在庫管理を使用するビジネス システムには独自の機能方法があり、手動で操作する必要はありません。組織や注文からサプライチェーンの追跡、在庫など、あらゆるものを管理します。
ただし、ビジネスにとって非常に重要であるため、ほとんどの組織は、在庫管理システムが大きくなりすぎていることに気づいていません。 。組織がそれを考慮したとしても、彼らが実際に現在の在庫管理システムを超えたことを意味する兆候は何ですか？
I.サイズ、業界、業種に関係なく、ビジネスの回避策や代替案において、スプレッドシートの複雑なセットは、ある時点で機能したという単純な事実のために、日常のプロセスに組み込まれています。在庫管理システムが大きくなりすぎたために、組織はいくつかのハードルに苦しんでいることは確かですが、どのくらいの費用がかかりますか？
II。現在のシステムは十分にスケーラブルではないか、ビジネスの進化に合わせてニーズを満たす機能が不足しているため、ビジネスはスプレッドシートで更新されたデータを自動的に検出し、重要な操作の制御を開始します。
III。これらの回避策は、1人の個人の知識に依存しており、その個人が会社を辞めた場合でも、文書化、理解の共有、バックアップ計画はありません。
IV。正確に言うと、回避策とスプレッドシートはしばらくの間は機能する可能性がありますが、現在のビジネスを存続させるのに十分な機能を備えた、完全にスケーラブルで柔軟なソリューションに代わるものではありません。
少し時間を取って、現在使用しているすべてのITシステムについて考えると、複雑なシステムが多すぎて日常業務を簡素化できないことがわかります。また、組織全体で使用されているITシステムの種類を知ることができれば、集中管理システムを簡単に作成できるなど、いくつかの質問に対する回答も得られます。ビジネスの成長に伴い、ビジネスのコアを知ることは重要であり、ビジネスの拡大に伴って成長するのに十分な柔軟性と拡張性を確保することは、完全にあなたの責任です。
I.互換性のあるソリューションは十分にあります。ただし、コアシステムへのメインプロセスとしての作業を合理化するという全体的な目標を持って、現在の技術スタックについて徹底的な調査を行う必要があります。そうして初めて、あなたはあなたの操作を手に入れるでしょう。そして時間とともに、接続されていないシステムはゆっくりとあなたの要件とニーズに対処できるようになります。
II。あなたのビジネスがゆっくりと成長し、あなたが受け取る毎日の注文の数が増えるにつれて、それはあなたの管理システムに大きなプレッシャーを加えるでしょう。したがって、在庫管理ソフトウェアで作業することが重要です。 クライアントサービスに影響を及ぼし始める前に。
在庫が増えてしまったことを示す次の重要な兆候は、システムがデータを保存し、適切な分類されたフォルダーに記録するのを待っていることに気付いたときです。
I.インベントリがレポートを保存および実行できない場合、またはレコードをロードおよび保存できない場合に発生する遅延に気づき始めたら、より最適化されたインベントリシステムに切り替えるのが理想的です。これらはすべて、スピーディーなシステムがライフサイクルの終わりに近づいていることを示す証拠となる兆候です。
ビジネスが成長すればするほど、在庫管理にかける需要も増えます。 システム。また、企業がデータを抽出するために別のスケーラブルなレベルに成長する時期になると、困難な変更を行うのに非常に時間とリソースを消費し、組織全体に新しいシステムを導入することも困難になります。 。
これに代わる方法は、システムが遅くなったり、スムーズに動作しなくなったりしたときに、スマートな b2b在庫管理ソフトウェアを使用することです。 、ZapERP在庫管理システム。これにより、ビジネスは、速度、有用性、効率を取り巻くほとんどの問題点を軽減する、より強力で高速なクラウドベースのソリューションに移行できます。
あなたのシステムはあなたの日常業務であなたをサポートし、あなたとあなたのビジネスを高めてあなたが最善を尽くし、あなたがあなたのビジネスで目指す結果をあなたに与えることになっています。イノベーションを犠牲にして、日々の管理タスクに遅れずについていくことに気付いた場合は、代替品への交換を検討するときが来ました。
また、ビジネスで利用するシステムは、日常の管理業務の多くの側面を自動化し、スタッフが投資するタッチポイントと労力を最小限に抑えることに重点を置いて実装する必要があります。あなたを今日の場所に導いたのはあなたのシステムではなく、あなたの人々、あなたの意欲、そしてあなたのビジョンです。したがって、あなたの管理システムは、 を引き起こすのではなく、この革新を促進することが不可欠です。 あなたのビジネスは失敗します。