中小企業の所有者として、あなたが成長しているかどうかを知る最も速い方法の1つは、あなたの財政からです。あなたはあなたの記録を一目で知ることができるはずです、あなたが損失を出しているのか、それともあなたが利益を上げているのか。組織化された記録管理システムがない場合、それを行うのは非常に難しい可能性があります。米国内国歳入庁（IRS）のWebサイトには、記録を保持する必要がある理由が記載されています。ここでその記事を読むことができます。
それで、最初にすることは組織化された方法であなたの財政を追跡することです、しかしあなたはそれをどのように行うのですか？これを行う方法に関するいくつかの提案があります。
Microsoftスイートに精通している場合は、Excelスプレッドシートを使用して経費を追跡することをお勧めします。それは機能的であり、あなたにたくさんのお金を節約することができます。この方法の唯一の問題は、スプレッドシートへの入力にかかる時間です。時間がかかります。スプレッドシートを使用する際のもう1つの問題は、すべての経費、請求書、在庫、および追跡する必要のある他のすべてのレコードを調整することです。
別のオプションは、会計士を雇うことです。実際には、あなたがあなたの記録を理解し、あなたの税金を処理するのを助けるために、あなたは最終的にそれを手に入れる必要があるでしょう。ただし、クリーンなレコードがまだない場合は、請求可能な時間が長くなります。あなたの給与に会計士を置くことはあなたの財務記録がきれいで読みやすいことを確実にするでしょう。それに関する問題は、あなたが毎月会計士に支払うのにかかる費用です。中小企業は通常、大きな間接費を負担する余裕がありません。あなたの日常の会計のために会計士を雇うことはあなたのビジネスが負担するには高すぎる費用かもしれません。
より多くの中小企業の所有者が採用している1つのオプションは、会計ソフトウェアです。これらはあなたがあなたの財政を追跡することを容易にするプログラムであり、あなたの税金を提出する時が来たとき、すべてが簡単で単純です。本当に高価な大企業で使用されている会計ソフトウェアがあります。これは、会計ソフトウェアが言及されるときにしばしば頭に浮かぶことです。それらは高速で効率的であり、財務記録の保持に必要なすべてのタスクを組み合わせることができます。これらは従来、大企業向けに作成されたエンタープライズソリューションでしたが、現在は中小企業向けの手頃なオンラインソリューションがあります。
そのようなソリューションの1つは、便利で時間効率の良い方法で財務を追跡できるようにする当社の会計ソフトウェアZapERPです。請求を実行し、支払いを追跡し、ビジネスに必要な一般的な会計タスクを実行できます。
私たちはあなたのビジネスに最適なソリューションと、このサービスをほとんど無料で提供する方法を研究するために多くの時間を費やしてきました。
2014年にさかのぼると、Fox Businessは、中小企業がオンライン会計ソフトウェアを使用する必要性を認識し、簡単な入力を含むいくつかの利点を挙げました。作家は無期限に、「私はすべての真面目な事業主に、コンピューター化された会計ソフトウェアに関する本を保管することを勧めます。」と述べました。
最終的に、あなたのビジネスが成長するにつれて、あなたは物事の財政面により多くの人々を巻き込む必要があり、オンラインソフトウェアはあなたのチームの他のメンバーを追加することを可能にします。レポートをプルしたり、変更を追加したり、すべてを追跡したりできます。また、会計士や会計士と仕事をすることにしたときはいつでも、データや記録をそれらに簡単に転送できます。