在庫管理は、商品の在庫管理として定義できます。この在庫は、需要の急激な増加または減少に対応するのに役立つ商品のバッファーとして使用されます。原材料、仕掛品、さらには完成品など、さまざまな種類の商品を保管するために使用できます。在庫を維持することは、特に商品の需要がいつでも増減する可能性がある場合、小売企業や制作会社にとって常に良い習慣です。
これらの在庫の管理は簡単な作業ではなく、特定の戦略と手法が必要です。在庫管理は、在庫に出入りする商品の流れの記録を維持することを扱います。在庫管理の主な目的は、在庫を整理し、商品が溢れたり流出したりしないようにすることです。
最も一般的な方法は、在庫の年末勘定残高調整ですが、これは効果がない可能性があり、より良い方法を見つけることができます。
これらは在庫管理の2つの主要な原則です。 FIFO（先入れ先出し）方式では、在庫内で最初に取得する在庫または製品は、在庫から最初に出て行く必要があります。この方法は、商品が腐りやすく、長期間保管すると廃棄物になる可能性がある場合に最も効果的です。
LIFO（後入先出）法では、最後に入る商品が最初に在庫から出る必要があります。この方法は、商品が腐りにくく、商品の需要が十分に高い場合に使用できます。
年次または半年ごとの分析と在庫の調整に依存するのではなく、商品の流れとそのコストを定期的に追跡することをお勧めします。これは、在庫に出入りする材料の流れの統計分析に役立ちます。実地棚卸のサイクルカウントは、目的を達成するのに役立ちます。サイクルカウントとは、保存されている統計と一致する実地棚卸の週次または月次カウントを意味します。
あらゆる種類の資材を保管するための最小レベルと最大レベルを設定すると、在庫をより整理し、商品のオーバーフローや流出を回避するのに役立ちます。これらのレベルは、各製品の全体的な需要に応じて個別に設定する必要があります。
制限を設定する際には、2つのシナリオを考慮する必要があります。まず、製品の需要を考慮し、急激な需要の増加時に商品が不足しないように最低水準を設定します。 2番目のシナリオは、特定の製品が在庫のすべてのスペースを占有して、より長い期間そこに座ってはならないということです。これにより、在庫がかさばります。最大レベルを設定すると、この問題を回避するのに役立ちます。
すべての製品は、さまざまな方法で注意を払う必要があります。原価計算や売上によっては、他の製品よりも注意が必要な製品もあります。製品を次のようなカテゴリに分類できます;
コストが高いアイテムは、損傷が大きな損失につながる可能性があるため、特別な注意が必要です。そのため、コストが低く需要が高いアイテムは、在庫に長期間留まらないため、特別な注意を払う必要はありません。
在庫の管理に役立つさまざまなコンポーネントが利用可能です。バーコードスキャナー、モバイルコンピューター、在庫管理ソフトウェアは、コンポーネントの一部です。当社の在庫管理ソフトウェアは、時間を節約し、労力を削減するのに役立ちます。提供される統計ダッシュボードは、在庫をリアルタイムで追跡するのに役立ちます。
結論として、在庫を管理し、お金を節約するために、スマートで戦略的な管理方法を使用してください。そのため、顧客への商品や製品のタイムリーな供給を最大化し、在庫の総コストを削減することが、優れた在庫管理システムの最も効果的な結果です。