遠隔地での採用の詳細を学ぶときが来ました。
最近の調査によると、100％の事務作業に戻ることを意図しているのは15.5％の企業だけです。残りの84.5％は、完全に離れた場所にとどまるか、柔軟な作業オプションを提供します。
リモート採用は異なります。特にリモートワークに不慣れな場合や急成長を遂げている場合は、適応するのが難しい場合があります。
心配しないでください。私たちがお手伝いします。以下の無料の遠隔雇用契約テンプレートをダウンロードしてください。リモート採用に役立つ最善のアドバイスとその他のリソースをお読みください。
完全に遠隔地にある会社として、私たちは遠隔地の従業員への面接と採用について1つか2つのことを知っています。また、遠隔地の雇用法を理解し始めるのにも役立ちます。
このガイドに従うと、最高のリモートタレントを見つけてオンボーディングするのが簡単になります。
分解しましょう。
時間追跡と作業管理により、目標をより早く達成できます。
パンデミックが始まった当初、企業はその場で物事を把握する必要がありました。事前に計画することはほとんど不可能でした。
私たちはまだパンデミックとその影響に取り組んでいます。ただし、未回答の質問がまだある場合でも、将来の計画を立てることはできます。
成功のために自分自身を設定することから始めます。ゲームプランがあると、適切な人材を見つけて採用するのが簡単になります。
長期的な戦略の一環として、柔軟な仕事の選択肢をどのように活用したいかを考えてください。
自宅で仕事をするために誰かを雇うことと、最終的にオフィスに連れて行きたい人を雇うことには違いがあります。離れた場所にいる従業員には、生産性を維持し、離れた場所でうまくコミュニケーションをとるためのスキルが必要です。
100％リモートにすることは、コストを削減し、生産性を向上させるための優れた方法であると判断するかもしれません。
リモートで作業することで、利用可能な最高の人材を採用することができます。最高の開発者がたまたまデンマーク、フィリピン、ニュージーランド、またはどこに住んでいても…問題ではありません。彼らがカットをする限り、私は誰でも、どこでも雇います。私たちのバージョンの「C-Suite」（私（CMO）と共同創設者のJared（CEO））でさえ、リモートで動作します。ハブスタッフ本社には「コーナーオフィス」はありません。 Slackチャネルを数えない限り、実際には「HubstaffHQ」はまったくありません。
-共同創設者兼CMO、Dave Nevogt
一方、自宅で仕事をすることを許可するのは一部のポジションのみである場合があります。セキュリティ上の懸念や機器のコストにより、今すぐ完全に離れた場所に行くのは現実的ではない可能性があります。
次のような詳細を具体的に把握する必要があります：
これらはあなたには明白に思えるかもしれませんが、すべてのリモートジョブが同じように作成されるわけではありません。さまざまな企業がさまざまな方法でリモートワークを処理しており、候補者は応募する前にこれらの回答を知りたいと思うでしょう。
人々は、遠隔地の会社を経営することがどのようなものかについて、この魅力的なアイデアを持っています。あなたはショットを呼びます。あなたはあなたの会議を選びます。あなたは雇う、あなたは解雇する。ああ、いつでもどこでもランチをとったり、ゴルフコースに行ったりすることができます。
それはすべて本当だと思いますが、それよりも少し複雑です。真実は、私たちのようなリモートチームを運営している場合、日常業務はすべて航空交通管制に関するものです。
-Dave Nevogt
この情報はすべて、リモートワークポリシーでカバーする必要があります。無料のテンプレートを使用して、始めることができます。
興味をそそる仕事に出くわしたとき、人々が最初に行うことは何ですか？
彼らは会社のウェブサイトをチェックします。あなたのウェブサイトとソーシャルメディアプラットフォームは、あなたのチームの一員であることがどのようなものかを感じさせます。
それはあなたが言うことだけではありません。有能な候補者は、あなたがどのように組織化されているか、スタッフが不足しているかどうか、そしてあなたの文化があなたのウェブサイトとソーシャルチャネルの管理方法に基づいてどれほどカジュアルであるかについての手がかりを見つけます。
ブログを使用して、社内の日常生活を共有することを検討してください。
コンテンツはあなたの会社を人間味のあるものにすることができるので、潜在的な新入社員（および顧客）はより快適に連絡を取り合うことができます。
たとえば、新しいプロジェクトマネージャーを雇いたい場合は、おそらく彼らの日常の責任を超える職務記述書を投稿しますよね？
