ドキュメントのスキャンは、クライアントのVATと納税申告書に必要なすべてのドキュメントを1つの場所に安全に保存し、オンライン会計で簡単にアクセスできるようにするためのシンプルで効果的な方法です。
確かに、ソースでスキャンすることの長所をクライアントに賞賛して、恐ろしいキャリーバッグではなくデジタルポートフォリオを提示してみませんか？
ScanSnap さまざまなスキャナーにより、印刷された領収書から請求書まですべてをシームレスにキャプチャでき、駐車場や電車のチケットもすばやく簡単にスキャンできます。ScanSnapCloudは、アップロードしたコンテンツの種類を識別して、好みのクラウドサービスに直接ルーティングすることもできます。 PCを起動する必要すらありません。
必要なものはすべてオンラインで安全に1か所に保管されているので安心できます。これにより、必要なときに簡単にVATとオンライン納税申告書を提出できます。整理された効果的なドキュメント管理–大小の企業に最適です。
ScanSnapシリーズの個人生産性スキャナーはワンタッチの使いやすさを提供し、よりスマートな作業方法です。日常のドキュメントをスキャンし、クラウドアカウント、スマートデバイス、アプリケーションにシームレスにリンクします。スキャン前後の操作に伴う煩わしさを簡単に最小限に抑えます。ドキュメントをスキャンするだけで、ScanSnapが直感的にクリーンアップし、最初に最適なスキャンを表示します。その他のメリットは次のとおりです。
スキャンにより、紙ベースのファイリングシステムを維持する必要がなくなり、材料とスペースのコストを自動的に節約できます。
ドキュメントスキャンを使用すると、紙のファイルを調べるよりも、必要なときに必要な情報を簡単に見つけることができます。
このスキャンされたデータを一緒に保存することは、スマートデバイスやクラウドサービスなど、さまざまな方法でアクセスできることも意味します。これは、特にリモートで作業する人が増えるにつれて、現代の作業方法にうまく適合します。
紙の文書は、火災、洪水、または単に紛失した場合にうまく生き残る傾向がありません。デジタルデータははるかに堅牢で、どこからでも安全に保存およびアクセスできます。
記録は、ビジネスでの使用だけでなく、GDPRへの準拠などの法的および規制上の義務を果たすためにも保持する必要があります。最近の法律指令は、モビリティとコラボレーションを取り入れ、デジタルワークプレイスを運営することの長所に真に焦点を当てるようになっています。
複数のコピーを作成するのではなく、ドキュメントをスキャンして配布すると、使用する紙の量が減るため、環境問題に直接プラスの影響を与えます。
顧客にとっては、応答時間が短縮され、コンピューターやアプリから数秒で情報を入手でき、遠隔地とグローバルな営業所が接続され、顧客のニーズに迅速かつ効率的に対応できるようになります。