信頼はビジネスを運営する上で大きな要因です。顧客、ベンダー、およびサプライヤーが情報を安全に保つためのビジネスの能力に対する信頼は、新しい紹介や既存の顧客からのリピートビジネスの形でより多くのビジネスにつながる可能性があります。ただし、情報を安全に保つタスクは、方法によって異なります。あなたの会社は、セキュリティリスクを軽減するためにセーフガードの特定と実装を継続的に改善しています。 FBIのインターネット犯罪苦情センター（IC3）2019インターネット犯罪レポートによると、「ビジネス電子メール侵害（BEC）、または電子メールアカウントの侵害は、長年にわたって大きな懸念事項でした。2019年に、IC3はBECについて23,775件の苦情を記録し、その結果、 17億ドル以上の損失」。犯罪統計にならないでください。データのセキュリティを強化して信頼を維持するために、ビジネスができる限りのことを行っていることを確認する方法を学びましょう。
あなた自身とあなたの内部のビジネスプロセスに対して透明で正直であることは、顧客データの安全を確保するための最初のステップです。プロセス、オペレーティングシステム、オンラインアプリケーション、ユーザーアクセス、および管理制御の定期的な評価は、プロセスの作成または改善のために優先順位を付ける脆弱な領域を強調するのに役立ちます。たとえば、ネットワークアクセスの定期的な監査は、従業員が再割り当てまたは解雇されたときに通知する人材部門とITアクセス制御部門の間のプロセスギャップを特定するのに役立ちます。
すべてのコンピューターでウイルス対策、マルウェア対策プログラム、およびファイアウォールを購入、インストール、および定期的に更新することで、ハッキングの脅威を阻止できます。しかし、すべての脅威が外部のソースから来るわけではありません。ユーザーアクセスを管理および更新するプロセスを実装することは、リスクを軽減するのに役立つ低コストの方法です。例としては、例外レビューと決定レビューの二重制御の有効化、小切手へのアクセスと発行の責任の分離、機密記録への不正アクセスを減らすための適切なオフィス監督の実施などがあります。
法的な意味での神の行為は、地震や洪水など、人や企業が責任を負うことができない、人間の制御の及ばない自然災害として定義されています。情報がどのように失われる可能性があるかに関係なく、定期的かつ継続的なデータバックアップのプロセスが優先されます。クラウドストレージオプションは、より手頃な価格で、実装が簡単になり、リモートでアクセスできるようになっています。
最近の経済的混乱は、世界のビジネスのやり方を変えました。事業継続計画（BCP）の作成と更新は、自然災害、パンデミック、またはネットワークの侵害時にビジネスを管理するために不可欠です。該当する場合、BCPには、特定の重要な機器が使用できなくなった場合に別の場所から運用する計画が含まれています。 BCPを作成した後、年次テストにより、プロセスが適切で最新であることを確認します。
安全なインターネット慣行について従業員を教育し、フィッシング詐欺を特定し、テクノロジーの問題の解決策を作成することで、詐欺との戦いに成功するように従業員を設定し、この取り組みで顧客やベンダーをサポートするためのより良いリソースになります。年間ビジネスプランに詳細で具体的なネットワークセキュリティ実装計画を含めることは、ビジネスにとってのネットワークセキュリティの重要性を強調しています。顧客とビジネスの情報を保護する上での彼らの役割と責任についての従業員の期待を確立することは、会社の価値観と文化から始まります。定期的なセキュリティトレーニングを提供することに加えて、セキュリティポリシーの従業員の承認を要求することで、セキュリティの期待に応えるための従業員の参加を確認できます。この契約には、疑わしい活動を適切な管理チャネルに報告する方法に関する従業員向けの指示と情報を含める必要があります。
顧客、ベンダー、サプライヤー、および従業員の情報を保護することは、信頼とビジネスの成功を構築するための基盤です。情報とデータを失うリスクが完全になくなることはありませんが、ベストプラクティスを実装することで、予期しない状況に備えることができます。あなたのビジネスはより良い慣行を構築し始めることができます、Axosコマーシャルバンキングチームがお手伝いします。詳細については、電話（833-307-1542）またはメール（[メール保護]）でチームにお問い合わせください。