ここで、会社のプロジェクトマネージャーの1日を垣間見ることができるブログ投稿も共有していると想像してみてください。
そのコンテンツは、候補者がその役割で自分自身を描くのに役立ちます。応募者は、応募する前に、あなたのために働くことがどのようなものかを実際に感じることができます。
彼らがそれに満足しているなら、あなたの現在の従業員にスポットライトを当ててください。あなたのために働くことがどのようなものかについて話す短いビデオを作成します。 Automatticには、インスピレーションを得るために見ることができるYouTubeプレイリストがあります。
これらの動画を作成することは、大きなプロジェクトである必要はありません。
次のビデオ会議の電話会議の最後に、チームの各メンバーに、リモートでの作業の経験についていくつかの言葉を共有するように依頼します。カメラに対応できるように、事前に必ず知らせてください。
オンラインでの存在感は、リモートフレンドリーな楽しい会社としての評判を高めるのに役立ちます。
さらに、デジタルチャネルを調整して、必要なタイプの候補者を引き付けることができます。
リモートワーカーを採用する最大の利点の1つは、選択できる応募者の数がはるかに多いことです。
これは、最初のリモート採用時に直面する最大の課題の1つでもあります。
在宅勤務が人気です。投稿するすべての仕事のアプリケーションが殺到する可能性があります。
リモートハイヤーで何を探すべきかをどうやって知るのですか？
求人情報を作成し、履歴書の大きなスタックをフィルタリングするときは、職務だけでなく、独立して働くスキルについても、適切なスキルを持っている人を探してください。リモートワーカーの41％がやる気を維持するのに苦労しているため、自発的な個人が必要です。
会社にすでに存在するポジションを採用している場合は、従業員に相談してください。新しい人が生産的なチームメンバーになるために必要なスキルのリストを考え出すのを手伝ってもらうように依頼します。
同時に、新入社員を採用するときに埋めるのに役立つスキルのギャップを探します。新しい人はあなたがより野心的な目標を達成するのを手伝うことができますか？
あなたの会社の新しいポジションについては、採用の理由に焦点を合わせてください。この人が達成するために何が必要ですか？
これらの質問は、候補者が成功するために必要な専門的なスキルのリストを作成するのに役立ちます。これらに加えて、優れた遠隔地の従業員は、独立し、組織化され、コミュニケーションに優れている必要があります。それらもリストに含めてください。
作成したリストを使用して、適切な人を引き付ける求人情報を作成します。
基礎が築かれました。あなたはあなたが会社として誰であるか、そしてあなたが完璧な従業員に何を望んでいるかを知っています。
求人情報を書いてみましょう。
在宅勤務について話していますが、このセクションのヒントは、あらゆる種類の求人情報に役立ちます。
投稿の書き方が重要です。最適化して、希望する種類の応募者を引き付けます。
求人情報を作成するときは、理想的な候補者について説明してください。ただし、非現実的な期待を設定することは避けてください。
スキルと要件の洗濯物リストを含めたくなります。スタートアップは、複数のニーズを満たすことができる柔軟で有能なチームメンバーを必要とするため、この間違いを特に起こしやすいです。
非現実的な要件のある投稿には、2種類の応募者が集まります。
最高の才能は選択的です。
これらの人々は、自分のスキルが求められていることを知っています。彼らは、自分たちがポジションを見つけるのに問題がないことを確信しており、自分たちが楽しめる仕事を見つけたいと思っています。
才能のある求職者は、次のような投稿に注意してください。「私たちは、多くの帽子をかぶることができる最高のパフォーマンスを発揮するロックスターを探しています。私たちは一生懸命働き、一生懸命遊びます！」
最有力候補にとって、それは本当に「私たちは彼らに支払うよりもはるかに多くの仕事をする誰かを探しています。また、ばかげた時間に働くことを期待していますが、ハッピーアワーに行くこともあります。」
すでにその仕事をしている人々からフィードバックを得ることによって、あなたの仕事の説明が現実的であるかどうかを理解してください。従業員は、あなたの責任のリストが多すぎるかどうかを教えてくれます。
会社で新しいポジションを採用する場合はどうなりますか？
その場合は、専門のネットワーキンググループに職務記述書を投稿して、フィードバックを求めてみてください。あなたは正直な見方をするでしょう、そしてあなたはいくつかの良い候補を見つけるかもしれません。
