日常業務の中で、あなたはあなたのビジネスのために取引をします。この情報を整理して確認する方法を知ることは、長期的な成功の鍵です。トランザクションを追跡する1つの方法は、財務レポートを管理することです。財務報告とは何ですか？
財務報告と分析は、ビジネス資金を追跡するために編集するレコードで構成されます。財務報告を使用して、お金をどれだけうまく管理しているかを確認します。財務報告基準で、資産、負債、所有者の資本、収入、事業費などの項目を認識します。
財務報告の種類は次のとおりです。
財務報告の目的は、ビジネスのパフォーマンスの詳細な分析を提供することです。レポートは、ビジネスの評価、将来のキャッシュフローの予測、および投資計画に役立ちます。
レポートのトランザクションは、決定の経済的影響を示しています。一部のレポートは内部で使用され、その他のレポートは外部のエンティティによって使用されます。投資家、貸し手、および政府機関は、多くの場合、あなたのビジネスの財務報告を調べます。正確性を確保するために、外部エンティティの財務報告に対する内部統制を実装する必要がある場合があります。
作成するレポートごとに一貫した方法を使用してください。そうすれば、さまざまなレポートの数値を簡単に比較できます。
財務報告と財務諸表は、しばしば同じ意味で使用されます。しかし、会計では、財務報告と財務諸表の間にいくつかの違いがあります。レポートは、意思決定のための情報を提供するために使用されます。
財務諸表は財務報告の産物であり、より正式なものです。多くの場合、あなたはあなたの財政状態を外部の実体に伝えるために声明を使用します。会計期間ごとに財務諸表を作成します。
財務諸表には多くの種類があります。中小企業が使用する3つの一般的なステートメントは次のとおりです。
貸借対照表は、特定の期間の財政状態のスナップショットを提供します。資産、負債、および資本を貸借対照表に記録します。貸借対照表を見ると、ビジネスの純資産を確認できます。
損益計算書は、時間の経過に伴うパフォーマンスを測定します。収益、費用、および純利益を損益計算書に記録します。このステートメントは、ビジネスの収益性を追跡します。
キャッシュフロー計算書は、あなたがどれだけうまくお金を管理しているかを示しています。支払いを受け取り、購入すると、入金と出金が報告されます。キャッシュフロー計算書を使用して、運用するのに十分な資金があることを確認します。
財務報告を整理する習慣を身につけるのは素晴らしいことです。ただし、データを収集して使用しないことは意味がありません。中小企業の主要な財務比率を計算し、レポートの情報を見て意思決定を行います。
以下は、財務報告から得られる洞察のほんの一部です。
営業利益は、総売上高と比較して、どれだけの利益を家に持ち帰るかを示します。つまり、売上と純収益を比較します。
損益計算書を使用して、営業利益を見つけます。営業利益（支払利息および税金費用を除く）を純収入（収入から費用を差し引いたもの）で割ります。営業利益はパーセンテージで表示されます。
デットエクイティレシオは、あなたが借りている金額とあなたが所有している金額を比較します。貸借対照表を使用して、負債と資本の比率を見つけます。負債を資本で割って、あなたが持っている負債の量とあなたが持っている資本の量を確認します。負債よりも多くの公平性が必要です。
運転資金は、短期債務を支払った後の金額です。あなたは運転資金を使って日常業務の支払いをします。貸借対照表を使用して、流動資産から流動負債を差し引いて運転資本を見つけます。関連するもう1つの有用な比率は、当座比率です。当座比率の目的は、あなたのビジネスがあなたの短期債務をどれだけ簡単に満たすことができるかを決定することです。
財務レポートを作成する方法は、必要なレポートの種類によって異なります。すべての財務報告について、最初に見たい時間枠を決定する必要があります。また、元帳で適切な情報を見つける必要があります。
貸借対照表を作成するには、次の手順に従います。
＃1。左側にアセットをリストします。 流動資産、または1年以内に現金に変換されるアイテムから始めます。次に、現金への変換に時間がかかる項目である固定資産をリストします。下部で、すべてのアセットを一緒に追加します。
＃2。右側に負債を記載してください。 まず、1年以内に支払われる流動負債をリストします。次に、支払うのに1年以上かかる固定負債を書きます。負債を合計し、合計を記録します。
＃3。負債の下に、資本をリストします。 あなたが持っている株式や利益剰余金を書き留めます。右下に負債と資本を追加します。負債と資本の合計は総資産と等しくなければなりません。
損益計算書を作成するには、次の手順に従います。
＃1。収益を一覧表示します。 これには、すべての売上と控除前のビジネスの金額が含まれます。
＃2。売上原価（COGS）をリストします。 売上原価には、製品またはサービスに直接かかる費用が含まれます。
＃3。粗利益に注意してください。 収益から売上原価を差し引いて、粗利益を求めます。
＃4。営業費用を記載してください。 これらのコストには、給与や諸経費などが含まれます。これらのアイテムを一緒に追加します。
＃5。利子と税金で支払われた金額をリストします。
＃6。収益として純利益に注意してください。 総収入からすべての費用を差し引いて、純利益を求めます。
キャッシュフロー計算書を作成するには、次の手順に従います。
＃1。営業活動を一覧表示します。 営業活動には、事業の運営に直接関連する収入と費用が含まれます。小計を見つけて、その金額を営業活動によって提供された純現金としてリストします。
＃2。投資活動を一覧表示します。 投資活動には、投資から支払われた、または受け取った現金が含まれます。このセクションの合計を、投資活動によって提供された純現金として記入してください。
＃3。財務活動を一覧表示します。 財務活動には、組織が発行した有価証券および負債からの現金の流入および流出が含まれます。このカテゴリの合計を、財務活動によって提供された純現金と呼びます。
＃4。各セクションを要約します。 各合計に現金の増加または減少のラベルを付けます。
財務報告ツールを使用すると、ステートメントの作成が簡単になります。基本的な会計ソフトウェアはあなたの本から情報を編集し、あなたのために正確なステートメントを生成します。オンラインソリューションを使用すると、インターネット接続があればどこからでもレポートにアクセスできます。
簡単なスプレッドシートを使用して財務レポートを作成することもできます。ただし、これにはさらに時間がかかる可能性があります。また、スプレッドシートを使用すると、財務報告でエラーが発生する可能性が高くなります。
財務報告により、パフォーマンスを明確に把握できます。透明性を生み出し、ビジネスの健全性を正確に理解します。
財務報告で次の質問に答えられるはずです：
簿記は、ビジネスを所有する上で最もエキサイティングな部分ではありません。しかし、取引を記録する必要があるので、財務報告を利用してみませんか？毎月時間を取って財務報告をまとめて確認し、学んだことを利用してビジネスの賢明な意思決定を行います。
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