COVID-19の世界的大流行により、前例のない数の人々が自宅で仕事を始めることを余儀なくされたため、その角のオフィスを眺めることができるようになりました。
コーナーオフィスとは、窓の外にあるものをすべて眺めることができる、キッチン、リビングルーム、またはベッドルームのコーナーを意味します。
調査およびコンサルティング会社のGlobalWorkplaceAnalyticsによると、米国の労働力の4％未満が、パンデミック前の自宅で、少なくとも半分以上の時間で働いていました。彼らは、パンデミックにより、人生が正常に戻った後、その機会を利用する人々が最大25〜30パーセント増えると予測しています。
リモートワークにより、従業員は最も生産性が高いと感じる方法で快適かつ柔軟に作業できます。調査対象の米国のサラリーマンの80％以上が、パンデミックが終わったときも自宅で仕事を続けたいと答えています。
仕事をするのに最適な場所は、あなたの仕事に専念しているホームオフィスです。自宅で10年以上働いている2人の作家とビジネスオーナーに、ホームオフィスを成功させるための最善のヒントと、期待できる金額について話を聞きました。
あなたの家の周りを見て、あなたの潜在的なセットアップを想像してください。ホームオフィスに変身できる予備の部屋はありますか？あなたの食堂の一角？大きなウォークインクローゼット？
あなたにとって最も快適で、最も生産的であると想像できるスペースを選んでください。
チャールストンを拠点とする作家で旅行アドバイスのオーナーであるジェニファー・ディエンストは、次のように述べています。仕事。彼女は自宅で10年間働いています。
「それが私が家を購入した理由の1つです」と彼女は言いました。 「私がこの美しい景色とこのすべての自然光を持っている場所で働くためのスペースを持つことは本当に重要です。」
プエルトリコを拠点とするフリーライターであり、コンテンツマーケティング代理店のオーナーであるサラ・ラットリフは、仕切り壁を利用して寝室の隅に定住しました。
「私たちは物事を整理し直して、小さなオフィスを作りました」と彼女は言いました。彼女は2つの机を使ってL字型を作りました。
「それは私にオフィスでそのような正方形の外観を与えました」と彼女は言いました。 「そして、プリンターとファイル、そして必要なバインダーが入ったクレデンザを後ろに置きました。物事はちょっとうまく隠れています。」
自宅で定期的に仕事をするということは、ラップトップとソファの空いている席以上のものが必要になることを意味します。セットアップに数千ドルもかかる必要はありませんが、機能的で快適である必要があります。
前もってもっとお金を使うと、後でお金を節約できる場合があります。
「コストを大幅に削減する1つの方法は、本当に良い椅子を手に入れることでした。それが私の救いの恵みです。これは私が今まで持っていた中で最も快適な椅子だと、OfficeDepotの人間工学に基づいたデスクチェアに400ドル以上を費やしたRatliff氏は述べています。 「それはとても価値がありました。机やモニター、手の高さなどにぴったりフィットします。」
彼女は、椅子が調整可能なデスク、コンピューターモニター、キーボードトレイで、若い頃の怪我以来の首や背中の痛みから解放されるために必要だったはずの約2,000ドルを節約したと見積もっています。
ホームオフィスの設置に関しては、人間工学を優先する必要があります。後から考える必要はありません。 Oregon Occupational Safety and Healthによると、優れた人間工学は生産性の向上、仕事の失敗の減少、筋肉や関節の緊張による痛みの軽減につながります。つまり、椅子、足、机の高さ、コンピューターモニター、キーボードは、作業中に快適に座ったり立ったりできるように、体にかかるストレスを最小限に抑えるように配置する必要があります。
雇用主のために働いている場合は、仕事用のラップトップまたは少なくとも高額の助成金が支給される可能性があります。契約社員として自宅で仕事をしている場合、生産性にとって、信頼性の高い優れたコンピューターを入手することは非常に重要です。
「私の人生と仕事は私のラップトップ上にあるので、私はそれを持っている必要があります。それなしでは仕事ができない」とディエンストは語った。 「それは確かに重要な投資です。」