あまり多くの質問に答えないままにしないでください。これにより、何かを隠そうとしているように見えます。
最有力候補が応募する前に知りたいことを考えてください：
小説を書く必要はありません。情報が多すぎるということもあります。最も重要なことをカバーし、面接のために極端な詳細を保存するようにしてください。
最高の候補者は需要が高いことを忘れないでください。応募者を選別するのと同じくらい慎重に求人情報を選別します。
応募者の最高のプールが必要な場合は、応募する理由を伝えてください。
給与は重要ですが、重要なのはそれだけではありません。
多くの才能のある人々は、他の優先事項に集中するために高給の仕事を辞めます。他に提供できるものがある場合は、最も給与の高い雇用主である必要はありません。給与が競争力があり公正であることを確認してください。
ただし、遠隔地の候補者を採用するということは、世界中の雇用主と競争していることを意味することに注意してください。サンフランシスコの誰かの「競争力のある」給与は、ネブラスカ州オマハの誰かの別の数字です。
オフィスの特典は、遠隔地のポジションには関係ありません。決してそこで働くことのない人を雇うときは、オフィスで無料のコーヒーと紅茶について言及することを気にしないでください。
代わりに、誰かが本当にあなたのために働きたいと思う理由について話してください。
遠隔地への需要は高いですが、人が自宅で仕事をすることができるという事実だけでは、最高の候補者を引き付けるのに十分ではありません。現在、自宅で仕事をするのが一般的です。もっと何かを提供する必要があります。
求人広告は広告です。応募者があなたのために働くという考えに熱心になるように、あなたの会社の良いところを共有してください。
戦略を定義する際に、遠隔地の文化にいくつかの考えを入れることをお勧めします。
おそらく、誰もが自宅で仕事を始めてから、オフィスでの文化が少し変わったのでしょう。現在の文化に適合し、将来に必要な種類の環境を作成するのに役立つ候補者を探す必要があります。
在宅勤務の文化について長引く懸念や疑問がある場合は、今すぐ対処してください。
チームが異なるタイムゾーンで作業している場合でも、接続する方法を見つけるようにチームを促します。
Hubstaffチームは仮想リトリート中に一緒にリゾットを作りました。
もちろん、これはすべて進行中の作業です。進むにつれて、リモートチームの管理について詳しく学びます。
このプロセスは、あなたがどのような会社になりたいかを考え出すことと考えてください。それはあなたが引き付けたい才能の種類を決定します。
遠隔地の候補者への面接は、対面での面接よりも必ずしも難しいわけではありません。ただ違うだけです。
電話でのインタビューは問題ありませんが、ボディランゲージを見ることができるので、ビデオの方がコミュニケーションに適しています。 Zoomなどのビデオ会議ツールを使用して、面接のスケジュールと実施を行います。
この地球上には70億人以上の人々がいます。したがって、リモートチームを構築する場合、利用可能な人材が不足していることは、何に対しても悪い言い訳になります。 Hubstaffでは、多くの優秀な人材から多くのアプリケーションを入手しています。しかし、私はボタンプッシャーだけが欲しいわけではありません。私は、実際に主導権を握り、深刻な喧噪を示す、実行者である性格のある人々を探しています。これは、作業例と参照（これらも重要です）だけでなく、面接プロセス中のすべての対話（すべての電子メールとすべてのSkype通話）を通じても示されます。
-Dave Nevogt
覚えておくべきことがいくつかあります：
慣れ親しんだ非言語的な手がかりの一部は、ビデオハングアウトでは異なる場合があることに注意してください。
従来の就職の面接は、サブテキストに多くの重点を置いています。候補者はしっかり握手していますか？彼らは自信を持っているようですか？彼らはアイコンタクトが良いですか？彼らは適切な服装をしていますか？
リモートでインタビューする場合、それらの手がかりは異なります。
少しの意識は大いに役立ちます。誰かが自信を欠いている、または自分自身をうまく表現していないと感じた場合は、動画自体が要因である可能性があるかどうかを検討してください。
特に、経験のないツールを使用している場合は、事前に機器をテストしてください。
ビデオインタビューのエチケットは、電話ではなくWebカメラでコンピューターを使用することです。電話からのインタビューでは、急いでいるか、この電話を真剣に受け止めていないように見えます。
インターネット接続に失敗したり、カメラを機能させることができない場合は、電話インタビューが適切なバックアップ計画です。
