中小企業の所有者がマイレージを追跡する必要がある理由

中小企業の経営者として、あなたはすでに少しの節約が足し合わされることを知っています。これは、税金の請求に関して特に当てはまります。

したがって、マイレージを追跡して税額控除を最大限に活用することが重要です。

IRSを使用すると、個人用車両をビジネス目的で使用するための費用の一部を差し引くことができます。マーケティングなどの事業費を差し引くのと同じように、ビジネスマイレージも差し引くことができます。

ルールに準拠していることを確認してください。準拠していないと、恐ろしいIRS監査に直面する可能性があります。

マイレージの価値はいくらですか?

それはたくさんの価値があるかもしれません。 2018年の1ビジネスマイルは53.5セントの価値があります。したがって、今年20,000ビジネスマイルを運転した場合、マイレージは$ 10,700の控除に相当します。

これは、他のすべての控除可能な事業費に追加されることを覚えておいてください。あなたのマイルはあなたの全体的な課税所得を下げるのに大いに役立つかもしれません。

あなたが本当にビジネスのためにどれだけ運転するかを考えてください。通勤を差し引くことはできませんが、中小企業に関連するすべての旅行を帳消しにすることはできます。これには、顧客との面会、物資の受け取り、銀行への駆け込み、オフィス間の移動などが含まれます。

あなたのマイルは本当に合計することができます…あなたが追跡しているなら。

IRSのマイレージを記録するにはどうすればよいですか?

IRSは、あなたが何マイル走行したかについてあなたの言葉を受け入れるだけではありません。マイレージ控除を請求する場合は、ドライブの詳細な記録が必要になります。これはしばしばマイレージログと呼ばれます。

控除を請求するときに詳細なマイレージログを提出する必要はありませんが、勤勉な記録を残すことが重要です。つまり、追跡することを意味します:

  • 各ドライブの走行距離
  • 日付
  • 目的地
  • ビジネス目的

マイレージを追跡するにはどうすればよいですか?

マイレージを追跡する方法は複数あります。それぞれの方法の長所と短所を見ていきましょう。

はるかに安価な方法は、手動のマイレージログを使用することです。ドライブのたびに、マイレージとビジネス目的を紙のノートに書き留めてください。安価ですが、この方法の欠点は、すべてのドライブ(個人用ドライブを含む)を忘れずに記録する必要があることです。

これは難しいことではないように聞こえるかもしれませんが、驚くほど忘れがちです。会議に遅れたり、機嫌が悪かったり、到着時にラジオで素晴らしい曲が流れたりする可能性があります。私たちのほとんどが考えている最後のことは、マイルを記録することです。

マイレージログスプレッドシートを使用して、ドライブの記録を保持することもできます。始めるのはかなり安く、コンピューターにインストールすることは、失うのが難しいことを意味します。

欠点は、紙のマイレージログに似ています。ドライブを手動でログに記録することを忘れないでください。実際、ドライブを2回ログに記録する人もいます。1回は紙のログに記録し、もう1回はコンピューターの前にいるときに記録します。

手動でマイルを記録するのに1分しかかからない場合がありますが、それは1年間に使用するすべてのドライブで1分です。その時は合算します。

マイレージ追跡アプリを使用することもできます。主要なアプリは自動マイレージ追跡を提供するため、ドライブを追跡することを覚えておく必要はありません。これらは、ドライブの価値を計算したり、IRSの精査に耐えることができるレコードを作成したりすることもできます。

欠点として、マイレージ追跡アプリを使用するには、スマートフォンを所有している必要があります。さらに、完全無料のアプリは、データを第三者に販売する場合があります。このルートを使用する場合は、信頼できるアプリを選択してください。

マイレージ控除を請求するにはどうすればよいですか?

納税時期が近づいたら、「経費」セクションのスケジュールC税務フォームでマイレージ控除を簡単に請求できます。この償却を請求するときは、次の情報を入手してください。

  • 車とトラックの総費用:ビジネスマイルにその年の標準マイレージレートを掛けて、これを見つけます
  • 車両1台あたりの年間ビジネスマイル
  • 車両1台あたりの年間通勤マイル
  • 車両ごとのその他すべての非通勤、個人マイル。
  • 車両の走行距離計の最初と最後の測定値。
  • ビジネス用駐車場と通行料の費用(この金額をマイレージ控除に追加します)。

他に車の控除を受けることができますか?

はい、たくさんあります。新しい税法には、自動車に関連する償却など、中小企業の控除に影響を与える多くの変更があります。

必要に応じて、マイレージの代わりに車両の実際の費用を差し引くことができます。これにはより多くの記録管理が含まれますが、全体的な控除額が大きくなる可能性があります。実際の費用の方法については、マイレージを追跡する必要があることに注意してください。税務専門家と協力して、車両関連の最大の控除額を決定します。

あなたがあなたの中小企業のために個人の車を運転するならば、あなたのマイレージを追跡し始めることは非常に理にかなっています。あなたは本当に道路にお金を残すのをやめるべきです。


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