あなたのビジネス経費を常に把握するために、あなたはあなたの中小企業の予算を絶えず計画し、更新する必要があります。従来の予算を作成するときは、前の予算を使用して微調整します。これは、特に中小企業にとって、予算を立てるのに最も効果的な方法ではないかもしれません。もう1つのオプションは、ゼロベースの予算編成です。ゼロベースの予算とは何ですか？
ゼロベースの予算編成について学ぶ前に、一般的なビジネス予算のさまざまな部分を理解することが重要です。予算で行う必要のある3つのことは次のとおりです。
ゼロベースの予算編成（ZBB）は、最初から予算を作成するためのアプローチです。予算は以前の予算に基づいていません。代わりに、予算はゼロから始まります。
ゼロベースの予算では、公式予算に追加する前にすべての費用を正当化する必要があります。ゼロベースの予算編成の目標は、コストを削減できる場所を検討することで支出を削減することです。
従業員は、ゼロベースの予算の作成に関与している可能性があります。従業員にどのような経費がかかるかを尋ね、どこで事業費を削減できるかを考え出すことができます。費用がビジネスに利益をもたらさない場合、または社内で行うことができる場合は、予算から差し引かれます。
ゼロベースの予算編成には、覚えておくべきいくつかの異なるステップがあります。ゼロベースの予算編成のプロセスは、同じ基本的な手順に従います。
これらのゼロベースの予算編成手順に従うことにより、会社に直接利益をもたらすビジネス目標を達成するためにどのような費用がかかるかを判断できます。次に、新しい使い方を見つけることができます。
ZBBを使用すると、予算が期間間で大幅に変動する場合があります。予算は以前の予算に基づいていないため、1年は50,000ドル、次の年は35,000ドルの予算になる可能性があります。
中小企業の経営者として、あなたは忙しいです。数か月ごと、あるいは毎年、ゼロから予算を立てる時間がないかもしれません。
一部の企業は、数年に1回ゼロベースの予算を作成し、その間に従来の予算を使用することでメリットが得られる場合があります。
従来の予算編成とは異なり、ゼロベースの予算編成では、過年度に作成された予算は考慮されません。従来の予算編成では、前年度の予算を確認し、それらの予算の情報に基づいて調整します。たとえば、新しい従業員を1人雇うと、給与経費に新しい賃金が追加されるため、予算が増えます。
ゼロベースの予算編成は、ゼロから始めて、経費を削減できる場所を戦略化する必要があるため、従来のアプローチよりも時間がかかります。すべてのドルがゼロベースの予算編成を実装する場所を知る必要があります。
部門の予算を作成するには、ゼロベースの予算と従来の予算の両方が重要です。異なる部門のマネージャーがいる場合は、その年の資金をそれらに割り当てることができます。従来の予算では、マネージャーは手当を失うことがないように手当を使うことが奨励されています。ゼロベースの予算編成はもう少し質素であり、すべての費用が考慮されるため、不要な支出が見られない場合があります。
ゼロベースの予算編成は、中小企業の予算を改善および管理するための優れた方法です。それはあなたを助けることができます：
最初の予算を作成する： スタートアップの場合は、ゼロベースの予算編成が必要です。スタートアップにはこれまでの予算がないため、最初から始める必要があります。これにより、実際に予算を計画し、最も安価なベンダーを探し回る機会が得られます。
お金を節約する： ゼロベースの予算編成は、その年のお金を節約し、利益を向上させるのに役立ちます。不要な事業費がどこから来ているのかを分析することで、それらを排除することができます。あなたのビジネスに利益をもたらさない同じことのために現金を使う代わりに、あなたは効果的にお金を使う方法を戦略化することができます。
お金の行き先を知る： あなたがマネージャーに予算を与えるなら、あなたはお金がどこに行くのか知りたいです。マネージャーは、必要な金額とそれを何に使用するかについての説明を書く必要があります。
ヘアサロンを経営していて、シャンプーとコンディショナーを顧客に販売しているとします。昨年、これらの製品を別の会社から30,000ドルで購入しました。
来年はゼロベースの予算を使用することにしました。経費を記載していると、サプライヤーの価格よりも安い価格で自分のヘアケア製品を作ることができることに気づきます。独自の製品を作成すると、22,000ドル節約できます。
ゼロベースの予算を作成する場合、美容製品の費用予算として8,000ドル（30,000ドルから22,000ドル）のみをマークします。
また、広告を削減できることにも気づきます。ゼロベースの予算編成のこの例で10,000ドルを費やす代わりに、3,000ドルを費やすだけで済みます。広告に3,000ドルをマークします。
そして、あなたはあなたがあなたに500ドルを節約して、あなたが別のオフィスサプライヤーからより良いレートを得ることができることを知ります。 $ 1,500の代わりに、あなたの物資はあなたに$1,000しかかかりません。
次の予算を前年度の予算に基づいていた場合、削減できるさまざまな経費に気付いていない可能性があります。しかし、ゼロベースの予算編成では、すべてのドルが確実に計上されるようにします。
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