遠隔地の候補者は、自宅で快適に仕事ができる必要があります。これらがリモートワークに適しているかどうかを判断するために尋ねる必要のあるいくつかの事項を次に示します。
候補者が遅く眠り、パジャマで働き、仕事中にお気に入りのNetflixシリーズに追いつくことを期待している信号を聞きます。これは、彼らが自宅で仕事をするという現実に備えていないことを示しています。
候補者がこれらの資質を示している場合、候補者はおそらくリモートワークに適しています：
リモートの従業員は、マネージャーや追跡ツールを必要とせずに主導権を握る必要があります。
積極的な人を探します。注意すべき兆候のいくつかを次に示します。
また、テストプロジェクトを実施することで、積極的な候補者を見つけることができます。プロンプトを表示せずにサンプルプロジェクトを完了することを提案する人もいます。これは、彼らが主導権を握るタイプであることを明確に示しています。
リモートワークには、電子メールまたはグループチャットの形式でのより多くの書面によるコミュニケーションが必要です。
優れたコミュニケーションスキルを持つ候補者は、次の兆候を示します。
候補者との最初のメールに注意してください。
彼らは彼らの文章を簡潔にしていますか？彼らの口調はあなたの企業文化と一致していますか？
書かれたコンテンツを作成するために誰かを雇っていない限り、おそらくスペルや文法についてあまり心配する必要はありません。彼らが「影響」と「効果」の違いを知らなくても大したことではありません。
これらのことは、メッセージの明瞭さに影響を与える場合にのみ問題になります。誰かが何を意味するのかを理解するために、すべてのメールやSlackメッセージを一時停止して困惑させたくはありません。
BufferのStateof Remote Work 2020 Reportでは、リモートワーカーの20％が孤独を最大の苦労として挙げています。
多くの労働者はCOVID-19のためにリモートワークに適応することを余儀なくされているため、すべての候補者が自分の帯域幅と境界を知っていると期待するのは非現実的です。
ただし、それでも、従業員には、少なくとも自分自身が燃え尽きないようにする方法を知っておく必要があります。
これらのスキルは重要なだけでなく、不可欠です。
チームをやる気にさせるためにできる仮想チームビルディング活動はたくさんあります。ただし、ホストできるのは非常に多くのグループイベントのみです。
従業員には、自分の感情状態を管理するスキルが必要です。あなたがそれを行うことはできません。
リモートエクスペリエンスは重要ですか？
自宅でフルタイムで働くために誰かを雇うとき、彼らが以前にこのワークスタイルで成功したことを知っておくのはいいことです。
在宅勤務は、人々が期待するものとは異なります。すべての人にぴったりというわけではありません。時々、本当にリモートで仕事をしたい人は、思ったほどそれが好きではないことに気付くことがあります。
それは、他の方法で適している候補者を除外する必要があるという意味ではありません。
リモートエクスペリエンスは、時間管理やワークライフバランスなどの課題に対処するのに役立ちます。ただし、優れたコミュニケーションスキルを備えた積極的な候補者は、リモートワークの経験がなくても、同じように成長する可能性があります。
自宅で仕事をする機会がなかったという理由だけで、優秀な候補者を除外しないでください。リモートフレンドリーなスキルがあれば、成功する可能性があります。
あなたがすぐに飛び込むことができるいくつかのこと。プール。トランポリン。あなたのベッド。
フルタイムの従業員を雇うことはそのようなことの1つではありません。
フルタイムの従業員を採用するときはいつでも、双方が十分な情報に基づいて決定できるように、4週間一緒に働くように依頼します。この「トライアル」はパートタイムで行うことができます。これには2つの大きなメリットがあります：
トライアルで採用することで、性格や文化的適合性などの無形資産を評価する機会も得られます。これは、数通のメールとSkype通話だけでは判断が非常に難しい場合があります。
多くの企業がこのアプローチを採用して、リモートワークの応募者を選別しています。これを行う場合は、候補者の時間と労力を尊重してください。
テストプロジェクトは決して自由な作業であってはなりません。事前に公正な価格で合意し、彼らを雇わないと決めたとしても、彼らの労働に対して彼らに支払います。
新入社員が自分のことをどれだけよく知っていても、良い仕事をするためにはトレーニングとオンボーディングが必要です。最も有能で経験豊富でやる気のある人々でさえ、あなたの会社で物事がどのように行われているかを学ぶには時間が必要です。