DienstとRatliffはどちらもMacコンピュータを使用しており、モデルによっては1,000ドル弱から始まり、そこから上がっていきます。また、作業を迅速かつ効率的に行うのに十分なメモリと処理速度があれば、数百ドルも安いPCで取引を見つけることができます。
ディエンストはコンピューターがコンクアウトするのを待ってから交換しますが、ラトリフは積極的なアプローチを取り、5年程度ごとに交換します。
「私が働けなければ、私たちは食べることができません」と彼女は言いました。 「コンピューターの交換に問題が発生するまで待ちたくありません。何があっても、常に稼働していることを確認します。」
オフィスのあらゆる面で常に最高額を費やす必要はありません。 Dienstは、Facebookマーケットプレイスで彼女の最愛のCrateandBarrelデスクを見つけました。元々は約500ドルでしたが、ディエンストは半分以下の中古品を支払いました。
その他の必需品：
プリンタ。 「それほど頻繁に印刷しなくても、自宅で仕事をしていると、思ったよりも多くの印刷ができます」とDienst氏は言います。 （多くは100ドルから200ドルで購入できます。）
ソフトウェア 。 「これまで考えもしなかったことにお金をかけなければなりませんでした」と、ソーシャルメディア管理用のHootsuite、割り当てと管理組織用のTrello、XeroとXeroなどのソフトウェアに毎月数百ドルを支払うRatliff氏は述べています。簿記のためのフレッシュブック。 （費用は無料から年間数百ドルの範囲です。）
家具。 Ratliffはクレデンザを使用して整理された状態を維持し、DienstはWayfairの新しいファイリングキャビネットに約150ドルを費やしました。 「3時間かかり、2回泣いたので、まとめるにはもっとお金を払うべきだった」と彼女は認めた。 「ファイリングキャビネットをまとめるのは簡単ではありません。」
ホームオフィスの作成と維持にかかる初期費用は気が遠くなるように思えるかもしれませんが、自営業の場合は税金のほとんどすべてを差し引くことができるかもしれません。 1
償却の資格がある場合は、作業専用のスペースのみを償却できます。したがって、たとえば、キッチンや寝室の平方フィート全体を差し引くことはできませんが、巻尺を取り、オフィススペースの平方フィートを差し引くことはできます。
また、その年に購入した椅子、机、ファイリングシステムなどのオフィス関連の家具を償却できる場合があり、プリンター、インク、ペン、紙、ステープル、ソフトウェアなどの事務用品を差し引くことができます。
「私のビジネスでは、組織化しないとコストがかかるため、可能な限り組織化するようにしています」とラトリフ氏は述べています。 「年末に、会計士のスプレッドシートを送信するだけです。」
あなたが差し引くことができるかもしれない他の自己負担費用は以下を含みます：
コンピューターやインターネットサービスなどの在宅勤務の従業員に基本を提供することに加えて、一部の雇用主は、ヘッドフォンやその他の仕事関連の電子機器からストレス軽減プログラムに至るまで、在宅勤務の特典で創造性を発揮しています。パンデミック中に自宅で子供たちを楽しませるのに役立つDisney+ストリーミングサービスですら。
ホームオフィスで働くことの大きなメリットの1つは、自分だけのスペースを作ることができることです。ディエンストにとって、それは彼女が「温室効果」と呼ぶもののために彼女のオフィススペースにいくつかの植物を置くことを意味します。ラトリフにとって、それは彼女のオフィスメイト、彼女の最愛のジャーマンシェパードのために彼女の机の下にスペースを作ることを意味します。
「時々、私は彼の胸に足を置いて座っています」と彼女は言いました。 「それは最高の人間工学ではありませんが、私たちはそれが好きです。」
ディエンストはまた、エスプレッソメーカーに210ドルで投資したので、創造的なジュースを流し続け、サウスカロライナの明るい太陽を寄せ付けないように窓にローマのシェードを取り付けました。
「それは、スペースを涼しく保ち、必要に応じて照明を調整できるようにするのに役立ちます」と彼女は言いました。 「明るくて暑いなら、暗い部屋で昼寝をしたいと思うでしょう。」
ホームオフィスを設置する場所はどこでも、生産性が高く、快適で、仕事の準備ができていると感じる場所であることを確認してください。そして、ソファは休憩のために常にそこにあることを忘れないでください。