会計や記録管理は、政府の報告、主に税金を満たすために作成および維持されている「必要悪」と考えるのは簡単です。
しかし、実際には、法律の下で義務付けられていることを超えて、情報に基づいた顧客、マーケティング、価格設定、およびベンダー関連の決定を行うための会計および記録管理システムが作成されています。
この投稿では、会社の会計および記録管理システムに関連するタスク、誰が作業を行うべきかに関する考慮事項、および会計士と簿記係の違いについて学習します。
中小企業をうまく管理するには、現金を管理する必要があります。あなたの会計システムは、あなたが毎晩銀行にどれだけの現金を持っているか、そしてあなたがあなたの予想される費用を満たすことができるかどうかを知るために重要です。
効果的な会計および記録管理システムを設定および維持するには、3つの一般的な活動が必要です。
1。システムのセットアップ：トランザクションを追跡し、予測を行うプロセスの作成は、ノートブック、スプレッドシート、または会計ソフトウェアを使用して実行できます。
2。取引の入力：入力された取引には、売上、購入した資材のコスト、従業員の報酬と給付、労働時間、家賃、IT、保険、事務用品、およびその他の支払費用が含まれる場合があります。
3。実際の結果または将来の結果の予測のレポート：レポートには、潜在的な顧客のステータス、売上、顧客がまだ支払っていない売上、予算および昨年の同時期との経費比較、あらゆる種類の税レポート、財務諸表が含まれる場合があります。 、および銀行ローン契約を満たすために必要な情報。
あなたがあなたのビジネスを立ち上げるとき、あなたの最初の決定の1つはこれらの会計活動を誰が扱うべきかを決定することです。 3つの選択肢は、自分でそれを行うか、チームの誰かにそれを行うように割り当てるか、または簿記係または会計士にアウトソーシングすることです。多くの場合、新興企業では、あなたが唯一の従業員であり、利用できる資金が限られているため、最初は創設者がすべての簿記を頻繁に行います。
十分な裁量資金があればすぐに、タスクのアウトソーシングを検討できます。重要なのは、簿記があなたの時間を最大限に活用するかどうかを決定することです。
あなたは、アプリの販売、開発、製品の製造、コンサルティング、またはその他の活動が売り上げを生み出すことに長けているため、ビジネスを始めました。売上の創出や簿記に時間を費やす方が価値がありますか？あなたが金融サービス部門にいない限り、会計があなたの強みである可能性は低いです。
アウトソーシングを決定する場合は、公認会計士（CPA）と簿記係の2種類の金融専門家を検討する必要があります。それぞれのスキルとレートは大きく異なり、両方を保持する必要がありますが、タスクは異なります。
CPAは、州の法的要件を満たしていると州の審査委員会によって認定されています。これらの専門家は、財務諸表を証明する能力など、法律によって特定の責任を与えられており、専門家の違法行為に対して責任を問われる場合があります。
医師や他の専門家のような会計士は、ジェネラリストでありスペシャリストでもあります。会計の専門分野には、税務会計、M＆A、非営利団体などがあります。ニーズに合ったものを見つける必要があります。最初は、これは主に一般的な会計作業になります。
市場と作業の複雑さに応じて、CPAは1時間あたり100ドルから300ドルを請求する場合があります。したがって、会計士を雇うのは、四半期の財務報告（特に銀行に提出する必要がある場合や政府との契約に基づく場合）、税務申告、継続的または訴訟など、複雑または価値の高いプロジェクトにのみ採用するのが最も理にかなっています。 -特定のアドバイザリーサービス、またはビジネスプランの財務セクション。あなたの会社の売上高が数百万ドルに達するまでは、フルタイムの会計士を雇うよりも、これらのタスクをアウトソーシングする方が経済的です。
CPAを見つけるには、口コミが最適です。または、これら2つのサイトCPAdirectory（www.cpadirectory.com）とNational Society of Accountants（www.nsacct.org/）を確認してください。
基本的な日常の活動を実行することは、簿記係に任せるのが最善です。これらのタスクには、従業員のタイムシートの収集、支払いのための発注書の提出、顧客の支払いの収集、銀行預金明細書の作成、およびすべての取引情報の会計および記録管理システムへの入力が含まれます。
割り当てられた市場とタスクに応じて、簿記係は1時間あたり25ドルから35ドルを請求します。多くの中小企業は、ビジネスの成長がフルタイムのポジションを正当化するまで、会計システムのセットアップとすべてのトランザクションの入力を支援するためにパートタイムの簿記係を保持しています。自分で簿記をすることにした場合でも、会計システムの設定を簿記係に手伝ってもらいたい場合があります。
他の同様のビジネスの知識を持つ簿記係は、追跡および報告する業界で一般的な収益と費用のカテゴリを知っているため、調査時間を節約し、システムを最も効果的にセットアップできます。
簿記係を見つけるために、彼らが一緒に働いて、精査した簿記係の推薦のために会計士に尋ねてください。また、地元紙、Craigslistなどのフォーラムに広告を掲載したり、American Institute of ProfessionalBookkeepersにアクセスしたりすることもできます。
この作業を行う時間、スキル、または傾向がない場合は、会計士や簿記係にアウトソーシングすることを検討してください。ただし、これは、これらの人々を雇って、主題を忘れるという状況ではないことを覚えておいてください。それはあなたの会社であり、財務諸表はあなたのものです。財務諸表を銀行に提出したり、納税申告書を提出したり、政府調達担当者に請求書を提出したりする場合、またはその他のそのような用途では、あなたが文書に署名します。
したがって、何が含まれているのかをある程度理解する必要があります。重要な資料を確認し、不明な点がある場合は説明を求めてください。
重要な教訓：