遠隔地の新入社員にとって、優れたオンボーディングは非常に重要です。彼らは同僚に囲まれていません。他の人がどのように物事を成し遂げているかを見ることができません。
新しい仕事を始めることはすでに十分にストレスがあります。あなたの新入社員は、学び、上手くやることに熱心です。
これらのヒントを使用して、成功するように設定してください。
プロセスのドキュメントが非常に重要である理由は次のとおりです。
生産性が大幅に向上し、オーバーヘッドコストが大幅に削減されるため、リモートチームを成長させることにしたとしましょう。あなたのチームは急速に成長しています。今月は、全員が自宅で仕事をする5人の新しい人を雇います。
これらの新入社員はすべて、トレーニングとオンボーディングが必要です。
あなたはすでに忙しいですが、今は一日のほとんどを質問に答えるのに費やしています。あなたが主な情報源であるため、これらの新しいチームメンバーは、あなたが自分の仕事を正しく遂行できるようになるまで待つ必要があります。大きなボトルネックがあります。
あなたは他の人を助けるのに忙しいので、すべての新しいチームメンバーのオンボーディングにははるかに長い時間がかかります。あなたは自分の仕事に遅れをとっており、会社の成長は少し停滞しています。
これは、適切なドキュメントがない場合に発生します。
一方、すべてのプロセスと手順が書き留められている場合、あなたの仕事はチームに自分で情報を見つける方法を教えることです。
これまでにこれを行ったことがない場合、ドキュメントの作成は困難な作業のように見えるかもしれません。たくさんあります！
はい、それは大きな仕事ですが、一度にすべてを行う必要はありません。
チームが成長するにつれて、トレーニングプロセスの一環として手順書を作成します。とにかくそれを書き留める必要があります。それがリモートチームとのコミュニケーション方法だからです。メールの代わりに共有可能なドキュメントを作成します。ビデオハングアウトを行う場合は、次の新入社員と共有できるように、手順を記録することを検討してください。
プロセスドキュメントと言えば、オンボーディングチェックリストを使用することを強くお勧めします。
チェックリストは、新入社員にあなたが期待することを正確に伝えます。役割ごとに異なるチェックリストを使用し、次のようなものを含めます。
これらのチェックリスト項目の多くは、チームを知ることに関するものであることに注意してください。これはリモートワークで最も難しいことの1つなので、オンボーディングの大きな部分を占める必要があります。
同僚が好きな従業員は、長期にわたって立ち往生する可能性が高くなります。
Gallupによると、仕事で親友がいる従業員は、仕事が賞賛される可能性が43％高く、仕事が重要であると感じる可能性が27％高くなっています。
彼らはまた、チームメンバーがお互いに忠誠心を生み出すだろうと指摘しています。彼らが「立ち去る瞬間」に遭遇し、会社を辞めることを検討するかもしれないとき、お互いへの忠誠心は彼らを周りに保ち、従事させることができます。
自宅で仕事をしていると、従業員がつながるのが難しくなります。
新入社員をリモートアクティビティに招待します。分散したチームメートとゲームをプレイするための無料のウェブサイトはたくさんあります。
これは、遠隔地の従業員とオフィスで働く人々が混在している場合に特に当てはまります。社内チームは自然に関係を築きますが、リモートで作業する人はより除外されます。
すぐにつながるように人々を促し始めましょう。オンボーディング中に同僚と交流する時間を作ってください。
Slack、Discord、Zoomなどのツールを使用して、仮想のたまり場スペースを作成します。
短時間でたくさんの新しい人が始まる場合は、仮想イベントを主催して全員を紹介することを検討してください。
食事代を支給したり、食事の配達サービスを送ったりすることで、バーチャルチームランチを楽しむことができます。 Zoomなどのビデオ通話ツールを使用して、楽しいアクティビティをホストおよび計画します。雑学クイズとピクショナリーは、ビデオ通話で簡単にできる群衆を喜ばせます。
紹介したら、そこで止まらないでください。チームが成長するにつれて、その勢いを維持する方法を考えてください。その他のヒントについては、リモートカルチャーの構築に関する記事をご覧ください。
リモートジョブを開始するのは恐ろしいことがあります。
従業員の視点から考えてください。彼らは良い印象を与え、早く学びたいと思っていますが、彼らは自分のコンピューターを持って一人で家にいます。特にリモートワークに慣れていない場合は、見たり聞いたりできないチームに参加するのは困難です。
