コロナウイルスのこの時期にリモートワークについて多くの話題がありましたが、自宅での作業は確かに新しいものではありません。実際、3年前、FlexJobsは、約400万人の米国人従業員が少なくとも半分の時間自宅で働いていたと報告しました。この頃には、リモートワークが生産性を高め、従業員の士気を高め、精神的および肉体的な健康を促進することは誰もが知っています。

QuickBooksによるTSheetsの最近の調査によると、米国の労働力の約28％がCOVID-19のために在宅勤務を余儀なくされました。そして、それらの約40％にとって、リモートワークは新しく、必ずしもスムーズな経験ではありませんでした。実際、彼らは驚くべきことに、彼らの生産性が低下したと報告しています。調査によると、これらの労働者は「仮設オフィススペース」に苦労しており、仕事と個人の責任のバランスを取るのが難しいことがわかりました。幸い、33％が生産性が高いと答えています。残りは彼らの生産性は同じだと言います。

調査によると、回答者の年齢や世帯内の大人や子供の数は生産性に影響を与えていません。これらの場合の犯人は、仕事に何時間も費やしたようでした。40％が、自宅から週に1時間少ない時間しか働いていないと答えています。そのうちのほとんどは、1〜10時間少ない時間で働いていると言っています。

一方、COVID-19のために自宅で仕事をしている28％は、もっと仕事をしていると答えています。33％は、週に16時間多く働いていると答えています。労働時間は変わっていないと言うサラリーマンと時間給労働者の間には大きな違いがあり、48％が週に少ない時間しか働いていません。

スタッフの生産性が遅れているように思われる場合、またはあなたの生産性が遅れているように思われる場合は、ここに、あなたと彼らが自宅でより生産的に仕事をする方法についてのアドバイスがあります。

1。専用ワークスペース

私たちの最高の人でさえ、家で仕事をしていると気が散ることがあります。可能であれば、専用のワークスペースを作成するように促します。 TSheetsの調査によると、回答者の57％は、自宅に専用のワークスペースがないか、別の世帯員のために部屋を作る必要がありました。また、労働者の55％は、1日を通して個人的な注意散漫に苦しんでいると述べています。

労働者の28％が居間で仕事をしなければならないのに、なぜ生産性が遅れているのか理解できます。他の人は彼らの寝室、ゲストの寝室、または台所のテーブルにスペースを切り分けました。ガレージやその他の保管室で働いている割合は少ないです。

時々、人々は彼らが働くつもりであるという物理的なリマインダーを必要とします。専用のワークスペースを作成すると、その「休憩」を提供するのに役立ちます。

部屋全体が利用できない場合でも、部屋の一部、または仕事に使用するだけのテーブルを確保するようにしてください。 TSheetsは、その空間を「これは仕事の場です」と脳に伝えるもので囲むことをお勧めします。

生産性を高めるには、あなたとあなたのスタッフが適切な機器を持っていることを確認することが不可欠です。

ほとんどのスタッフはラップトップで作業している可能性があり、これはバックキラーになる可能性があります。モニターやラップトップライザー、人間工学に基づいた椅子などのアクセサリは、大きな違いを生む可能性があります。

チームに何が必要かを尋ねます。調査対象の労働者の40％は、雇用主が少なくとも一部の作業スペース設備を補償していると答えています。

2。仮想コミュニケーションを受け入れる

明らかに、在宅でのより安全な作業ポリシーにより、会議の労働者の数が削減されます。しかし、従業員の40％近くが、出席する会議の数が少ないと答えていますが、50％以上が、より多くのメールを送信し、電話でより多く話していると答えています。これにより、27％の労働者のコミュニケーションが改善されました。

チームのコミュニケーションを促進する他の方法：

• 仮想ハングアウトを開催します。 ビデオ会議をスケジュールして、チームに追いつきます。これらの会議の間、個人的な話し合いのために時間を割いてください。非常に多くの人が同僚との個人的な関係を失っています。
• 仮想ウォータークーラーでたむろします。 終日ライブの専用チャットチャネルまたはビデオ会議リンクを開始することで、そのアイデアを拡張できます。従業員は、時間の許す限り、これらのチャネルに出入りすることができます。
• 仮想チャレンジを作成します。 ペットの写真を投稿したり、自宅で仕事をするための最高のヒントを共有したり、チームのプレイリストで共同作業したりするようにチームに挑戦してください。

仮想コミュニケーションに参加することで、チームの士気を高め、切断感や孤独感を防ぐことができます。

3。健康を維持する

コロナウイルスの最中に自宅で仕事をすることには、課題が伴います。従業員の30％が燃え尽き症候群を感じ、29％が睡眠パターンが乱れていると言います。

ここにあなたとあなたの健康を維持するのに役立ついくつかのヒントがあります：

• 外に出てください。 少し歩くだけで脳がリフレッシュできます。
• 血液を送り出します。 私の友人は毎日午後10分間ロープをジャンプします。もう1人は10分間の腹筋運動をします。どちらも、前向きで集中力を維持するのに役立つと言っています。

4。仕事の未来について話す

多くの州では、人々がオフィスに戻ることを許可しています。ただし、多くの雇用主は、少なくともあと数か月は仮想作業を維持することを決定しました。調査によると、労働者の30％は、より安全な在宅政策が解除されれば、雇用主は在宅勤務の選択肢をより受け入れるようになると考えています。また、多くのビジネスエキスパートは、リモートワークの将来は今だと予測しています。

恒久的に仮想ビジネスになることを考えている場合（オーバーヘッドに費やすかなりの金額を節約できます）、この調査では、少なくとも一部のスタッフは切り替えに少し消極的である可能性があり、他のメンバーはそれを受け入れる可能性があることが示されています。知る唯一の方法は彼らと話すことです。おそらく、ハイブリッドワークスタイルを作成したり、生産性が遅れていると感じた人のためのソリューションを見つけたりすることができます。