それはおそらく、小規模または大規模なビジネスが行わなければならない最も重要な活動です。悲しいことに、クライアントに請求書を送るという単純な行為には、起こりうる落とし穴がたくさんあります。請求ミスは、ベースラインをカウントする場所に影響を与える可能性があります。 
住所や顧客の費用は、支払いを遅らせ、キャッシュフローを妨げる可能性があります。請求を開始する方法と方法があります。 ここにリストされているのは、企業がクライアントに請求するときに行う請求書の間違いです。
請求しない： 明細書が送信されない場合、支払いは行われません。顧客にサービスの料金を請求するのを忘れただけで、お金はテーブルから外されます。覚えていると、重要な収益を得るのに遅れをとることに耐えることができます。
ソリューション？請求書を送信する必要があるときに適切な従業員に通知するシステムを利用します。
ずさんな請求書： 適切な金額またはタイムリーな金額が支払われないことを保証する最も簡単な方法は、再確認することのない請求書をまとめて送信することです。誰かが何が悪かったのかを学ぼうとするため、時間数や製品の発送日などの単純な間違いによって支払いが滞る可能性があります。顧客の名前と日付、番号、支払い条件などを忘れずに含めてください。
間違った受信者： 納品する請求書の顧客がたくさんいる場合は、簡単で間違ったクライアントに明細書を送信します。
ただし、エラーに気付いた場合は、支払いが遅れるよりもはるかに深刻な影響があり、機密情報を間違った人に配布するだけで、自分の業務に対する信頼と信頼を損なう可能性があります。箇条書きではない：オールインワンはキッチンガジェットに最適ですが、ステートメントを作成するための簡単な方法はうまくいきません。各プロジェクトのすべての側面を1つずつリストし、それぞれに料金、料金、および/または費用を明示的にリストします。このように、トランザクションの両側にあいまいさがありません。テクノロジーの活用不足：デジタル化された記録管理とクラウドストレージは、あらゆるビジネスが請求ミスを回避するのに役立つ強力な松葉杖です。
印刷された請求書を使用しないようにしてください。請求書が紛失する可能性が高く、迅速ではない可能性がある場合は、電子メールで送信してください。さらに、請求書ファイルを職場のハードディスクドライブに保存するだけでなく、災害が発生した場合にのみクラウドにアップロードします。
期日を記載しない： 法案に関するFreshBooksの調査によると、期日に関する特定の文言は、期限内に支払いを受ける傾向があります。その調査から：21日のような正確な用語を使用すると、特定の時間枠に顧客の心が集中するようであり、実際、即時支払いを要求するよりも早く支払いを行うことができます。延滞料を使用しない：クライアントまたはクライアントとの取り決めを設定するときはいつでも、未払いの請求書の延滞料のシステムを設定する必要があります。また、点線で署名する前に、延滞料を明確に説明する必要があります。
これは、ZapERPのようなソフトウェアがあなたを助けることができるところです。私たちのソフトウェアは、あなたがそれを覚えているのではなく、あなたに代わって請求書を送ることができます。さらに、それはまたあなたが支払いを集めるのを助けることができます。はい。それは正しいです！ 🙂