それを理解するためにあなたの新入社員を放っておいてはいけません。代わりに、オンボーディングを支援するパートナーを提供してください。
ハブスタッフでは、これらの人々をアンバサダーと呼んでいます。
これは、バディシステムを使用して、新しいチームメンバーが自分の道を学ぶのを助けるようなものです。アンバサダーは頻繁にチェックインして、ヘルプを提供したり、質問に答えたり、新しい同僚と知り合ったりします。これにより、人々はより快適に感じ、すぐに友達を作ることができます。
あなたまたはアンバサダーが率先して接続する必要があります。新入社員が希望する頻度であなたのところに来ることを期待しないでください。彼らは自分たちが困窮しすぎているように見えるのではないかと心配しています。
彼らの補助輪になるのはあなた次第です。
安心して、質問しても大丈夫だと安心させてください。リモートチームのコミュニケーション方法に慣れて、チームの他のメンバーとつながることができるようにします。
労働法はすでに複雑です。リモートで雇うときは、もっと考えることがあります。
自宅で仕事をするために人を雇うということは、他の州や他の国でさえ人を雇うことができるということです。これは大きな利点ですが、地域の法律や規制をナビゲートする必要がある場合にもいくつかの課題があります。
私たちはあなたに法的なアドバイスをするためにここにいるのではありません。このブログ投稿を法的な決定に使用しないでください。
代わりに、このセクションを弁護士に尋ねるべき事項のリストとして扱ってください。
遠隔地の労働者に対する州の所得税は、雇用する場所によって異なる場合があります。
たとえば、ミシガン州に拠点を置く会社で、テキサス州で誰かを雇う場合、リモートの従業員は、事業を営む州ではなく、居住する州で税金を支払うことになります。
給与税は州の所得税と同じように機能します。たとえば、従業員がダラスに住んでいてオクラホマシティで働いている場合、実際に作業が完了している場所で従業員に税金を支払うことになります。
州の所得税と同じように、あなたの従業員はあなたのビジネスとは異なる州で失業手当を請求しますか？
このトピックは灰色の領域です。従業員は本国で所得税を支払っているため、本国でも失業手当を請求します。
There’s a big difference between an employee and an independent contractor. The most obvious difference is that you’re responsible for withholding taxes from employee paychecks.
Here’s an article that goes into more detail about the differences between remote contractors and remote employees.
It can be easier navigating national and international employment laws if you work with contractors instead of employees, but be warned:the penalties for misclassifying an employee as a contractor can be high.
Make sure you’re clear on the differences before you hire anyone as a contractor.
Hiring someone to work from home is a little different than hiring them to work from your office. You have some decisions to make, like:
Clarify all of these rules in your employment agreement. To help you get started, you can get our free remote employment agreement template here:
That was a lot of information! Here’s what you should do right now to get started:
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