアの使用は難しくありません。時間のかかる費用ではなく、ビジネスのプロセスを簡素化する必要があります。
いつでもどこでもシステムにアクセスできるようにするには、デスクトップソフトウェアではなくクラウド会計ソフトウェアが必要です。クラウドを使用すると、インターネットに接続している限り、アカウントにアクセスできます。
会計ソフトウェアを選択するときは、ビジネスニーズに合った機能を備えていることを確認してください。調査を行い、無料トライアルを利用して、使いやすく、安価で、時間を節約できるソフトウェアを入手してください。
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