マンションの建物や開発で家を購入する人は誰でも、自動的にコミュニティの住宅所有者協会のメンバーになります。 HOAは、協会の活動を行うために、協会会員の中からボランティアの理事会を選出します。良好な状態のHOAメンバーは、ボード上のポジションに自由に立候補できます。
コンドミニアムの開発は、ユニット所有者による物件の使用を管理する規則と規制（規約、条件、制限と呼ばれる）を確立するマスター証書と付属定款によって管理されます。 HOAの取締役会は、これらの規定を実施する責任があります。 HOAの職務には、予算の準備、管理会社の採用と取引、維持費の設定と徴収、および規則の施行が含まれます。
取締役会に立候補することを考えている場合は、HOAの取締役会に出席し、過去の議事録を読む必要があります。これは、組織が直面している問題や他のコミュニティ住民の懸念について学ぶのに役立ちます。過去の主要な支出について、また将来に計画されている場合は、数年分の財務諸表を調べてください。建物や開発について独自の検査を行い、怠慢の兆候を探します。
現在の理事長に、空席が発生している場合はそれを尋ね、何人の役職を埋める必要があるかを尋ねます。マスター証書と細則は、取締役会のポジションに立候補するために必要な資格と、投票用紙にあなたの名前を追加し、キャンペーンを行うための規則と期限を明記する必要があります。場合によっては、取締役会の候補者は、すべての維持費およびその他の債務を支払う必要があります。選挙は年次予算会議で行われることが多く、候補者の履歴書は、ユニット所有者に送信される会議の通知に添付されます。
履歴書には、協会のニーズに特に関連する情報を含める必要があります。就職活動の履歴書で価値があると見なされる品質は、HOAの取締役会の席に必ずしも適切ではありません。財務、不動産、会計、建築、管理、またはその他の関連する専門知識を強調するように経験を調整します。
開発に携わった時間の長さと、取締役会で奉仕するために必要な時間をコミットする意欲を含めてください。過度に批判的になることなく、開発で見られる問題に対処し、選出された場合にどのように対処する予定かを説明します。
すべてのユニット所有者とその郵送先住所のリストについては、理事会に問い合わせてください。オーナーに手紙を送り、彼らのサポートを求め、選出された場合はあなたの計画の概要を説明します。付属定款をチェックして、あなたの約束が取締役会メンバーに許可されている制限を超えていないことを確認してください。あなたの電話番号と電子メールアドレスを含めて、所有者に彼らの懸念についてあなたに連絡するように勧めてください。選挙会議で発言することが許可されている場合は、発言を短く、明るく、前向きに保ちます。